Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Бухгалтерский баланс: понятие, виды, активы и пассивы

Бухгалтерский баланс: понятие, виды, активы и пассивы

Когда упоминают о профессии бухгалтера, многим сразу же приходят на ум слова «дебет и кредит» и «баланс». Вот о такой удивительной вещи как бухгалтерский баланс мы сегодня и поговорим.

Что такое бухгалтерский баланс

Представьте, что вы смотрите хороший сериал. Из серии в серию развиваются некие сюжетные линии, цепочки событий. Становится все интереснее и интереснее. А на самом интересном месте серия заканчивается. При этом у зрителя в голове остается некий «снимок» финального момента серии: какие сюжетные линии и как в нем сошлись. Часто следующая серия начинается с этого же момента, чтобы было ясно, что происходит дальше.

Если сравнить ведение бухгалтерского учета с сериалом, то ежедневная запись фактов хозяйственной жизни на счетах – это развитие сюжетных линий, отчетный период – это длительность серии, ну а финальный эпизод серии, тот самый «моментальный снимок» — это баланс.

Баланс – это основной бухгалтерский отчет, наглядно представляющий такие итоги «сюжетных линий», как обеспеченность финансами, средствами собственными и заемными, прибыльность или убыточность.

Как внимательный зритель по уже прошедшим эпизодам сериала может предсказать развитие сюжета в следующих сериях, так хороший бухгалтер может по балансу компании предсказать, что с ней будет в ближайшие периоды.

Активы и пассивы в бухгалтерском балансе

События на «снимке» бухгалтерского баланса представляются по определенным правилам.

В части, называемой Активы, видно то, что есть у компании на момент составления баланса. В части, называемой Пассивы, указано, откуда (за счет каких источников) то, что есть у компании, взялось.

Упрощенно говоря, если фирма взяла кредит и купила, допустим, автомобиль, то в Активах будет автомобиль, а в Пассивах – кредит (долг по нему).

Поскольку основой финансовой системы являются деньги, то для отражения в бухучете, а затем в активах или пассивах все переводится в деньги. То есть, продолжая наш пример с автомобилем, в Активах не будет написано «автомобиль», а будет указана стоимость этого автомобиля в денежном выражении.

Эта же привязка к деньгам влияет и на группировку статей в составе Активов и Пассивов бухгалтерского баланса.

Активы расписываются по возрастанию способности быстро обернуться в деньги (ликвидности): от самых «долгих» основных средств, до собственно самих денег.

Пассивы ранжируются по зеркальному принципу – по срочности, с которой деньги, потраченные на активы, нужно отдать. Самые долгосрочные в этом плане – собственные средства (внесенный учредителями уставный капитал, прибыль), далее следуют долги с долгими сроками возврата, затем краткосрочные задолженности.

Ну и, конечно же, принцип, что «ничто не берется из ниоткуда и не исчезает в никуда», в структуре активов и пассивов бухгалтерского баланса тоже выражен. Ни прирост, ни уменьшение одной статьи не может произойти без прироста или уменьшения другой. А сумма всех активов всегда равна сумме всех источников их получения. Поэтому сумма всех Активов (их итоговую строку еще называют валютой баланса) всегда равна сумме всех Пассивов. Если в составленном балансе этот равенства нет – баланс составлен неправильно.

Кто должен составлять баланс

Формировать баланс обязаны все экономические субъекты, которые обязаны вести бухгалтерский учет в РФ. Если субъект использует упрощенный вариант бухучета – роли это не играет. Баланс делать все равно нужно.

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Правда, верстать баланс разным субъектам бывает надо с разной периодичностью.

Годовой бухгалтерский баланс

Как ясно из названия, делается такой баланс за год. Делать его нужно всем, кто ведет бухгалтерский учет, в том числе потому, что он нужен для обязательной годовой отчетности.

Промежуточный бухгалтерский баланс

Такой баланс делается за установленный промежуток времени, обычно менее года. Например, за квартал или полугодие.

Кому нужно составлять промежуточный баланс – зависит от ситуации. Обязанность делать его может быть установлена законодательством РФ, НПА органов регулирования бухучета в России, условиями договоров (например, с банком), учредителями/собственниками организации.

Бланк бухгалтерского баланса

Форма, по которой делается баланс, зависит от способа ведения бухучета.

Ведущие бухучет по общим правилам берут стандартную форму. Те, кто применяет упрощенные способы ведения учета, могут использовать упрощенную форму баланса.

Оба актуальных бланка утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н.

Кому предоставляется баланс

Ежегодно баланс сдается в налоговую в комплекте годовой бухгалтерской отчетности.

Из общего правила есть исключения. Например, не сдают по общему порядку баланс те субъекты, у кого в отчетности есть сведения, относящиеся к гостайне. Они тоже составляют баланс, но сдают его по особому порядку в орган статистики по месту регистрации субъекта.

В 2021 году сдаваемая в налоговую отчетность, включающая баланс, формирует Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИРБО). Поэтому, по общему правилу баланс нужно сдавать по ТКС, в электронных форматах, утвержденных Приказом ФНС России от 13.11.2019 N ММВ-7-1/[email protected]

Общий срок сдачи баланса в составе годовой отчетности составляет 3 месяца с даты завершения года, за который он составлен.

Экономические субъекты обязаны представить бухгалтерский баланс в составе годовой отчетности и по другим адресам, предусмотренным законодательством РФ, их учредительными документами, решениями соответствующих органов управления (п. 44 ПБУ 4/99, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Норма ПБУ 4/99 и Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 в части представления бухгалтерской отчетности в органы статистики противоречат ст. 18 Закона N 402-ФЗ, поэтому в этой части они на практике не применяются.

Промежуточный бухгалтерский баланс ни в какие госорганы сдавать не нужно. Его подготовка обычно затребована конкретными пользователями, например, владельцами бизнеса или инвесторами. Вот таким пользователям промежуточный отчет и предоставляется.


Автор материала:
Оксана Лим

Оцените статью
Задайте вопрос к статье