Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Чек-лист действий бухгалтера при кадровом переводе

Действия бухгалтера при кадровом переводе

Как бы ни хотелось бухгалтерам в единственном лице, ведущим и бухгалтерский, и кадровый учёт, но кадровая работа не ограничивается только приёмами и увольнениями.

Помимо них есть ещё текущие кадровые перестановки, которые тоже требуют правильного документального оформления. Сегодня остановимся на кадровом переводе.

Какие действия нужно выполнить бухгалтеру

1. Прежде всего, в зависимости от исходящей инициативы нужно иметь первичный документ-основание для перевода.

1.1. Если инициативу для перевода изъявил сотрудник, то принять от него заявление с указанием новой должности, оклада, подразделения и других условий, подлежащих изменению.

1.2. Если инициатива исходит от руководства, то переводу должно предшествовать уведомление об изменении условий трудового договора и ответное согласие работника на перевод (либо в самом уведомлении, либо отдельным документом).

ВАЖНО! Уведомление нужно оформить не позднее, чем за два месяца до планируемого перевода в случае изменения организационных или технологических условий труда (в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и т. д.) по ст. 74 Трудового кодекса РФ.

2. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием всех меняющихся условий и даты, с которой оно вступает в силу.

3. Составить приказ по форме Т-5 (Т-5а) либо иной документ, содержащий все обязательные реквизиты в соответствии с законом 402-ФЗ от 06.12.2011г., и ознакомить с ним сотрудника.

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

4. Внести запись в трудовую книжку (если работник изъявил желание вести бумажный вариант).

5. Сдать форму СЗВ-ТД. В данном случае можно сдать форму до 15 числа месяца, следующего за отчетным, включив в неё все переводы, имевшие место в течение месяца.

6. Ознакомить сотрудника под роспись с новой должностной инструкцией, если произошёл перевод на иную должность.

7. Заключить в новой должности договор о полной индивидуальной материальной ответственности для должностей из списка, утвержденного постановлением Минтруда России от 31.12.02г. N 85.

8. Внести изменения в личную карточку работника по форме Т-2 либо другой внутренней форме, содержащей все обязательные реквизиты в соответствии с федеральным законом N 402-фз от 06.12.2011г., и ознакомить с ними
сотрудника.

9. Отразить изменения в личном деле сотрудника.

Как всегда, ставим крыжики и ничего не забываем.


Автор материала:
Светлана Дьякова

Оцените статью
Задайте вопрос к статье