Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Что изменилось в обработке персональных данных в 2021 году?

Персональные данные

Всем, наверное, знакома классическая фраза «составлено в здравом уме и твердой памяти». Эта словесная форма использовалась в завещаниях в русском дореволюционном праве и свидетельствовала о полной юридической дееспособности. Примерно в таком же состоянии человек должен подписывать согласие на обработку своих персональных данных «свободно, своей волей и в своем интересе». Ранее мы уже писали о законности хранения копий личных документов сотрудников. Посмотрим, что изменилось в данной сфере.

Изменения в законодательстве

Основной регламентный документ в данной области – Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.06.2006г. «О персональных данных». Историю данного закона можно разделить на две большие фазы. Так, до 01.03.21г. полученное согласие давало возможность не только собирать данные субъекта, но и в дальнейшем использовать их практически в любых целях. После 01.03.21г. понятия согласие на использование и на распространение» разделились. Теперь разрешение субъекта на обработку его данных не означает возможности их распространения. На распространение должно быть получено отдельное согласие. Кроме того, у субъекта появилось право выделить ту информацию, на распространение которой он согласен, и ту, на распространение которой налагает запрет.

С 01.09.21г. вступил в силу приказ Роскомнадзора № 18 от 24.02.21г. «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения». Срок действия данных требований: до 01.09.27г.

Согласие на распространение

Согласия, оформленные до 01.09.21 г. переоформлять не нужно.

Шаблон согласия от Роскомнадзора

С целью помощи бизнес-структурам Роскомнадзором был разработан специальный конструктор для формирования шаблона согласия, учитывающий особенности и запросы каждого индивидуального оператора. В создании конструктора была использована правоприменительная практика. Так, сервис предлагает заполнить все необходимые поля, после чего шаблон отправляется на указанный электронный адрес и может использоваться в работе.

Найти сервис можно на информационном ресурсе Роскомнадзора: https://pd.rkn.gov.ru/soglasiya/maket/

Шаблон от Роскомнадзора

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

pd.rkn.gov.ru/soglasiya/maket/

Ситуации, в которых не требуется согласие

Разумеется, не во всех случаях требуется разрешение субъекта для использования его данных (п. 2–11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10, ст. 10.1 и ч. 2 ст. 11 Закона № 152-ФЗ).

Нет необходимости получать согласие сотрудника, если нужно передать его данные в государственный орган (например, военкомат, налоговая инспекция, Пенсионный фонд, полиция, прокуратура, ФСБ и т.д.). В запросе государственного органа должна быть указана причина, по которой требуется предоставление данных (например, возбуждение уголовного дела). Если у государственного органа, запрашивающего информацию, нет права получать такие данные, то нужно заручиться согласием сотрудника, в противном случае информацию передавать нельзя (ч. 7–9 п. 4 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.12г.).

Без согласия организация вправе использовать в работе персональные данные уволенного для целей ведения учета, передавать данные в архив на хранение.

Штрафы

Штрафы за нарушение закона о персональных данных

Итоги

Разумеется, данная информация не относится сугубо к учетной сфере. Скорее всего, она будет полезна специалистам по учету кадров. Между тем, в малых организациях зачастую обязанности по учету кадров также лежат на плечах главного, а порой и единственного бухгалтера. Для специалистов, работающих на фрилансе, данная информация может быть полезна, как возможность предоставить дополнительную услугу за дополнительную плату.

В целом, главный бухгалтер и финансовый директор – ключевые должности организации, занимая которые человек должен быть в курсе информации из любых смежных областей, чтобы вовремя отреагировать на изменения и внести коррективы для исключения санкций. И в итоге, каждый из нас в жизни на каждом шагу сталкивается с вопросами предоставления своих персональных данные и полезно знать, какие права у нас есть в данной области.


Автор материала:
Светлана Дьякова

Оцените статью
Задайте вопрос к статье