Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Что такое расходы будущих периодов и как их учитывать?

расходы будущих периодов

В бухгалтерском учете, как и во многих других дисциплинах, есть большое количество аббревиатур, понятных только посвященному пользователю: БИК, БСО, ЕГРЮЛ, ОГРН, ЕСХН, КУДиР, ИНН, ЛИФО, ФИФО, МСФО, ОСН и т.д. Об одном из таких понятий – РБП, дальнейший материал.

Законодательная база

Само понятие расходы будущих периодов (далее РБП) логично вытекает из допущения временной определенности хозяйственной деятельности или принципа начисления, закрепленного в ПБУ 1/2008.

Принципы начисления в бухгалтерском учете

Закон № 402-ФЗ не содержит расшифровки данных расходов. Обращаясь к ПБУ 10/99 видим, что «расходы признаются в отчете о финансовых результатах … путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем». Таким образом, введение механизма распределения расходов между отчетными периодами потребовало появления понятия РБП.

Упоминание данного вида расходов мы находим в ПБУ 2/2008: «…расходы, понесенные в связи с предстоящими работами, учитываются как расходы будущих периодов. По мере признания выручки по договору расходы по договору списываются для определения финансового результата отчетного периода».

А также в ПБУ 14/2007: «Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора».

Таким образом, РБП – это расходы, которые фактически имеют место в одном периоде, а по смыслу и назначению должны быть отнесены к последующим отчетным периодам или периоду.

Наиболее часто встречающиеся примеры РБП: расходы на страхование, лицензионные платежи, расходы в связи с будущими строительными работами, программное обеспечение, расходы на ремонт основных фондов и т.д.

Бухгалтерский учет РБП

РБП в бухгалтерском учете отражаются по счету 97 в Плане счетов, утвержденном Приказом Минфина № 94н от 31.10.2000г. Все положения касаемо учета и списания РБП необходимо отразить в Учетной политике организации, а именно:

  • состав РБП, виды, имеющие место в рамках конкретного хозяйствующего субъекта;
  • порядок признания РБП;
  • порядок списания, который может быть:

— равномерным в течение периода, утвержденного внутренним распорядительным документом (по месяцам, по дням),

— пропорционально доходам;

  • форма бухгалтерской справки-расчета.

Отсутствие в законодательстве четких правил относительно РБП на практике приводит к большому разнообразию учетных подходов к отражению и списанию этой категории расходов в учете и отчетности. Ключевое значение в некоторых специфических случаях может иметь профессиональное суждение бухгалтера.

Отражение в учете РБП происходит следующей записью:

Дебет 97 Кредит 60, 76

Списание РБП на текущие расходы по мере наступления оснований для этого показывается следующей записью:

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Дебет 08, 20, 25, 26 и т.д. Кредит 97

Пример

ООО «Ромашка» приобрело доступ в справочно-правовую систему с 01.11.2021 года сроком на 1 календарный год. Договор заключен 01.10.2021 г., сервис оплачен авансом на полную сумму 120 000 рублей без НДС 15.10.2021 г. Акт приема-передачи неисключительных прав датирован 01.11.2021 г.  В учетной политике закреплен способ списания «равномерно в течение периода (по месяцам)».

Таким образом, бухгалтер ООО «Ромашка» сделает следующие проводки:

ДатаДебетКредитСуммаДокументСодержание
15.10.20216051120 000Платежное поручениеОплачен доступ в СПС
01.11.20219760120 000Акт приема-передачиОтражены РБП
30.11.2021

31.12.2021

31.10.2022

269710 000Бухгалтерская справка — расчетЕжемесячное отражение в расходах затрат на справочно-правовую систему

 

В данном примере четко видно различие понятий аванса и расходов будущих периодов. Так, после перечисления денежных средств ООО «Ромашка» отражает выданный аванс. И только после получения акта и появления правовых оснований доступа в справочно-правовую систему ООО «Ромашка» может отразить расходы будущих периодов.

Алгоритм признания РБП

Главная сложность для бухгалтера при признании РБП – классифицировать затраты как актив или как расход. Нормативные разъяснения можно посмотреть в письме Минфина России № 07-02-06/5 от 12.01.2012г. Для того, чтобы определиться, необходимо ответить на следующие вопросы:

  1. Принесет ли спорный актив экономические выгоды в будущем?
    • Сможет ли фирма использовать актив в деятельности?
    • Можно ли использовать актив для погашения обязательств или обмена на иной актив?
    • Можно ли распределить актив между собственниками?
  2. Может ли хозяйствующий субъект контролировать данный спорный актив?

В случае отрицательных ответов на вышеприведенные вопросы в бухгалтерском учете должны быть признаны расходы, а не активы. Например, зарплата сотрудников управленческого аппарата в период подготовительных работ по новому производству должна быть учтена в составе расходов текущего периода.

Инвентаризация РБП

Как и любые другие объекты учета, расходы будущих периодов подлежат инвентаризации перед составлением годовой отчетности. В качестве документа можно использовать форму ИНВ-11 (постановление Госкомстата №88 от 18.08.1998г.) или собственную разработанную форму. Образец заполнения.

При инвентаризации нужно проверить правильность отнесения расходов на счета учета затрат и соответствие расчетов учетной политике. В ведомости должны быть отражены вид и сумма расходов будущих периодов, дата возникновения и срок погашения, расчетный остаток и др.

Итоги

Таким образом, на первый взгляд может показаться, что РБП – достаточно простая категория: «признал в учете, разделил на количество месяцев или дней использования и забыл». Однако, возникающие на практике спорные вопросы и сложные хозяйственные ситуации свидетельствуют об обратном и требуют от бухгалтера знания не только учетной законодательной базы, но и зачастую знаний из смежных областей и понимания природы осуществлённых затрат.

О том, как отразить РБП в отчетности более подробно в следующем материале.


Автор материала:
Светлана Дьякова

Оцените статью
Задайте вопрос к статье