Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Договор подряда в 1С: Бухгалтерия 8.3 — как настроить?

Договор подряда в 1С

Договор подряда с физлицом в некоторых аспектах схож с трудовым договором, но начисления по нему отражаются на других счетах бухучета и взносы начисляются не в том же объеме, что и по трудовым договорам.

Для отражения договоров подряда (ГПД) в 1С есть отдельная функция. Опишем, как она работает.

Важно! Мы рассматриваем договор, заключенный с обычным физлицом, без статуса ИП или самозанятого. То есть таким, в отношении которого заказчик становится обязанным удерживать НДФЛ и уплачивать страховые взносы.

Для начала настроим верно функционал программы. Для этого пройдем путь, начиная с главной страницы: Главное – Настройки – Функциональность.

Функциональность

Далее выбираем Сотрудники.

Сотрудники

Для отражения в программе договоров подряда ставим галочку рядом с Договоры подряда.

Договоры подряда

Теперь введем договор подряда в программу. Для этого пройдем по пути, начиная с главной страницы: Зарплата и кадры – Кадры – Договоры подряда.

введем договор подряда в программу

Для создания нового договора подряда нажимаем Создать.

Создать

В открывшемся окне начинаем заполнять данные по договору подряда. Выбираем подразделение при необходимости и исполнителя по ГПД. Если данных этого физлица в программе еще нет, то их необходимо внести в справочнике Сотрудники кнопкой Создать. Это можно сделать сразу в форме договора подряда или через справочник Сотрудники.

данные по договору подряда

Вводим дату начала и дату окончания действия договора подряда. Это важно, в частности, для корректного заполнения формы СЗВ-М.

Вводим дату

Выбираем способ выплаты вознаграждения по договору подряда.

Выбираем способ выплаты

Вводим полную сумму по договору.

Вводим полную сумму

Если в договоре подряда предусмотрено начисление взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, ставим соответствующую галочку.

ставим соответствующую галочку

Для того, чтобы указать, на какой счет и каким образом относить расходы по ГПД, делаем соответствующие настройки. Нажимаем подсвеченную синим строку Учет расходов и попадаем в меню настройки начислений.

Учет расходов

Выбираем из имеющихся способов начисления или создаем свой кнопкой Создать. Чтобы посмотреть введенные способы, нажимаем на правую кнопку мыши и выбираем Изменить.

Изменить

Проверяем или заполняем заново таблицу, где отражен процесс распределения начисленного вознаграждения по ГПД. Для сохранения нажимаем Записать и закрыть.

Записать и закрыть

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Нажимаем кнопку Выбрать.

Выбрать

Нажимаем ОК.

Ок

Документ заполнен. Нажимаем Провести и закрыть.

Провести и закрыть

Вернемся в документ. Из него можно распечатать типовой договор подряда и типовой акт по ГПД.

типовой договор подряда

Нажимая на Договор подряда, попадаем в печатную форму, где кнопкой Печать можно ее распечатать.

Печать

Вернемся в перечень созданных договоров подряда. Кнопкой Дт/Кт проверим, какие проводки сделаны программой.

какие проводки сделаны программой

Как видим, никаких бухгалтерских проводок не сформировано, так как сам факт договора не представляет собой факта хозяйственной жизни. Проводки появятся только после исполнения договора. Расскажем, как ввести эту операцию в 1С.

Проходим путь с главной страницы: Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления.

Все начисления

Нажимаем кнопку Создать – Начисление зарплаты.

Начисление зарплаты

Выбираем месяц выплаты вознаграждения. Автоматически ставится последнее число месяца. Выбираем подразделение при необходимости и нажимаем Начислить – ГПД.

Начислить – ГПД

Нажимаем Заполнить, и документ заполняется автоматически. Вносится сумма выплаты по ГПД, рассчитывается НДФЛ и взносы (указанная организация относится к малым предприятиям).

Заполнить

Если все верно, то нажимаем Провести и закрыть.

Провести и закрыть

Из перечня начислений кнопкой Дт/Кт смотрим, какие проводки сделала программа.

смотрим, какие проводки сделала программа

Как видим, проводки сделаны верно: отражено начисление вознаграждения, удержание НДФЛ, начисление взносов.

проводки сделаны верно

Выплаты по договору подряда проводятся стандартными операциями: банковская выписка или РКО.


Автор материала:
Оксана Лим

Оцените статью
Задайте вопрос к статье