Расскажем, как сделать кадровый перевод в 1С. Что подразумевается под кадровым переводом, какие операции можно осуществить данным документом? Это может быть перевод на другую должность, изменение совместительства или же корректировка оклада.
Для кадрового перевода проходим путь, начиная с главной страницы: Зарплата и кадры – Кадры – Кадровые документы.
Кнопкой Создать формируем документ Кадровый перевод.
Начинаем заполнять документ. В первую очередь выбираем документ-основание. Приведенный перечень документов-оснований достаточно обширен, можно выбрать из него. Если нужного не оказалось в перечне, кнопкой Создать вносим новое название документа.
Если нужное название в перечне есть, то выделяем его и нажимаем кнопку Выбрать. Пусть в нашем случае это будет приказ.
Если есть еще один документ-основание для кадрового перевода, то ставим галочку и вводим реквизиты второго документа.
Далее выбираем из перечня сотрудника, в отношении которого совершается кадровый перевод. Автоматически заполняться все остальные поля теми данными, которые есть у программы.
Ставим дату перевода. Например, с 1 октября 2021 года. И далее меняем те функции, которые и будут изменены в результате перевода. Если изменяется только оклад, то в строку оклад мы пишем новое число, а остальное оставляем неизменным.
При изменении оклада подавать СЗВ-ТД не надо, поэтому галочку рядом с Запись электронной трудовой книжки мы не ставим, а сразу сохраняем документ нажатием Провести и закрыть.
Допустим, системный администратор стал начальником отдела программного обеспечения. Переведем его на эту должность, но сначала создадим ее. Для этого заходим в перечень должностей и нажимаем кнопку Создать.
Заполняем поля открывшейся формы. Создадим новую трудовую функцию, если ее не было ранее.
Нажимаем кнопку Создать.
Заполняем поля открывшейся формы. Нажимаем Записать и закрыть.
Выбираем созданную трудовую функцию двойным нажатием или кнопкой Выбрать.
Новая должность сформирована. Нажимаем Записать и закрыть.
Двойным кликом или кнопкой Выбрать добавляем ее из перечня должностей в документ кадрового перевода.
Также меняем оклад на 50 000 рублей. Перевод на другую должность следует отразить в СЗВ-ТД, поэтому нажимаем кнопку Зарегистрировать. Если документ не проведен, то программа напомнит об этом и попросит провести его перед регистрацией.
Программа отправит нас в форму СЗВ-ТД. Ее нужно сохранить кнопкой Провести и закрыть. Если в программе настроен функционал сдачи отчетности, то в установленные сроки форму СЗВ-ТД необходимо будет отправить в ПФР.
Вернемся к перечню документов кадрового перевода и зайдем опять в него двойным кликом.
Из документа Кадровый перевод можно распечатать приказ о переводе кнопкой Печать.
Кадровый перевод в программе 1С сделан.
Автор материала:
Оксана Лим
Добрый день!
Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет в данной программе?
Отдельного документа нет, в документе «кадровый перевод» тоже нет такой графы.
Здравствуйте! В печатной форме приказа есть графа «основание:». Как её заполнить,чтоб она осталась в памяти документа. Смогла заполнить только в печатной форме, но в таком варианте она не заполняется. И так же не видно в печатной форме, что не полная ставка.