Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Оформление приема на работу в 1С. Подробная инструкция со скриншотами

Кадровый учет. Оформление приема на работу в 1С

Кадровый учет в 1С достаточно объемен и настроен на выполнение многих операций.

Цикл статей по кадровому учету мы начинаем с описания процесса приема на работу сотрудника.

В первую очередь внесем данные о сотруднике в базу. Для этого пройдем путь, начиная с главной страницы: Зарплата и кадры – Кадры – Сотрудники.

В тот же справочник можно попасть и иным путем: Справочники – Зарплата и кадры – Сотрудники.

Сотрудники

Сотрудники

Попадаем в перечень действующих или бывших сотрудников. Здесь введем данные по новому сотруднику кнопкой Создать.

Создать

Вводим данные по новому сотруднику.

Данные по новому сотруднику

Адрес при вводе заполняется автоматически по первым буквам. Для этого нажимаем Заполнить.

Заполнить

После ввода адреса нажимаем Ок для его сохранения.

Ок

По подсвеченной синим строке Вся контактная информация можно ввести дополнительные сведения о сотруднике.

Вся контактная информация

Нажимаем Принять на работу и формируем документ принятия на работу.

Принять на работу

Выбираем документ, на основании которого сотрудник принят на работу.

Выбираем документ

Как правило, таким документом является приказ, поэтому его мы и выбираем.

Приказ

Если есть еще один документ – основание, то нажимаем галочку и вносим реквизиты этого документа.

Вносим реквизиты

Вносим нюансы работы нового сотрудника

Нюансы работы

Остановимся подробнее на таком параметре, как трудовая функция, которая является обязательным реквизитом в СЗВ-ТД с июля 2021 года.

Трудовая функция

Сначала надо создать трудовые функции кнопкой Создать.

Создать

Заполняем открывшуюся таблицу на основании кодов, указанных в профессиональных стандартах. Помочь в этом может официальный сайт Минтруда. Нажимаем Провести и закрыть для внесения данных.

Провести и закрыть

Внесли Трудовую функцию. Далее отмечаем, является ли данное место работы для сотрудника первым (Начало) или нет (Продолжение). Если работник пришел к нам с иного места работы, надо отметить, какой вариант ведения трудовой книжки он выбрал.

Продолжение

Допустим, он выбрал ЭТК, а не бумажный вариант. Но в любом случае, работодатель обязан сформировать СЗВ-ТД не позднее следующего дня после приказа о приеме на работу и отправить его в ПФР. Для этого нажимаем Зарегистрировать запись электронной трудовой книжки.

Зарегистрировать

Перед регистрацией документа программа попросит его провести. Нажимаем Провести.

Нажимаем Провести

После этого мы сразу попадаем в уже заполненную форму СЗВ-ТД. Если подключена 1С Отчетность, то тут же можно и отправить документ в ПФР кнопкой Отправить. Проводим и закрываем документ кнопкой Провести и закрыть.

Провести и закрыть.

Мы вернулись в исходный документ, в котором начинали вводить данные сотрудника. После оформления документа о приеме на работу продолжим заполнять данные сотрудника.

Оформление приема на работу в 1С. Подробная инструкция со скриншотами

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Выбираем способ выплаты заработной платы.

Оформление приема на работу в 1С. Подробная инструкция со скриншотами

Если выбран Зарплатный проект, необходимо ввести номер счета, на который будут перечисляться денежные средства. Вводим данные и нажимаем Ок. Если у организации есть зарплатный проект, то данные о нем уже введены. В нашем случае путь будет вариант – Наличными.

Наличными

Далее указываем правила предоставления вычетов по НДФЛ.

Правила предоставления вычетов

Покажем, как заполнить стандартные вычеты. Для этого нажимаем подсвеченное синим Ввести новое заявление на стандартные вычеты.

Ввести новое заявление

Некоторые данные уже введены. Мы заполняем месяц, с которого начинаем предоставлять вычеты и кнопкой Добавить вносим вычет.

Оформление приема на работу в 1С. Подробная инструкция со скриншотами

Выбираем из списка стандартные вычеты. Пусть у нас будет вычет на одного ребенка.

стандартные вычеты

Заполняем окончание срока предоставления вычета и основание для вычета.

окончание срока

Записываем данные кнопкой Провести и закрыть.

Провести и закрыть

Если работник пришел в середине года и требуется заполнить данные по предыдущему месту работы для вычетов, нажимаем подсвеченную синим строку Доходы с предыдущего места работы. После ввода всех данных нажимаем ОК.

Доходы с предыдущего места работы

Далее заполняем порядок выплат пособий от ФСС и информацию об инвалидности при необходимости.

порядок выплат пособий

Далее расписываем порядок учета заработной платы нажатием подсвеченного синим слова Авто.

Авто

Нажатием подсвеченного синим Показать все выходим в перечень способов учета зарплаты.

Показать все

Допустим, нам подходит – Отражение начислений в торговле (название можно ввести самостоятельно). Посмотрим, что это означает, нажатием на правую кнопку мыши. Выбираем Изменить.

Отражение начислений в торговле

В таблице задаем порядок учета зарплаты данного сотрудника.

порядок учета зарплаты

Сохраняем данные кнопкой Записать и закрыть.

Записать и закрыть

Сохраняем способ отражения зарплаты.

Способ отражения зарплаты

Мы ввели все данные по сотруднику. Сохраним их кнопкой Записать и закрыть.

Записать и закрыть

В нашем перечне сотрудников появился новый – тот, которого мы вводили.

Перечень сотрудников

Можно распечатать некоторые документы, относящиеся к трудовой деятельности сотрудника. Какие именно, посмотрим по кнопке Печать. Попробуем распечатать приказ о приеме на работу.

Печать

Программа выдает уже заполненную печатную форму Т-1 «Приказ о приеме на работу». Печатаем приказ кнопкой Печать.

Печатаем приказ

Аналогичным образом можно распечатать любой иной доступный документ.

Сотрудник принят на работу.


Автор материала:
Оксана Лим

Оцените статью
Задайте вопрос к статье