Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Как оплачивать больничный в 2021 году

Как оплачивать больничный

Оплата больничных листов к началу 2021 года претерпела ряд изменений из-за пандемии в 2020-ом. А начало 2021 года было ознаменовано переходом на выплаты пособий напрямую от ФСС. Как правильно действовать работодателю в 2021 году, если сотрудник предъявил больничный?

Новый порядок оплаты листков нетрудоспособности

В 2021 году в обязанности работодателя при оплате больничного входит:

  1. Оплатить первые три дня болезни работника (они по-прежнему оплачиваются из средств нанимателя).
  2. Направить в отделение соцстраха данные, необходимые для расчета пособия за остальные дни нетрудоспособности по больничному.

Данные для расчета своей доли пособия и для представления в ФСС работодатель берет у работника. В обязательный комплект входят:

  • Сам больничный. В 2021 году он может быть выдан как на бумаге, так и электронно. Во втором случае сотрудник может просто сообщить номер электронного листка нетрудоспособности;

Для доступа к данным электронных листков нетрудоспособности работодатель может использовать как собственное ПО, так и личный кабинет страхователя на сайте ФСС, по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

  • Сведения о работнике как застрахованном лице. Эти данные обычно берутся при устройстве на работу;
  • Справки о заработке, полученном у других работодателей в периоде, который будет входить в расчет. Это делается при необходимости, если у сотрудника есть иные места работы;
  • Заявление о замене лет в расчетном периоде. Это требуется тоже только если нужно (влияет на расчет).

Также, если документы подаются в ФСС на бумажных носителях, формируется опись. Если подача осуществляется электронно – в ФСС направляется электронный реестр.

Напомним, что право сдавать данные для выплаты пособий по больничным на бумаге есть у организаций со среднесписочной численностью 25 человек и меньше (по итогам 2020 года). А также у вновь зарегистрированных небольших компаний с количеством сотрудников до 25 человек.

Все остальные обязаны подавать данные для расчета больничных в ФСС только в электронном виде.

Заявление от работника на выплату пособия по больничному при наличии самого больничного не нужно. Требовать его не должен ни работодатель у сотрудника, ни ФСС у работодателя. Специалисты ФСС выразили такое мнение в письме от 18.03.2021 N 02-08-01/15-05-2461л.

Как рассчитать оплату больничного из среднего заработка

Если специально не установлено иное, расчет пособия по нетрудоспособности зависит от величины среднего заработка:

  • Вычисляется размер среднего заработка по правилам, установленным для расчета больничных (п. 15 Положения «О порядке исчисления пособий по нетрудоспособности», утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375);
  • Определяется количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате. Напомним, работодатель оплачивает первые три дня по больничным, не связанным с беременностью и родами, а также не в связи с производственными проблемами со здоровьем;
  • Устанавливается процент оплаты больничного в зависимости от стажа работника и определяется величина пособия в день.
Общий страховой стаж сотрудникаПроцент от среднего заработка, который надо заплатить
Менее 5 лет60%
От 5 до 8 лет80%
8 лет и более100%

Величина пособия в день = Среднедневной заработок Х Процент по стажу

  • Рассчитывается общий размер пособия:

Пособие к выплате = Величина пособия в день Х Количество оплачиваемых дней

Расчет пособия по больничному исходя из МРОТ

Часто бывает, что у работника в периоде расчета (двух годах, предшествующих году ухода на больничный) общий размер заработка невелик. Или же сотрудник не успел отработать необходимое количество времени.

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

В такой ситуации при расчете по обычной методике ежедневный «доход» сотрудника по больничному может оказаться меньше минимума, установленного законом. Чтобы этого не происходило, получившиеся результаты расчетов нужно сравнить с МРОТ.

Величина пособия в день по МРОТ = МРОТ на дату начала болезни Х 24/730

Оплату за день больничного по МРОТ нужно сравнить с оплатой за день, получившейся по среднему заработку. Если величина, рассчитанная из среднего заработка, оказалась меньше, в формулу пособия к выплате нужно подставить величину пособия в день по МРОТ.

Если там, где обсчитывается больничный, действуют районные повышающие коэффициенты – МРОТ для расчета нужно увеличить на эти коэффициенты.

Рассчитанную по МРОТ сумму пособия нужно также сравнить с минимально допустимым размером пособия: для месяцев из 31 дня — 412,65 руб. в день, для месяцев из 30 дней — 426,4 руб. в день, в феврале 2021 — 456,86 руб. в день.

Если расчетное значение меньше минималки – платить нужно по минималке.

Обратим внимание, что для работников, кто проработал в общей сложности менее 6 месяцев, расчет пособия по больничному листу в 2021 году производится только из МРОТ.

Величина пособия в день при стаже менее 6 мес. = МРОТ / Календарные дни в месяце выдачи больничного

Как оплатить больничный с отметкой о нарушении режима мы отдельно рассказали здесь.

Сроки оплаты больничного для работодателя

Расчет пособия за первые 3 дня болезни работодателю следует произвести в течение 10 дней календарных дней с момента получения от сотрудника всех данных для расчета.

Выплату исчисленной суммы надо сделать в ближайший после этого день, установленный для выплаты заработной платы.


Автор материала:
Оксана Лим

Оцените статью
Задайте вопрос к статье