Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Как отразить в учете результаты инвентаризации

результаты инвентаризации - отражение в учете

Какими могут быть итоги инвентаризации? Либо есть расхождения, либо их нет. Ситуация, в которой нет расхождений, разумеется, не требует корректировок учетных данных. Однако, следует оговориться, что по итогам инвентаризации могут быть сделаны выводы и выданы рекомендации относительно состояния складского хозяйства, организации системы хранения, возможно, необходимости внедрения современных логистических решений.

Как мы уже говорили, инвентаризация – мощный инструмент контроля и ее целью может быть не только поиск расхождений и виновных лиц, но и поиск улучшений, способных повысить эффективность хозяйственной деятельности.

Когда нужно отразить в учете результаты инвентаризации?

Результаты проведенной инвентаризации должны отражаться в учете того месяца, в котором она имела место и была окончена, а итоги годовой инвентаризации, соответственно, должны быть отражены в годовом бухгалтерском отчете.

Какими могут быть расхождения?

Возможны следующие варианты:

  1. Излишек,
  2. Недостача,
  3. Пересортица.

Как отразить в учете расхождения по итогам инвентаризации?

Остановимся более подробно на каждом их них.

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно
Действия бухгалтераДебетКредитНалоговый учетОценкаПодтверждающий документ

1. Излишек

Оприходование в составе прочих доходов01, 10, 41, 50 и т.д.91.01Внереализационные доходы (п. 20 ст. 250 НК РФ)Рыночная стоимостьОтчет независимого оценщика, справка произвольной формы

2. Недостача

Фиксируется сумма недостачи9401, 10, 41, 43, 50 и т.д.Расходы см. далее в зависимости от ситуацииУчетная стоимостьПисьменные пояснения МОЛ

2.1. Установлено виновное лицо

Отнесение материального ущерба на задолженность материально-ответственного лица73.0294Сумма возмещения учитывается во внереализационных доходах (п. 3 ст. 250 НК РФ)Учетная стоимостьЗаявление материально-ответственного лица на удержание, документ государственного органа
73.0298Разница между рыночной и балансовой стоимостью
Возмещение ущерба материально-ответственным лицом70, 50, 51 и т.д.73.02Приказ об удержании из заработной платы, приходный кассовый ордер, платежное поручение
Отнесение доходов будущих периодов на текущие по мере гашения суммы материального ущерба9891.01На сумму гашения

2.2. Не установлено виновное лицо

2.2.1. В пределах норм естественной убыли
Отнесение на расходы по обычной деятельности20, 26, 44 и т.д.94Материальные расходы (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ)Учетная стоимостьАкт списания в пределах норм естественной убыли
2.2.2. Сверх норм естественной убыли
При наличии документа государственного органа об отсутствии виновных лиц
Отнесение на прочие расходы91.0294Внереализационные расходы (пп. 5 п.2 ст. 265 НК РФ).Учетная стоимостьСудебное решение, решение следственных органов, прочих государственных служб, заключение отдела технического контроля (инспекций по качеству) и т.д.
Нет документа государственного органа об отсутствии виновных лиц
Отнесение на прочие расходы91.0294Расходы, не учитываемые в целях налогообложения прибыли (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ)Учетная стоимость

3. Пересортица

Зачет в разрезе субсчетов (возможен при наличии условий: один период, одно материально-ответственное лицо, ценности одного наименования в тождественных количествах)10, 41, 4310, 41, 43Зачесть нельзя.

Излишки признаются во внереализационных доходах (см. п. 1).

Недостачи в составе материальных или внереализационных расходов (см. п. 2)

См. п. 1, 2

Таким образом, чтобы избежать ситуации «нарисованного баланса», не отражающего реального положения организации, данные отчетности должны подтверждаться проверкой фактического наличия имущества и финансовых обязательств и своевременным отражением в учете результатов проведенной инвентаризации.


Автор материала:
Светлана Дьякова


Автор материала:

Оцените статью
Задайте вопрос к статье