Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
Полезное для бухгалтеров

Как принять документ от контрагента в 1С ЭДО?

Принятие документов в 1С ЭДО

Для этого проходим по пути: Продажи – Сервис – Текущие дела ЭДО.

Рис1

Для получения новой информации об ЭДО необходимо каждый раз нажимать кнопку «Отправить и получить».

Рис2

Получаем информацию о том, что нам поступили новые документы от контрагентов. Для начала отражаем документы в нашем учете. Для этого нажимаем на подсвеченную синим строку.

Рис3

Выбираем тип документа.

Рис4

Попадаем в форму создания документа, проверяем корректность внесения данных и заполняем недостающие поля. Переводим бегунок УПД, если предоставленный документ – УПД. Далее проводим, как обычно.

Рис5

Документ введен. Подписываем его по ЭДО и отправляем контрагенту. Для этого нажимаем «Утвердить, подписать и отправить».

Переход на новые ФСБУ в 1С

Рис6

Наш документ перешел в перечень «На контроле», и мы ожидаем подтверждения от оператора о его отправке.

Рис7

При получении документа от контрагента и внесении его в базу может потребоваться сопоставить номенклатуру. Это происходит в том случае, если программа не находит аналогов номенклатуры, указанной поставщиком. Нажимаем на подсвеченную синим строку «Сопоставить номенклатуру».

Рис8

Вносим в своей программе ту номенклатуру, которая будет соответствовать номенклатуре поставщика. Можно выбрать из имеющейся, создать новую с собственным названием или повторить название контрагента. Нажимаем «Сохранить и закрыть».

Рис9

Далее проходим аналогичные шаги по предыдущему примеру:

  • создаем документы (будет предложен выбор – какие именно услуги были оказаны и какой именно документ вводить),
  • подписываем ЭЦП (в несколько этапов – утверждение, подпись),
  • ожидаем подтверждения от оператора.

Рис10

Документ пройдет несколько этапов и в итоге получит две подписи: вашу и подпись контрагента.

Рис11


Автор материала:
Оксана Лим

Оцените статью
Задайте вопрос к статье