Чтобы верно ответить на этот вопрос, необходимо понять, а что же такое УПД. УПД – это универсальный документ, который объединяет в себе первичный документ на отгрузку товаров/работ/услуг и счет-фактуру к данной отгрузке. Ту же операцию можно оформить и иным комплектом документов, например, товарная накладная+счет-фактура или акт+счет-фактура.
Из этого можно сделать вывод, что формирование УПД происходит не на стадии ввода операции в 1С, а на стадии формирования непосредственно документа по операции.
Пошаговая инструкция по формированию УПД
Допустим, мы отгружаем товар. Вводим эту операцию в 1С в обычном порядке: Продажи-Реализация. Далее на кнопке Реализация выбираем Товары.
Заполняем появившуюся форму: контрагент-покупатель, договор, наименование товара, количество, цена.
Внизу слева есть поля для внесения данных счета-фактуры в двух вариантах:
- Переключатель УПД
- Кнопка Выписать счет-фактуру
При применении каждого варианта сформируется счет-фактура со следующим по порядку номером за уже существующими в этом году счетами-фактурами.
Как мы говорили в начале статьи, формирование УПД происходит при распечатывании документа, поэтому нажимаем кнопку Печать. Выбираем Универсальный передаточный документ и попадаем в печатную форму этого документа.
Рассмотрим, что отличается при формировании счета-фактуры разными способами:
- Если мы сформировали счет-фактуру переключателем УПД, то программа не предложит такие печатные формы как Акт, Накладная и Счет-фактура. В печатных формах будет только УПД. Кроме того, для отправки через ЭДО будет формироваться УПД со статусом «1».
- Если мы формировали счет-фактуру кнопкой Выписать счет-фактуру, то в меню печатных форм будут все виды форм. Для отправки через ЭДО будет сформирован УПД со статусом «2».
В информационных базах, где настроен какой-либо спецрежим, переключатель УПД неактивен.
Чтобы в документ Акт сверки попадали данные по УПД, необходимо во вкладке Дополнительно поставить галочки Выводить счета-фактуры.
Автор материала:
Оксана Лим
