Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Как ввести суммированный учет рабочего времени

суммированный учет рабочего времени

Бухгалтерия – такая профессия, в которой всегда нужно быть начеку. Вроде бы все предусмотрел, стандарты разработал, программу настроил, обязанности делегировал, хотелось бы спокойно почивать на лаврах, но нет. То законодательство поменялось, то условия хозяйствования.

Так жил спокойно бухгалтер, считал зарплату по окладам, премию сверху начислял, отпуска, больничные периодически – все спокойно вроде бы. Но тут директор приходит и говорит: новый вид деятельности открываем, новых сотрудников принимаем и работать они будут по сменному графику. А бухгалтеру ведь все просчитать надо, все предусмотреть. А если еще и предприятие небольшое и кадровые обязанности на бухгалтерии лежат, то сколько нормативной базы пересмотреть нужно.

Для таких ситуаций, в которых требуется введение суммированного учета рабочего времени, наша памятка.

Понятие поденного и суммированного учета

Прежде всего остановимся на том, что существуют следующие способы ведения учета рабочего времени, а вести этот учет нужно согласно нормам ст. 91 ТК РФ:

  • Поденный,
  • Суммированный.

С поденным все просто, исходя из самого значения слова, это учет, ведущийся изо дня в день, по дням. Он применяется в организациях, где установлена продолжительность рабочей недели, четко определена продолжительность рабочего времени в день. Как правило, это окладные системы.

Суммированный же учет применяется в организациях и на производствах, когда невозможно или очень проблематично установить четкие нормы рабочих часов в день, в неделю, это применение гибких графиков рабочего времени, скользящих графиков, сменная работа, сезонные производства. Правила применения данного вида учета трактуются нам ст. 104 ТК РФ.

Суммированный учет рабочего времени — памятка для бухгалтера

Что нужно не забыть при введении суммированного учета на предприятии:

1. Кадровые локальные нормативные акты.

Во внутреннем локальном нормативном акте (Правила внутреннего трудового распорядка, коллективный трудовой договор и т.д.), либо отдельным приказом прописать введение данного вида учета и правила, при этом указать:

1.1. Список должностей, для которых он будет применяться,

1.2. Учетный период (согласно нормам трудового законодательства максимальный период, который может быть установлен – год);

1.3. Способ определения нормы рабочего времени (как правило, основой являются данные производственного календаря, исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочей недели);

ВАЖНО: продумать и прописать каким образом будет просчитываться норма рабочего времени для сокращенного рабочего периода – например, если работник принят не с его начала, увольняется до его окончания, либо в течение периода сотрудник находился в отпуске или на больничном.

1.4. Составить и утвердить форму графика работы, лиц, ответственных за его составление, сроки составления, ознакомления и утверждения (согласно нормам ТК РФ не позднее чем 30 дней), внести данный документ в график документооборота, а значит дополнить учетную политику,

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

1.5. Определиться с самим графиком (правила чередования смен и выходных дней, время начала и окончания смен, продолжительность межсменного отдыха, продолжительность смен и т.д., при этом самое главное, чтобы суммарная продолжительность рабочих часов не превысила норму).

ВАЖНО: количество переработанных часов в год не должно превышать 120 (ст. 99 ТК РФ). Нельзя изначально закладывать значительные переработки в график, это говорит о том, что предприятию требуется дополнительная рабочая единица. О штрафах мы писали в статье: «Сверхурочная работа – памятка для бухгалтера».

2. Трудовые договоры.

Внести изменения в существующие трудовые договоры или создать проект изменений для вновь заключаемых договоров, если график вводится для еще не набранных сотрудников. При этом данные изменения будут относиться к существенным условиям труда, поэтому их введение требует ознакомление сотрудников за два месяца до введения изменений.

3. Локальные нормативные акты по оплате труда.

Внести изменения во внутренние локальные нормативные акты, например, Положение об оплате труда, а именно продумать и просчитать систему оплаты труда, механизм оплаты сверхурочной работы по итогам учетного периода. О нормах оплаты переработок за превышение норм рабочего времени мы писали в статье: «Сверхурочная работа – памятка для бухгалтера».

Самое элементарное в данной ситуации – установление почасовой оплаты труда, поскольку весь учет в итоге будет вестись по часам, оплата возможных переработок тоже будет исходить из стоимости часа.

Но, если работнику по каким-либо причинам планируется установить оклад, то проще использовать учетный период месяц. Установление оклада в свою очередь повлечет за собой проблему его пересчета в часовую ставку для оплаты сверхурочной работы, которая может возникнуть, тогда для данной ситуации целесообразно прописать способ пересчета:

  • либо исходя из оклада, усредненного по норме часов в год,
  • либо исходя из оклада, усредненного по производственному календарю в год,
  • либо исходя из оклада, усредненного по норме часов за выбранный учетный период,
  • либо исходя из оклада, усредненного по производственному календарю за выбранный учетный период.

Возможно и применение сдельной оплаты труда, при этом важна организация учета физических показателей выработки для случаев возможного возникновения переработок и их оплаты.

4. Ознакомление сотрудников.

Ознакомить сотрудников с внесенными изменениями под подпись.

Как обычно, ставим наши любимые крыжики и ничего не забываем.

Как посчитать зарплату при суммированном учете рабочего времени мы разобрали на примере в этом материале.


Автор материала:
Светлана Дьякова

Оцените статью
Задайте вопрос к статье