Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа – в чем разница?

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа

Согласно нормам трудового законодательства продолжительность переработок ограничена и перерабатывать много нельзя. Что делать, если необходимость сверхурочной работы возникает все чаще и чаще? Причина переработки, какой бы чрезвычайной она не была, не имеет значения. Если имеет место превышение нормы, то неизбежна административная ответственность.

Как избежать штрафа за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ)? Один из вариантов решения проблемы – введение ненормированного рабочего дня.

Законодательная база

Понятие «ненормированный рабочий день» вводится ст. 101 Трудового кодекса.

ненормированный рабочий день

Ключевые отличия сверхурочной работы и ненормированного режима

ПараметрыНенормированный рабочий деньСверхурочная работа
ИнициативаИсходит от работника или работодателяИсходит от работодателя
Согласие сотрудникаНе нужноНеобходимо, за исключением случаев, поименованных в ТК РФ
ОплатаНетВ повышенном размере
Документальное оформлениеЛокальный нормативный акт, трудовой договорПриказ руководителя
КомпенсацияДоп. отпуск не менее 3 календарных днейВзамен повышенной оплаты может быть предоставлено время отдыха
Ограничение по времениЭпизодически120 часов за год, 4 часа за два дня

Как ввести ненормированный рабочий день. Пошаговый алгоритм.

  1. Локальный нормативный акт.

Первым шагом должно стать закрепление в локальном нормативном акте перечня должностей, для которых в организации устанавливается особый режим. Можно создать отдельное Положение. В качестве примера можно использовать приказ ФСС от 22.06.2009 № 146 и постановление Правления ПФР от 01.11.2007 № 274п.

Важно: на данном этапе необходимо помнить про ограничения, согласно которым нельзя установить данный режим работы для инвалидов I и II группы и совместителей (как внешних, так и внутренних), для водителей грузовых автомобилей (Приказ Минтранса от 20.08.2004 № 15).

  1. Определение компенсации.

Следующим шагом необходимо определиться с компенсацией, которая будет положена работнику. Так, законодательство определяет минимум, согласно которому сотруднику должны быть предоставлены три дополнительных дня отпуска, однако работодатель может установить большее их количество и другие преференции. Все дополнительные бонусы необходимо указать во внутреннем положении.

Дополнительные дни отпуска привлекательны тем, что возможна их замена деньгами по заявлению сотрудника (ст. 116, 119, 122, 126 ТК РФ, п. 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 № 169). При этом замена правомерна даже до наступления самого отпуска. Факт компенсации не зависит от того, имела место переработка или нет.

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Документальное оформление

2.1. При приеме на работу

Для вновь принимаемого сотрудника — в стандартном порядке ознакомить с локальными нормативными актами, в трудовом договоре и в приказе о приеме указать особый режим работы (более подробно здесь).

2.2. Для работающего персонала

В процессе работы организации — сотрудников необходимо ознакомить с новыми локальными нормативными актами, либо с изменениями, внесенными в существующие. Издать распорядительный документ о введении ненормированного рабочего дня. Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отразить введение особого режима работы и полагающиеся бонусы.

Важно: о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить не позднее, чем за два месяца (ст.74 ТК РФ).

Если при этом сотрудник переводится на другую должность, то издать приказ о переводе (более подробно здесь). Внести изменения в личную карточку. Запись в трудовую книжку потребуется, если был осуществлен кадровый перевод.

  1. Учет рабочего времени

Несмотря на то, что оплата переработок в данном случае по общему правилу не производится, законодательство требует вести учет времени труда (ст. 91 ТК РФ). Для учета переработок используется табель либо унифицированной формы Т-12, либо собственной разработанной формы. Четко определенного правила для ведения данного вида времени не существует, поэтому работодатель может ввести собственные правила, например, использование кода «HPД», «HP». Можно также ввести отдельный журнал учета, если это более удобно работодателю.

Важно обратить внимание:

  • Переработки не должны быть систематическим. Это может повлечь за собой недовольство персонала, административную ответственность и судебные иски.
  • Работа в выходной или праздничный день – это отдельная категория, которая оплачивается и оформляется в другом порядке (ст. 113, 153 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1) – более подробно здесь.

Выводы

Таким образом, можно сказать, что ненормированный рабочий день – достойная, законодательно закрепленная альтернатива сверхурочным работам. При этом знание законодательных тонкостей и нюансов позволит максимально обезопасить организацию от претензий со стороны проверяющих и контролирующих органов, а также удовлетворить сотрудников введением устраивающей все стороны формы компенсации за труд.


Автор материала:
Светлана Дьякова

Оцените статью
Задайте вопрос к статье