Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Нормативно-правовая база ЭДО

Нормативно-правовая база ЭДО

Текущая жизнь все в большей степени переходит в цифровое пространство. Эта тенденция требует от субъектов хозяйствования идти в ногу со временем. Все большее развитие приобретает электронный документооборот с контрагентами. Рассмотрим ключевые положения законодательства, касающиеся этой области.

Нормативные документы, регламентирующие порядок электронного документооборота:

документы, регламентирующие порядок ЭДО

Виды электронных подписей

Согласно Федеральному закону «Об электронной подписи» выделяют следующие виды электронных подписей:

Виды ЭЦП

Усиленные подписи формируются криптографическими программами. С их помощью происходит шифровка перед отправкой и расшифровка при получении. Таким образом, они защищают данные в процессе передачи. Ключ проверки обязательно создается для квалифицированной электронной подписи, в то время как неквалифицированная может использоваться без него.

Дополнительное соглашение на ЭДО – нужно или нет?

С точки зрения законодательства документ, подписанный электронной усиленной квалифицированной подписью, равнозначен бумажному документу и имеет ту же юридическую ценность. В этом случае подписание дополнительного соглашения на обмен электронными документами излишне. Вместе с тем закон не запрещает подписание дополнительного соглашения. И его роль сводится к тому, что в нем прописывается не только сам факт обмена, но и основные ключевые моменты делового взаимодействия:

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно
  • сроки отправки и подписания документов,
  • форматы представления,
  • обязательства и ответственность сторон,
  • порядок аннулирования и исправления документов,
  • ответственные лица и т.д.

Использование электронных документов в суде

Как уже было обозначено выше в таблице согласно АПК РФ электронные документы могут использоваться в процессе судебного разбирательства. При этом бумажные копии электронных документов для представления в суд могут быть заверены нотариусом согласно ст. 44.2 «Основ законодательства о нотариате».

В данном случае выведенный на печать документ сверяется с электронной копией и дополнительно к бумажному представляется электронный файл с документами и электронной подписью (открытая часть) на физическом носителе. Либо подтверждением корректности бумажного документа может стать Акт технической экспертизы того удостоверяющего центра, которым была выдана сама электронная подпись. Также в дополнение к самим документам может быть полезным список IP-адресов, запрашиваемый у провайдера предоставляемых услуг доступа в интернет, с датами и временем выхода в интернет.

Примеры сложившейся арбитражной практики можно посмотреть в следующих постановлениях:

  • Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 11.08.2010 по делу № А43-5226/2010;
  • Постановление арбитражного суда Московского округа от 13 марта 2015 г. по делу № А40-102584/14;
  • Постановление девятого арбитражного апелляционного суда г. Москва от 7 июля 2015 г. по делу № А40-26656/2015.

Во избежание потенциальных проблем или признания электронных документов недействительными внедрение электронного документооборота должно сопровождаться:

  • документальным закреплением на уровне локальных нормативных актов списка лиц организации, получающих сертификаты электронной подписи,
  • внедрением и соблюдением правил электронной безопасности
  • созданием в организации внутренних регламентов электронного документооборота.

Преимущества ЭДО:

  • Быстрота обмена документами,
  • Возможность копирования для сохранности,
  • Удобство хранения,
  • Сокращение затрат на бумажный документооборот и почтовые, курьерские услуги,
  • Минимизация времени создания документов.

Таким образом, объективны преимущества перехода на электронный документооборот. Чтобы идти в ногу со временем, нужно перестраивать свою работу в соответствии с запросами окружающей экономической среды, а это, в свою очередь, даст возможность молниеносно реагировать на ее изменения.


Автор материала:
Светлана Дьякова

Оцените статью
Задайте вопрос к статье