Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Отчетность в 1С — как сдавать через программу

1С Отчетность - как сдавать отчеты

Через программу 1С можно сдавать отчетность в различные государственные органы. Для этого необходимо подключить ее за отдельную плату через обслуживающую организацию.

В нашей статье расскажем, как самостоятельно отправить заявление на подключение к 1С: Отчетности (но участие обслуживающей организации все равно требуется для подключения) и как после подключения отправлять отчеты.

Для подключения пройдем по пути, начиная с главной страницы: Главное – Настройки – Организации.

Организации

Дважды нажимаем на организацию, которую хотим подключить к 1С: Отчетности.

1С: Отчетность

Нажимаем кнопку Подключение к 1С: Отчетности.

Подключение

Нажимаем кнопку Создать заявление и выбираем На подключение к 1С Отчетности.

Создать заявление

Для работы с 1С Отчетностью на компьютере должна быть установлена специальная программа – криптопровайдер. Если таковой на устройстве нет, то 1С предложит ее установить. После установки необходимо вернуться к подключению 1С Отчетности. Заполняем открывшуюся форму.

Для начала установим государственные органы, в которые необходимо будет отчитываться.

государственные органы

Ставим галочки рядом с теми госорганами, в которые будем сдавать отчетность. Если необходимо подключение к нескольким налоговым, то добавляем их кнопкой Добавить. Когда все введено верно, нажимаем Сохранить.

Добавить

Далее выбираем тех пользователей, у которых будет доступ к 1С Отчетности.

пользователи

Далее определяем характеристики ключа: впервые ли он устанавливается, и где будет храниться. Для локального хранения потребуется дополнительный внешний носитель.

определяем характеристики ключа

Выбираем владельца электронной подписи. Как правило, им является генеральный директор. Если выбираете иного сотрудника, то для подтверждения его  полномочий у налоговой должна быть доверенность.

Выбираем владельца электронной подписи

Личные данные сотрудника заполняются автоматически.

данные сотрудника

Вводим телефон и электронную почту, на которые будут приходить уведомления о работе 1С Отчетности.

Вводим телефон и электронную почту

Проверим Расширенные настройки.

Расширенные настройки

Там автоматически заполняются юридический и фактический адреса, телефон организации. Можно внести номер телефона, на который будут приходить уведомления о работе 1С Отчетности. Если все верно, нажимаем Сохранить.

Сохранить

Подписать заявление можно электронной подписью (если она уже есть), либо все документы должны быть оформлены в бумажном виде с участием представителя обслуживающей организации.

Подписать заявление

Нажимаем Отправить заявление.

Отправить заявление

Далее необходимо обратиться в обслуживающую организацию, которая одобрит заявление. После этого надо будет лишь завершить установку 1С Отчетности, выполнив автоматическую настройку.

Теперь рассмотрим, как работать с 1С Отчетностью, когда этот функционал уже работает. Все отчеты составляют по одному и тому же алгоритму. Рассмотрим пример с созданием и отправкой сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Для этого пройдем по пути, начиная с главной страницы: Отчеты – 1С Отчетность – Регламентированные отчеты.

Регламентированные отчеты

Здесь мы видим все возможности 1С Отчетности.

все возможности 1С Отчетности

Отчеты – создание отчетов.

Уведомление – заявления, переданные в госорганы (например, в ПФР на подключение к электронному документообороту).

Письма – информационные письма из госорганов.

Сверки – сверки с налоговой.

ЕГРЮЛ – история запрошенных выписок.

Входящие – требования и решения от госорганов.

Личные кабинеты – доступ к личным кабинетам (при их наличии) в госорганах.

Настройки – настройки 1С Отчетности.

Попробуем создать форму СЗВ-М за сентябрь 2021 года. Для этого нажимаем кнопку Создать, находясь на вкладке Отчеты.

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Попробуем создать форму СЗВ-М

Из выпавшего списка выбираем отчет, который хотим создать – сведения о застрахованных лицах СЗВ-М – и нажимаем Выбрать.

Выбрать

Выбираем отчетный период (у нас – сентябрь 2021 года) и нажимаем кнопку Заполнить.

Заполнить

При условии корректного ведения учета в программе, форма заполнится верно.

форма заполнится

Можно также внести данные вручную кнопкой Подбор.

Подбор

Из выпавшего списка выбираем сотрудников, которых надо отразить в СЗВ-М, и нажимаем кнопку Выбрать.

выбираем сотрудников

Кнопкой Проверить можно проверить отчет или декларацию по контрольным соотношениям. При наличии ошибок программа выдаст ошибку или предупреждение. Ошибка не позволит отправить отчет, предупреждение – позволит.

Проверить

Если ошибок нет, то выдается такое сообщение. Отвечаем на поставленный вопрос.

Отвечаем на поставленный вопрос

Результат проверки сторонними программами.

Результат проверки

Закрываем окно проверки и возвращаемся в созданный отчет. Если все в порядке, нажимаем Отправить.

нажимаем Отправить

Если документ пока не проведен, программа напомнит об этом и попросит провести. Нажимаем Продолжить.

Нажимаем Продолжить

Подтверждаем, что все заполнено верно, путем проставления галочки и нажимаем Отправить.

все заполнено верно

Процесс отправки занимает некоторое время. Отчет отправлен. Нажимаем Закрыть.

Отчет отправлен

Закрываем отчет «крестиком» и попадаем в список отчетов.

список отчетов

В перечне видно, что отчет отправлен в ПФР.

отчет отправлен в ПФР

Вернемся в отчет двойным нажатием мыши и посмотрим, что еще с ним можно сделать.

Вернемся в отчет

Кнопкой Выгрузить можно выгрузить файл для отправки СЗВ-М в пенсионный фонд через другую программу.

Кнопкой СЗВ-М можно распечатать форму на бумажном носителе.

При очередном запуске или в процессе работы может появиться такая табличка. Нажимаем Расшифровать.

Расшифровать

Расшифровка может занять некоторое время.

Расшифровка

Когда все сообщения расшифрованы, нажимаем Закрыть.

Закрыть

Переходим в перечень отчетов по пути, начиная с главной страницы: Отчеты – 1С Отчетность – Регламентированные отчеты. Там видим, сколько новых «событий» произошло в 1С Отчетность.

сколько новых «событий»

Сведения по форме СЗВ-М выделены жирным и отмечено, что он сдан.

Сведения по форме СЗВ-М

Нажав на слово «Сдано» можно увидеть этапы прохождения отчета и получить протокол. Нажимаем Протокол о сдаче.

Протокол о сдаче

Получаем протокол, который можно распечатать.

Получаем протокол


Автор материала:
Оксана Лим

Оцените статью
Задайте вопрос к статье