Попроцессный метод учета затрат — преимущества и недостатки, кому подходит

В управленческом учете попроцессный метод учета затрат выступает одним из основных способов калькулирования себестоимости. Данный метод объединяет применяемые в отечественной практике простой и попередельный методы. Он применяется в тех случаях, когда производственный процесс выпуска продукции включает последовательность повторяющихся или непрерывных процессов, или операций.

Особенность его состоит в том, что себестоимость продукции определяется на каждой стадии процесса, производства или операции. В этом случае объектом процесса калькуляции выступает вид выпускаемой продукции, а объектом учета издержек являются отдельные производственные стадии или технологический процесс в целом.

В чем состоят особенности попроцессного учетного метода

Суть попроцессного метода учета затрат заключается в том, что косвенные и прямые производственные издержки учитываются по калькуляции на всю выпускаемую продукцию. При использовании этого метода не требуется подробная детализация затрат по каждой единице продукта. Все они ежемесячно списываются на себестоимость готовой продукции. При этом существует возможность разнесения затрат по разным цехам или подразделениям компании.

Также возможно распределение издержек между различными номенклатурами либо между полуфабрикатом и готовой продукцией согласно ее параметрам, к примеру, пропорционально массе. Особенностью попроцессного метода учета затрат является также то, что его возможно применять на производствах, где готовый продукт на первой стадии становится полуфабрикатом на второй. Примером может служить выпуск молока, перерабатываемого в сливки на первом этапе, а их на второй стадии – в масло.

Кому подходит попроцессный метод

Для предприятий добывающей и обрабатывающей отраслей промышленности попроцессный метод учета затрат является наиболее подходящим. Данный метод чаще всего используется в компаниях, где:

• производственный цикл непродолжителен;
• статьи калькулирования однородны;
• практически отсутствуют незавершенное производство и запасы готовой продукции;
• номенклатура выпускаемой продукции ограничена одной-парой позиций;
• качество готового продукта однородно.

Попроцессный метод учета затрат и калькулирования применяется в отраслях промышленности, выпускающих, аналогичную продукцию, такую как, например, шурупы, мука, цемент, гайки. Себестоимость каждой ее единицы будет идентична себестоимости прочих единиц продукции. Сфера применения метода – производства с простыми процессами, например, смешивание нескольких видов исходного сырья для получения продукции или сборка (автомобилей, электроприборов).

Из каких операций состоит метод

Попроцессный метод учета затрат и калькулирования включает 4 основные операции:

• суммирование единиц продукции, движущихся в потоке;
• определение продукции в эквивалентных единицах на выходе;
• учет полных затрат попроцессного метода, определение удельной себестоимости в расчете на одну эквивалентную единицу;
• учет единиц «незавершенки», готовой, переданной в дальнейшую переработку продукции.

В таком калькулировании затрат используется сводная ведомость производственных издержек. Она обобщает данные удельной себестоимости и полных затрат, отнесенных на конкретное подразделение, содержит данные о соотношении в «незавершенке» и готовом продукте полных затрат. В отношении услуг для описания методов калькуляции применяется термин «пооперационная». При этом рассчитывается средняя цена единицы услуги за конкретный промежуток времени. В остальном стадии калькуляции аналогичны производственным.

Виды попроцессного метода учета затрат

У попроцессного метода учета затрат и калькуляции существует несколько видов – одноступенчатый, двухступенчатый и многоступенчатый. Решение о применении каких видов зависит от определенных условий, к которым, кроме количества и номенклатуры выпускаемой продукции, относится наличие или отсутствие полуфабрикатов, «незавершенки», остатков готовой продукции.

Так, особенностью однопроцессного однопродуктового производственного процесса, при котором запасы готовой продукции отсутствуют, себестоимость ее единицы вычисляют с помощью деления всех понесенных издержек за конкретный временной период на количество продукции, которая была произведена за это время. При многопроцессном калькуляции себестоимость единицы продукта осуществляются по стадиям обработки.

Одноступенчатое простое калькулирование

В компаниях, производящих один вид продукции, в которой отсутствуют «незавершенка», полуфабрикаты, остатки готового продукта применяется такая разновидность попроцессного метода учета затрат как одноступенчатый простой. Этим же способом могут пользоваться и предприятия, производящие однотипные услуги, для расчета их стоимости.

Как уже было отмечено, при одноступенчатом простом способе калькуляции себестоимость готового продукта определяется с помощью деления суммарных издержек за конкретный период на объем продукции, произведенной за рассматриваемый период. Формула выглядит следующим образом:

С ед. реал. = З сум. / V;

С ед. реал. – себестоимость единицы реализованного продукта;

З сум. – общие издержки за рассматриваемый период;

V – объем выпуска продукции за соответствующий период.

Двухступенчатое калькулирование

В компаниях, где отсутствуют полуфабрикаты, выпускается однотипная номенклатура, а по итогам отчетного периода остается небольшое количество готовой продукции, в качестве разновидности попроцессного метода учета затрат используется двухступенчатый способ проведения калькуляции.

Он предполагает трехэтапное определение себестоимости:

• сбор всех производственных издержек, расчет производственной себестоимости по типу одноступенчатого метода;
• вычисление удельной суммы затрат в единице продукта путем сбора управленческих и коммерческих затрат и деления их на объем реализованной продукции;
• расчет полной себестоимости единицы продукта путем сложения производственной себестоимости продукта и удельных коммерческих и управленческих затрат.

Для осуществления двухступенчатой калькуляции производится разбивка на производственные издержки и затраты на реализацию продукции и управленческие расходы.

Многоступенчатое калькулирование

Применение такой разновидности попроцессного метода учета затрат, как многоступенчатая калькуляция, будет целесообразно в случаях, когда на предприятии существует технологический процесс, включающий несколько стадий, каждая из которых завершается появлением нового полуфабриката. На каждом процессе учитывается количество выпущенных полуфабрикатов и понесенные затраты.

При многоступенчатом способе для улучшения аналитики затраты материалов и сырья на единицу продукции учитывают обособленно. Добавленные затраты, в которые входят общепроизводственные расходы и зарплата, подсчитывают по каждому процессу и калькулируют по фазам обработки. Себестоимость единицы продукта рассчитывают по формуле:

Себ. = Зм + ДЗ1 / Кп1 + ДЗ2 / Кп2 + … + ДЗn / Кпn + Зком / Кпком,

где:

Зм — материальные затраты на единицу продукции;

ДЗ1, ДЗ2 … ДЗn — добавленные затраты;

Кп1, Кп2 … Кпn — полуфабрикаты по каждому процессу.

Плюсы попроцессного метода учета затрат

Попроцессный метод учета затрат имеет как сильные, так и слабые стороны. Плюсов у него существенно больше, чем минусов, и к ним можно отнести:

• экономичность и простоту сбора затрат;
• относительно большую доступность усредненных единиц производимой продукции в случаях, когда эти средние величины практически однородны;
• высокая прозрачность и возможность более просто отслеживать на бухгалтерских счетах
• потоки издержек;
• наличие более четких границ разделения ответственности;
• возможность отнесения накладных расходов на отдельные процессы или цехи может осуществляться на достаточно точной базе.

Кроме того, издержки при попроцессном методе учета затрат собирают за период, а не относят на определенный заказ. Это несомненный плюс, так как в запасе остается некоторое время в деятельности работников, производящих расчеты, и предоставляет промежуточные базы для сопоставления расходов.

Минусы попроцессного метода учета затрат

К минусам попроцессного метода учета затрат стоит отнести неточности в расчетах в случаях, когда материальные компоненты продукта и он сам однородны не полностью. К таким последствиям иногда приводит усреднение затрат, принятое при подобном методе.

При выпуске нескольких разновидностей продукции, когда разные товары производят на различном оборудовании и из разного сырья, бывает сложно осуществить пропорциональное распределение элементов затрат на отдельные продукты. При этом задействуют оценочные данные.

Неточности влечет за собой и оценка запасов «незавершенки», которые должны оцениваться по степени завершенности. Эти неточности через различные процессы переходят на готовый продукт, себестоимость продаж и чистую прибыль. Использование предварительных затрат, непредставление в срок периодических отчетов о фактических данных серьезно затрудняют контроль за производством.

Автор материала:

Автор материала: Варвара Сударина

Ольга Неволина