Помните диалог из фильма «Операция Ы и другие приключения Шурика»:
— Что нас может спасти от ревизии?
— От ревизии нас может спасти только кража.
— Так ведь кражи не будет.
— Всё уже украдено до нас.
На практике контроль сохранности материальных ценностей и предотвращение хищений обеспечивает своевременное проведение инвентаризаций. Рассмотрим по шагам процесс проведения инвентаризации.
Чем регламентируется проведение инвентаризации?
Основной нормативный документ, которым необходимо руководствоваться в вопросах проведения инвентаризации – это Методические указания по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина № 49 от 13.06.95г.
Когда нужна инвентаризация?
Ситуации, в которых требуется использование данного инструмента контроля:
Зачем нужна инвентаризация?
Можно выделить следующие моменты практической значимости инвентаризации:
- Выявление реального наличия объектов учета,
- Полнота отражения реальных данных в учете, а значит достоверность сформированных бухгалтерских отчетов,
- Состояние и условия хранения материальных ценностей, ведение складского хозяйства,
- Предотвращение нарушений, хищений и злоупотреблений.
Пошаговый план проведения инвентаризации
| Шаг | Действия | Документы | Форма* |
Подготовительный этап | |||
| Создание комиссии либо контроль готовности уже созданной |
| Приказ о создании комиссии (с ознакомлением под подпись всех участвующих лиц), Приказ о замене членов комиссии. | ИНВ-22 |
| Важно: отсутствие одного или нескольких членов комиссии может повлечь за собой недействительность проведенной инвентаризации (более подробно здесь). | |||
| Определение исходных положений инвентаризации |
| Приказ о проведении инвентаризации | ИНВ-22 |
Основной этап | |||
| Проведение проверки |
| Инвентаризационные описи, Акты инвентаризации (минимум в 2х экземплярах) | ИНВ-1 – ИНВ-17 |
Аналитический этап | |||
| Сверка данных учета и реального наличия |
|
| ИНВ-18, ИНВ-19, ИНВ-26 |
| Утверждение результатов | Утверждение руководителем итогов инвентаризации |
| ИНВ-23 |
Заключительный этап | |||
| Отражение в учете | Оформление бухгалтерских корреспонденций по выявленным расхождениям и принятым решениям о взыскании | см. Отдельный материал | |
*— в графе указаны унифицированные формы, рекомендованные постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998г., однако хозяйствующий субъект вправе использовать собственные разработанные формы, содержащие все обязательные реквизиты в соответствии со ст. 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” № 402-ФЗ от 06.12.11г.
Итоги
Таким образом, инвентаризация – действенный инструмент контроля. Более подробно остановимся на ошибках, которые могут возникнуть на практике при проведении инвентаризации.
Автор материала:
Светлана Дьякова
