За активным обсуждением новых ФСБУ, связанных с учетом основных средств и аренды, немного «потерялся» еще один стандарт, тоже вступивший в силу с 01.01.2022 – ФСБУ 27/2021.
Между тем, положения нового ФСБУ 27/2021 касаются таких важных аспектов, как ведение документооборота и хранение учетной документации и информации.
Особенности хранения документов по ФСБУ 27/2021
На особенностях хранения сегодня остановимся подробнее.
Напомним, что ФСБУ 27/2021 окончательно «уравнивает в правах» бумажную документацию с электронной. Также стандарт устанавливает правила хранения электронных документов и баз с данными из них. При этом следует помнить несколько важных особенностей:
- Подлинники документов следует хранить в том виде, в каком они были составлены. То есть, если документ изначально был оформлен на бумаге, то так его и нужно хранить. Перевести в электронный вид для последующего хранения только в нем нельзя.
- При хранении документации в электронном виде должна быть возможность создать бумажный экземпляр любого документа.
- Хранить документы и данные нужно только на территории РФ. В том числе на территории РФ должны находиться и базы данных с электронной информацией. Отметим, срок выполнения данного положения продлен до 01.01.2024.
- Обязанность обеспечить сохранность бухгалтерских документов лежит на компании. Она же должна самостоятельно определить и зафиксировать во внутренних регламентах порядок хранения и доступа к документации.
- В случае утраты или порчи документов компания обязана предпринять все возможные действия для того, чтобы такие документы восстановить.
Автор материала:
Оксана Лим
