Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
Полезное для бухгалтеров

Приглашение контрагента в 1С ЭДО

Приглашение в 1С ЭДО

ЭДО – электронный документооборот — все больше входит в нашу жизнь. Некоторые документы уже следует формировать и отправлять контрагентам исключительно в электронном виде.  Но и те документы, которые допускается пока формировать на бумаге, удобнее и быстрее отправлять по ЭДО.  Это значительно ускоряет процесс обмена документами и исключает их потерю.

В 1С можно настроить электронный документооборот с контрагентами. При этом совсем не обязательно вторая сторона должна пользоваться тем же оператором, что и вы. Можно обмениваться документами по ЭДО через 1С и с теми, кто подключен к Контур.Диадоку или СБИСу.  Никаких дополнительных настроек (кроме настройки самого ЭДО) не требуется.

Итак, допустим, у вас настроен 1С ЭДО.

Как пригласить контрагента к обмену документами?

Мы проходим по пути: Справочники – Контрагенты.

Рис 1

Далее выбираем контрагента, которого хотим пригласить,  нажимаем на кнопку ЭДО сверху и выбираем «Пригласить к обмену электронными документами».

Рис2

Появляется таблица отправки приглашения. Если у контрагента есть учетная запись в ЭДО, то программа ее найдет и выберет. В этом случае приглашение придет в систему ЭДО контрагента. Если же ЭДО у контрагента не подключено, то необходимо выбрать электронную почту, на которую придет приглашение. В обоих случаях для отправки приглашения нажимаем «Отправить».

Рис3

Переход на новые ФСБУ в 1С

Приглашение отправлено.

Рис4

Далее статус приглашения можно отследить в системе 1С ЭДО. Для этого пройдем по пути: Продажи (или Покупки) – Сервис – Текущие дела ЭДО.

Рис5

Заходим в меню: Приглашения – Ждем согласия.

Рис6

Когда приглашение будет принято или отклонено, то информация об этом появится в разделе «Ознакомиться».

Рис7


Автор материала:
Оксана Лим

Оцените статью
Задайте вопрос к статье