Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Расчет больничного по среднему заработку

Расчет больничного по среднему заработку

Расчет пособия по временной нетрудоспособности исходя из среднего заработка положено проводить в большинстве случаев для подобных выплат. Как рассчитать средний заработок для оплаты больничного в 2021 году? Как определить минимальный и максимальный размер пособия, разрешенного к выплате? Рассказываем в этом материале.

Шаг 1. Определяем средний заработок для расчета больничного

Для вычисления среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности берется расчетный период в 2 полных календарных года, предшествующих году больничного. Например, для листка нетрудоспособности, открытого в 2021 году расчетным периодом будет промежуток с 01.01.2019 по 31.12.2020.

Если сотрудник в стандартном периоде не выходил на работу (например, сотрудница была в отпуске по БиР и по уходу за ребенком) – для расчета больничного допускается заменить один или оба года в расчетном периоде.

Такая замена разрешается не на любые года, а только на непосредственно предшествующие годам, в которых сотрудник, для которого выполняется расчет, не работал.

В базу для расчета больничного включаются все выплаты, на которые в расчетном периоде начислялись страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).

Если у сотрудника в предыдущих годах, принятых в расчет, были доходы на предыдущих местах работы, их тоже нужно учитывать при расчете больничного на текущем месте.

Если у сотрудника, помимо текущего места работы у вас, есть другие (например, он трудится по совместительству), расчет нужно производить только по месту работы у вас.

Иногда, по просьбе самого сотрудника, расчет больничного на одном месте может быть произведен с учетом заработка у других работодателей. Но учитывать доходы по другим местам работы можно только тогда, когда сотрудник представил от каждого справки о своем заработке и о том, что другой работодатель ему больничный не оплачивал.

Полученную в итоге сумму доходов сотрудника за 2 года расчетного периода нужно разделить на 730. Результат от деления – это и есть средний заработок в день для расчета больничного.

Средний дневной заработок для больничного = Сумма выплат, облагаемых взносами на ВНиМ / 730

Шаг 2. Сравниваем средний заработок с минимальным и максимальным значением

Верхний предел выплат по больничному ограничен предельной величиной доходов, с которой платятся страховые взносы.

Устанавливается предел на календарный год, поэтому при расчете за 2 года нужно учитывать предельные величины, действовавшие во взятых в расчет двух годах.

Например, если мы взяли за расчетный период 2019 и 2020 года, то для расчета максимально возможной выплаты по больничному в день нам потребуется взять предел для взносов на ВНиМ за 2019 год – 865 000 руб. и такой же предел на 2020 год – 912 000 руб.

И рассчитать максимально возможный к выплате средний заработок в день так, как если бы доход был получен в размере этих сумм:

(865 000 + 912 000) / 730 = 2 434,25 – именно эту величину в день не должно превышать пособие по больничному, открытому в 2021 году.

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Если дневной заработок, рассчитанный обычным порядком, оказался больше предельно возможного, то оплачивать дни больничного нужно по предельной величине.

Нижний предел выплат по листку нетрудоспособности ограничен МРОТ, действующему на дату открытия больничного листа.

Он зависит от количества дней в месяце, поэтому вычисляется на каждый календарный месяц отдельно. Для удобства приведем значения, исходя из МРОТ, действующего с 01.01.2021:

Количество дней в месяцеМинимально допустимое значение среднедневного заработка для больничного (руб.)
30426,40
31412,65
28 (февраль)456,86

Если рассчитанное по правилам Шага 1 значение больше указанных, то платить нужно по нему. Если же меньше – нужно считать пособие по больничному исходя из МРОТ.

Шаг 3. Вычисляем сумму к оплате

Определив сколько будет «стоить» один день на больничном для работника, проводим корректировку этой суммы в зависимости от стажа.

Вычисляем нужный процент: от 8 лет — 100%, от 5 до 8 лет — 80%, до 5 лет — 60%.

Получившееся значение умножаем на количество дней больничного, подлежащих оплате. Для работодателя это три первых дня. Остальное в 2021 году оплачивает ФСС.

Пример расчета больничного в 2021 году

Сотрудник был на больничном с 06.10.21 по 15.10.21 (10 календарных дней). Его страховой стаж – 10 лет, что означает оплату в размере 100% среднего заработка. Заработок за 2019 и 2020 года, принимаемый в расчет, составил:

  • в 2019 — 438 000 руб.
  • в 2020 — 820 000 руб.

Средний дневной заработок:

(438 000 + 820 000) / 730 = 1 723,29 руб.

Сравнение:

1 723,29 меньше максимальной величины 2 434,25,

1 723,29 больше минимальной величины 412,65,

значит, для расчета выплаты берется фактический средний заработок.

Расчет выплаты:

1 723,29 х 3 = 5 169,87 руб. должен сотруднику работодатель по этому больничному листу.

А всего работник получит (и от нанимателя, и от ФСС): 1 723,29 х 10 = 17 232,90 руб.


Автор материала:
Оксана Лим

Оцените статью
Задайте вопрос к статье