Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Штатное расписание в 1С 8.3: подробная инструкция со скриншотами

Штатное расписание в 1С 8.3: подробная инструкция со скриншотами

Штатное расписание в программе 1С 8.3 Предприятие найти нельзя, так как его создание в этой программе не предусмотрено. Но в коллекции программ от 1С есть версия, где вполне можно работать со штатным расписанием. Такой является программа для учета персонала 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП).

Посмотрим, где скрывается штатное расписание в 1С: ЗУП.

На главной странице в верхнем желтом меню выбираем «Кадры».

Кадры

В появившемся окне в блоке «Штатное расписание» выбираем подпункт «Штатное расписание».

Штатное расписание

Выбираем организацию, со штаткой которой мы хотим работать. Можно совершать разные действия с расписанием штата сотрудников: создать новое или скорректировать действующее.

создать новое или скорректировать

По кнопке «Печать» доступна печатная форма Т-3 «Штатное расписание».

Штатное расписание

Так будет выглядеть штатка на бумаге.

Штатное расписание Т-3

Производить действия со штатным расписанием можно и из того же шага, где мы формировали штатное расписание.

изменение штатного расписания

Кнопкой «Создать» утверждаем штатку или меняем уже созданную.

Создать

Покажем, как изменить существующую штатку. Нажимаем «Изменение штатного расписания» и попадаем в форму, где вносим нужную организацию и дату изменений.

внести нужную организацию и дату изменений

Далее можно добавить позицию в штатное расписание (1), изменить ее (2) или вообще убрать (3).

добавить позицию в штатное расписание

Добавим позицию нажатием кнопки «Добавить позицию». Попадаем в форму внесения данных о новой должности в штатном расписании.

Добавить позицию

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Выбираем подразделение и должность. Если нужной должности нет, то создаем ее.

Выбираем подразделение и должность

Введем новую должность. Для этого по подсвеченной строке «Показать все» попадаем в перечень должностей и нажимаем кнопку «Создать».

перечень должностей

Записываем полное и краткое наименование должности, а также ее склонения по падежам (это нужно для дальнейшего формирования документов с помощью программы). Нажимаем «ОК», а потом «Записать и закрыть».

Записать и закрыть

Должность создана. Выбираем ее двукратным нажатием клавиши мыши.

Должность создана

Продолжаем заполнять штатное расписание по новой должности. Записываем следующие данные: график работы, разряд, оклад, количество штатных единиц. Оклад добавляем кнопкой «Добавить».

график работы, разряд, оклад

Выбираем или создаем новый способ оплаты труда по данной должности. В нашем случае выбрали «Оплата по окладу».

Оплата по окладу

Вписываем размер оклада.

размер оклада

В закладке «Дополнительно» при необходимости заполняем поля и нажимаем «ОК».

Дополнительно

Наша новая должность попала в строку штатного расписания со всеми внесенными нами данными. Нажимаем «Провести и закрыть».

Провести и закрыть

Получили изменение штатного расписания. Приказ об этом изменении можно распечатать сразу из программы кнопкой «Печать».

Печать

Выходим в печатную форму и кнопкой «Печать» получаем приказ об изменении штатного расписания на бумаге.

печатная форма


Автор материала:
Оксана Лим

Оцените статью
Задайте вопрос к статье

  1. Татьяна

    Здравствуйте. Как прописать в ШР кроме оклада, процент за вредность, ежемесячную стимулирующую выплату, которая будет меняться? Как провести индексацию в ЗУП? Как выгрузить данные из ЗУП в 1С за прошлый период, если не была настроена синхронизация?

    Ответить
    1. Нетипичный Бухгалтер

      Добрый день! В ответ на ваши вопросы, наш эксперт подготовил подробный материал — «Штатное расписание в 1С – вопросы и ответы«

      Ответить