Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Штатное расписание в 1С – вопросы и ответы: надбавки, премии, индексация зарплаты.

Штатное расписание в 1С

Как установить надбавку за вредность и переменные премии в 1С ЗУП?

При введении новой должности в штатное расписание можно присвоить ей некоторые индивидуальные характеристики. Также можно добавить нюансы по расчетам для существующей должности. Покажем, как это сделать. В частности, как ввести надбавку за вредность и изменяющуюся премию в 1С ЗУП.

При любом изменении штатного расписания проходим путь с главной страницы: Кадры – Штатное расписание – Изменение штатного расписания

Изменение штатного расписания

Кнопкой Создать мы меняем действующее штатное расписание (Изменение штатного расписания) или создаем новое штатное расписание (Утверждение штатного расписания). В нашем случае нам надо рассмотреть, как внести надбавку за вредность и переменную премию. Будем добавлять в существующее штатное расписание новую должность, то есть выбираем Изменение штатного расписания.

Изменение штатного расписания

Нажимаем Добавить позицию.

Добавить позицию

Заполняем открывшееся окно. Выбираем подразделение для нашего нового работника и вводим новую должность.

Выбираем подразделение

Для создания новой должности нажимаем Создать.

Создать

Заполняем открывшееся окно необходимыми сведениями. Подробнее этот шаг описан в теме «Штатное расписание в 1С». Нажимаем Добавить, чтобы отразить выплаты по этой должности.

Добавить

В открывшемся списке мы видим выплаты, которые можно добавить. Кнопкой Создать можно сформировать новые виды выплат. Нас интересуют оклад, надбавка за вредность и изменяющаяся премия.

Выплаты

Например, в списке есть ежемесячная премия процентом. Настроим ее под свои нужды.  Для этого нажимаем на правую кнопку мыши и выбираем Изменить.

Изменить

В открывшемся окне есть много вкладок и параметров для установки нюансов премии. Можно установить периодичность начисления.

периодичность начисления

Можно установить формулу для расчета или фиксированную сумму премии.

Формула для расчета

База для расчета может варьироваться, можно добавлять или удалять параметры.

Параметры

Вернемся обратно к формуле расчета. Допустим, премия, равная некоторому проценту  от расчетной базы, будет изменяться. Настроим такую формулу, нажав на подсвеченную синим фразу Редактировать формулу.

Редактировать формулу

Создадим изменяемый показатель процента нажатием кнопки Создать показатель.

Создать показатель

В открывшемся окне вносим необходимые значения.

Вносим значения

Сохраняем данные кнопкой Записать и закрыть.

Записать и закрыть

Двумя нажатиями добавляем созданный показатель в формулу.

Добавляем показатель

Дописываем формулу. Расчетную базу берем из того же перечня (настройка расчетной базы происходит в соседней вкладке, как мы писали выше). Нажимаем ОК для сохранения формулы.

Нажимаем ОК

Сохраняем данные кнопкой Записать и закрыть.

Записать и закрыть

Двумя кликами добавляем ежемесячную премию в список выплат по должности.

Список выплат

Вносим значения оклада (в рублях) и надбавки за вредность (в процентах). Нажимаем ОК для сохранения.

ОК

Внесена в штатное расписание новая должность. При начислении зарплаты сотруднику с данной должностью будет сразу производиться начисление надбавки за вредность.  Нажимаем Провести и закрыть. В штатном расписании появилась новая должность.

Провести и закрыть

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Как назначить премию с расчетным процентом в 1С?

Для того чтобы ввести расчетный процент  для ежемесячной премии, необходимо произвести еще дополнительные настройки.

Идем по пути с главной страницы: Настройка – Шаблоны ввода исходных данных.

Шаблоны ввода исходных данных

Нажимаем кнопку Создать.

Создать

Заполняем данные в открывшемся окне и сохраняем кнопкой Записать и закрыть.

Записать и закрыть

Новый шаблон появился в перечне.

Новый шаблон

Перед каждым начислением зарплаты необходимо настроить процент, который будет рассчитывать ежемесячную премию. Для этого идем по пути, начиная с главной страницы: Зарплата – Данные для расчета зарплаты.

Данные для расчета зарплаты

Нажимаем кнопку Создать и выбираем Ввод процента премии.

Ввод процента премии

Заполняем данные в открывшемся окне. Допустим, мы готовим начисление за сентябрь. Нажимаем Записать и закрыть.

Записать и закрыть

Теперь посмотрим, как отражается надбавка за вредность и премия в начислениях за месяц. Для этого создаем документ начисления зарплаты, идем по пути, начиная с главной страницы: Зарплата – Начисление зарплаты и взносов.

Начисление зарплаты и взносов

Нажимаем Создать – Начисление налогов и взносов.

Начисление налогов и взносов

Выбираем начисление за сентябрь и нажимаем Заполнить.

Заполнить

Появился перечень начислений. Наш бригадир – Боровой Дмитрий Валентинович. Все три начисления появились в перечне. Нажимаем Провести и закрыть.

Провести и закрыть

Как провести индексацию зарплаты через штатное расписание в 1С ЗУП?

Индексацию заработной платы также можно провести через штатное расписание в 1С ЗУП.

Для этого необходимо аналогичным образом, как мы делали в предыдущем шаге, создать изменение штатного расписания: Кадры – Штатное расписание – Изменение штатного расписания.

Изменение штатного расписания

Кнопкой Создать формируем Изменение штатного расписания.

Создать

Устанавливаем дату индексации и нажимаем кнопку Изменить позицию.

Изменить позицию

Из выпавшего перечня выбираем должности, выплаты по которым следует проиндексировать. Выделяем их, нажимаем кнопку Выбрать и закрываем перечень «крестиком».

Выбрать

Выбранные должности попали в перечень изменяемого штатного расписания. Нажимаем Заполнить показатели.

Заполнить показатели

Выбираем «галочкой» индексируемый показатель, выбираем способ индексации (прибавление или умножение на коэффициент) и вписываем коэффициент индексации.

Коэффициент индексации

Нажимаем ОК.

Нажимаем ОК

Размер оклада в штатном расписании увеличился, а справа появился комментарий о размере увеличения оклада по каждой должности.

Комментарий

Нажимаем Провести и закрыть.

Провести и закрыть


Автор материала:
Оксана Лим

Оцените статью
Задайте вопрос к статье