Как установить надбавку за вредность и переменные премии в 1С ЗУП?
При введении новой должности в штатное расписание можно присвоить ей некоторые индивидуальные характеристики. Также можно добавить нюансы по расчетам для существующей должности. Покажем, как это сделать. В частности, как ввести надбавку за вредность и изменяющуюся премию в 1С ЗУП.
При любом изменении штатного расписания проходим путь с главной страницы: Кадры – Штатное расписание – Изменение штатного расписания
Кнопкой Создать мы меняем действующее штатное расписание (Изменение штатного расписания) или создаем новое штатное расписание (Утверждение штатного расписания). В нашем случае нам надо рассмотреть, как внести надбавку за вредность и переменную премию. Будем добавлять в существующее штатное расписание новую должность, то есть выбираем Изменение штатного расписания.
Нажимаем Добавить позицию.
Заполняем открывшееся окно. Выбираем подразделение для нашего нового работника и вводим новую должность.
Для создания новой должности нажимаем Создать.
Заполняем открывшееся окно необходимыми сведениями. Подробнее этот шаг описан в теме «Штатное расписание в 1С». Нажимаем Добавить, чтобы отразить выплаты по этой должности.
В открывшемся списке мы видим выплаты, которые можно добавить. Кнопкой Создать можно сформировать новые виды выплат. Нас интересуют оклад, надбавка за вредность и изменяющаяся премия.
Например, в списке есть ежемесячная премия процентом. Настроим ее под свои нужды. Для этого нажимаем на правую кнопку мыши и выбираем Изменить.
В открывшемся окне есть много вкладок и параметров для установки нюансов премии. Можно установить периодичность начисления.
Можно установить формулу для расчета или фиксированную сумму премии.
База для расчета может варьироваться, можно добавлять или удалять параметры.
Вернемся обратно к формуле расчета. Допустим, премия, равная некоторому проценту от расчетной базы, будет изменяться. Настроим такую формулу, нажав на подсвеченную синим фразу Редактировать формулу.
Создадим изменяемый показатель процента нажатием кнопки Создать показатель.
В открывшемся окне вносим необходимые значения.
Сохраняем данные кнопкой Записать и закрыть.
Двумя нажатиями добавляем созданный показатель в формулу.
Дописываем формулу. Расчетную базу берем из того же перечня (настройка расчетной базы происходит в соседней вкладке, как мы писали выше). Нажимаем ОК для сохранения формулы.
Сохраняем данные кнопкой Записать и закрыть.
Двумя кликами добавляем ежемесячную премию в список выплат по должности.
Вносим значения оклада (в рублях) и надбавки за вредность (в процентах). Нажимаем ОК для сохранения.
Внесена в штатное расписание новая должность. При начислении зарплаты сотруднику с данной должностью будет сразу производиться начисление надбавки за вредность. Нажимаем Провести и закрыть. В штатном расписании появилась новая должность.
Как назначить премию с расчетным процентом в 1С?
Для того чтобы ввести расчетный процент для ежемесячной премии, необходимо произвести еще дополнительные настройки.
Идем по пути с главной страницы: Настройка – Шаблоны ввода исходных данных.
Нажимаем кнопку Создать.
Заполняем данные в открывшемся окне и сохраняем кнопкой Записать и закрыть.
Новый шаблон появился в перечне.
Перед каждым начислением зарплаты необходимо настроить процент, который будет рассчитывать ежемесячную премию. Для этого идем по пути, начиная с главной страницы: Зарплата – Данные для расчета зарплаты.
Нажимаем кнопку Создать и выбираем Ввод процента премии.
Заполняем данные в открывшемся окне. Допустим, мы готовим начисление за сентябрь. Нажимаем Записать и закрыть.
Теперь посмотрим, как отражается надбавка за вредность и премия в начислениях за месяц. Для этого создаем документ начисления зарплаты, идем по пути, начиная с главной страницы: Зарплата – Начисление зарплаты и взносов.
Нажимаем Создать – Начисление налогов и взносов.
Выбираем начисление за сентябрь и нажимаем Заполнить.
Появился перечень начислений. Наш бригадир – Боровой Дмитрий Валентинович. Все три начисления появились в перечне. Нажимаем Провести и закрыть.
Как провести индексацию зарплаты через штатное расписание в 1С ЗУП?
Индексацию заработной платы также можно провести через штатное расписание в 1С ЗУП.
Для этого необходимо аналогичным образом, как мы делали в предыдущем шаге, создать изменение штатного расписания: Кадры – Штатное расписание – Изменение штатного расписания.
Кнопкой Создать формируем Изменение штатного расписания.
Устанавливаем дату индексации и нажимаем кнопку Изменить позицию.
Из выпавшего перечня выбираем должности, выплаты по которым следует проиндексировать. Выделяем их, нажимаем кнопку Выбрать и закрываем перечень «крестиком».
Выбранные должности попали в перечень изменяемого штатного расписания. Нажимаем Заполнить показатели.
Выбираем «галочкой» индексируемый показатель, выбираем способ индексации (прибавление или умножение на коэффициент) и вписываем коэффициент индексации.
Нажимаем ОК.
Размер оклада в штатном расписании увеличился, а справа появился комментарий о размере увеличения оклада по каждой должности.
Нажимаем Провести и закрыть.
Автор материала:
Оксана Лим
