Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Торговля транзитом – тонкости оформления

Торговля транзитом

В торговле нередко случается так, что торговая компания покупает товар у поставщика (например, производителя) и продает его покупателю, не получая сама этот товар и не приходуя его на свой склад. То есть товар идет от поставщика до покупателя «транзитом». При этом торговую компанию нельзя назвать агентом, поскольку у нее есть отдельные договора купли-продажи с поставщиком и покупателем, кроме того, часто еще и договор с перевозчиком, который выполняет доставку. Как правильно оформлять такие сделки?

Договоры в транзитной сделке

Договорное оформление «транзита» у торговой компании выглядит следующим образом:

  1. Договор купли-продажи с начальным продавцом. Условия такого договора закрепляют обязанность торговой компании купить у продавца и оплатить товар и обязанность продавца отгрузить товар тому (или туда), кому укажет торговая компания. Отметим, что договор этот «независимый» и будет действовать, даже если что-то не срастется с дальнейшими этапами сделки.
  2. Договор купли-продажи с покупателем. По этому документу торговая компания обязуется поставить покупателю товар, а покупатель его принять и оплатить. Исполнение этого договора также не зависит от того, какая ситуация складывается по остальным. Фактически, покупателя в данном случае не должно волновать, где его продавец возьмет товар и как его доставит.
  3. Договор с перевозчиком. Этот договор может быть, а может не быть. Зависит от того, что прописано в двух предыдущих договорах. Например, поставщик может согласиться сам организовать доставку своего товара по адресу, указанному компанией, с которой у него заключен договор. Или покупатель приобретет товар на условиях самовывоза от первого продавца. Но на практике чаще всего договаривается с перевозчиком и организует перевозку торговая компания, являющаяся «центром» транзитной сделки. Этот вариант, с отдельным договором с перевозчиком, мы и будет далее разбирать.

Оформление движения товара при транзите

Торговля транзитом – тонкости оформления

Поскольку в сделке участвует не один договор, то и комплекты документов должны быть разные к каждому договору.

Разберем по этапам.

1 Этап. Приобретение товара у поставщика торговой компанией оформляет начальный продавец (поставщик). Делает он это товарной накладной (например,ТОРГ-12), далее будем называть ее ТН, в которой указывает:

  • В строке для организации-грузоотправителя – данные начального поставщика (себя);
  • В строке «Поставщик» — начальный поставщик (аналогично строке грузоотправителя);
  • «Плательщик» — торговая компания (с которой заключен договор у поставщика);
  • «Грузополучатель» — конечный покупатель, который получит то, что отгружается;
  • «Основание» — указывается договор между начальным продавцом и торговой компанией;
  • В табличной части указываются данные, на которых заключен договор между торговой компанией и продавцом (цена, сумма);
  • Поставщик делает от себя отметку в строке «Отпуск груза произвел»;
  • Строки «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» оставляются пустыми.

Оформленная таким образом ТН подтверждает выполнение обязательств начального продавца по отгрузке по договору с торговой компанией.

Оформляется эта ТН в двух экземплярах на дату отгрузки товара продавцом. По завершении этапа один экземпляр остается у поставщика, второй у торговой компании.

2 Этап. Отгрузка товара покупателю. Накладную на этот этап готовит сама торговая компания. В ней указывают построчно:

  • «Грузоотправитель» — данные исходного поставщика. По той причине, что ему же после оформления будет передана ТН и он же передаст ее с товаром покупателю;
  • «Поставщик» — а вот здесь уже должны быть данные торговой компании, у которой договор с покупателем;
  • «Грузополучатель» — данные покупателя;
  • «Плательщик» — данные покупателя;
  • «Основание» — договор между торговой компанией и конечным покупателем;
  • В табличной части указываются данные по договору с конечным покупателем (цена, сумма);
  • «Груз принял» — отмечается перевозчик;
  • «Груз получил» — отмечается конечный покупатель.

Торговая компания готовит такую ТН тоже в двух экземплярах и передает либо поставщику, либо, если в сделке участвует перевозчик, перевозчику. Перевозчик везет товар и оформляет другие сопроводительные документы именно на основании этой ТН, в которую вписан конечный грузополучатель.

Конечный покупатель, принявший груз, должен передать торговой компании экземпляр ТН со своей отметкой о получении.

В результате обоих этапов у сторон сделки должны оказаться:

  • у поставщика – одна ТН, подтверждающая отгрузку по договору с торговой компанией;
  • у покупателя – одна ТН, подтверждающая получение им товара по договору с торговой компанией;
  • у торговой компании – две ТН под два имеющихся у нее договора (на закупку и на продажу).

Как оформить транспортировку транзитного товара

Торговля транзитом – тонкости оформления

Напомним, мы рассматриваем вариант, когда перевозчика оплачивает торговая компания.

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Перевозка может осуществляться различными способами – автотранспортом, железной дорогой, судном, самолетом. В рамках данной статьи мы не будем останавливаться подробно на всех вариантах, а рассмотрим доставку товаров автотранспортом как наиболее типовую.

Оформляется перевозка транспортной накладной. Если сделка оформлена товарными накладными, то в шапке в графе «Транспортная накладная» по договору с покупателем нужно сослаться на реквизиты накладной на перевозку.

В 2021 году для оформления и расчетов за автомобильные перевозки должна применяться транспортная накладная. При этом движение ТМЦ удобнее оформлять товарными накладными.

Обязанности при оплате перевозки оформлять товарно-транспортную накладную нет, за исключением случаев перевозки этилового спирта, спиртосодержащей продукции и алкоголя.

Для всех остальных товаров оформление товарно-транспортной накладной остается на усмотрение экономического субъекта. Тогда к заполнению такой накладной будут применимы и правила заполнения отдельно товарного и транспортной документов, о которых мы рассказываем.

Оформление транспортной накладной является подтверждением договора с перевозчиком.

Выписывают транспортную накладную в 4-х экземплярах и попасть они должны к водителю перевозчика, вместе с другими документами на транспортировку.

Первый документ – поставщику. Он же вносится как грузоотправитель и он же отмечается за сдачу груза перевозчику. Поставщик списывает отгруженные товары на основании этого экземпляра накладной.

Оставшиеся три экземпляра, тоже с отметками поставщика, вручаются опять водителю перевозчика. Второй экземпляр он при доставке отдает покупателю (грузополучателю). Покупатель на основании этого может оприходовать прибывший товар.

Два экземпляра транспортной накладной, заверенные уже и грузоотправителем, и грузополучателем, сначала принимаются от водителя компанией-перевозчиком.

После чего один экземпляр (третий) со всеми отметками перевозчик передает торговой компании. Обычно, вместе со счетом на оплату услуг по перевозке. Кстати, в этом случае торговая компания будет включена в накладную как плательщик. Если же доставку заказывает и оплачивает покупатель или поставщик – то он же и будет фигурировать в транспортной накладной в качестве плательщика.

Если конечный покупатель или первичный поставщик по договору компенсируют торговой компании стоимость доставки товара, то экземпляр транспортной накладной, полученный торговой компанией после совершившейся доставки, может служить основанием для такой компенсации.

Если же в стоимость товара для покупателя уже включено то, что торговая компания организует и оплачивает доставку, то никаких дополнительных действий от торговой компании не требуется.  Покупатель просто оплачивает товар, в наценке которого «сидит» транспортировка.

Оставшийся у перевозчика четвертый экземпляр накладной используется для учета у самого перевозчика. Например, подшивается к путевому листу в качестве основания для учета оказанной услуги и начислений водителю. Именно по этой причине транспортники всегда вписывают в документы фактических отправителя и получателя груза с фактическими же адресами. И могут потребовать переоформить товарные документы (накладные или УПД), если они расходятся с тем, что будет указано в транспортной накладной.


Автор материала:
Оксана Лим

Оцените статью
Задайте вопрос к статье