Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Возможные ошибки при инвентаризации и их последствия

Ошибки при проведении инвентаризации

От ошибок не застрахован никто и не ошибается тот, кто ничего не делает. Поэтому с целью предотвращения возможных негативных последствий признания результатов инвентаризации недействительной рассмотрим ошибки, которые могут возникнуть при ее проведении.

Таблица возможных ошибок и последствий

ОшибкаСодержаниеПункт Методических указаний*Последствия (ссылка на нормативный документ)
1

Непроведение инвентаризации

Обязанность подтверждения годовой отчетности данными инвентаризации закреплена за всеми хозяйствующими субъектами. При непроведении инвентаризации контролирующие органы, имея доказательную базу, могут сделать вывод о недостоверности отчетности (ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011г.).1.3., 1.5.ст. 120 НК РФ, 15.11 КоАП РФ.
2

Неотражение, несвоевременное отражение в учете результатов инвентаризации

Расхождения подлежат отражению в учете в том же месяце, итоги годовой инвентаризации — в бухгалтерских отчетах соответствующего года (п. 4 ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011г.). Итог, как и в п. 1 недостоверность отчетности.5.5.
3

Ошибки полноты проводимой инвентаризации

3.1.Не проведена инвентаризация кредиторской задолженностиИнвентаризация кредиторской задолженности позволяет выявить долги, невозможные к взысканию – по которым истек срок исковой давности, либо кредитор исключен из ЕГРЮЛ. Если данные суммы не были найдены и отражены в доходах отчетного периода, то результатом становится занижение налоговой базы, а значит доначисление налогов, штрафы и пени.3.44.-3.48.п. 1 ст. 122 НК РФ
3.2.Не проведена инвентаризация дебиторской задолженностиПо аналогии с предыдущим пунктом, инвентаризация дебиторской задолженности позволяет выяснить действительный размер данной статьи актива, отследить сроки исковой давности и в итоге сформировать резерв по сомнительным долгам. При пропуске данного блока инвентаризации есть риск несвоевременного списания долгов, завышения налоговой базы и переплаты налогов. Инвентаризация дебиторской задолженности является обязательным условием для формирования резервов по сомнительным долгам и отражения их в расходах. Итог – занижение налоговой базы, доначисление налога, штрафы и пени. Пропуск срока исковой давности также может стать фатальным в претензионно-исковой работе.3.44.-3.48.п. 1 ст. 122 НК РФ,

п. 2 ст. 199 ГК РФ

3.3.Не проведена инвентаризация резервовПроведение инвентаризации резервов предстоящих расходов на оплату отпусков и резервов по сомнительным долгам обязательно при пересмотре резервов на следующий налоговый период. Таким образом, ошибки в расчетах резерва могут стать причиной занижения налоговой базы, доначисления налогов, штрафов и пени.3.49.-3.55.п.1 ст. 122 НК РФ
4

Ошибки оформления документов в ходе инвентаризации

4.1.В приказе о проведении инвентаризации утверждены не все необходимые данные: срок проверки, состав комиссииОтсутствие вышеупомянутых данных влечет за собой недействительность проведенной инвентаризации2.1., 2.3.ст. 120 НК РФ,

15.11 КоАП РФ.

4.2.Ошибки и исправления в описи не заверены надлежащим образомНезаверенные исправления могут быть признаны недействительными.2.9.
4.3.В описях не подведены итоги на каждой странице, есть незаполненные строкиРиск дополнения данных заинтересованными лицами. Итог — недостоверность отчетности.2.9.
5

Процедурные ошибки

5.1.Инвентаризация проведена в отсутствие материально-ответственного лицаПри выявлении недостачи у виновного лица есть все основания оспорить сей факт и избежать наказания.2.8.ст. 120 НК РФ,

15.11 КоАП РФ.

5.2.На начало инвентаризации у материально-ответственного лица не получена расписка о том, что все документы движения проверяемых ценностей сданы в бухгалтериюЕсть вероятность получить неправильные данные и необходимость повторного проведения инвентаризации. В случае недостач материально-ответственное лицо имеет основания оспорить свою вину.2.4.
5.3.Посторонние лица имели доступ в помещения, в которых проводилась инвентаризацияЕсть риск хищений материальных ценностей, а также подлога документов, занесения в них неверных данных заинтересованными лицами. Итог – признание инвентаризации недействительной и недостоверность отчетности2.12.
5.4.Во время инвентаризации отсутствовал один или несколько членов комиссииРезультаты инвентаризации могут быть признаны недействительными. Этих последствий можно избежать, если приказом руководителя утвердить замещающих лиц. Либо в момент утверждения комиссии на начальном этапе предусмотреть все варианты замен на случай болезни, отпуска, командировки и других непредвиденных обстоятельств2.3.

*— Методические указания по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина № 49 от 13.06.95г.

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Таким образом, знание основных правил проведения инвентаризации застрахует от ошибок, которые могут возникнуть на практике, позволит ускорить данный процесс и использовать данный инструмент контроля на практике, дисциплинируя работников организации и повышая качество учетной информации.


Автор материала:
Светлана Дьякова

Оцените статью
Задайте вопрос к статье