Тренд на удаленную занятость диктует новые правила работы бухгалтера. Очень многие бухгалтеры уже не имеют дела непосредственно с бумажными документами, а зачастую получают их в виде скан-копий.
В 1С (для полной функциональности должен быть установлен Фреш) можно настроить функционал, позволяющий распознать скан-копии документов, что значительно упрощает процесс их ввода в программу. Количество страниц, доступных для распознавания, зависит от вашего тарифа.
Об одном полезном сервисе для ввода первички мы уже рассказывали в нашей группе ВК по ссылке. Обязательно посмотрите этот пост, там можно воспользоваться бесплатной загрузкой 30 страниц, и самостоятельно оценить все преимущества!
Обращаем внимание, что здесь речь идет о документах поступления/отгрузки, которые составлены на привычных бланках.
Пройдем по пути: Продажа – Сервис – Загрузить документы из сканов (фото).
Слева сверху можно увидеть количество доступных по тарифу страниц. Добавляем файлы кнопкой «Добавить файлы».
Далее надо выбрать файлы с диска или компьютера.
Выбираем нужный файл или файлы (можно сразу загрузить архив) и нажимаем «ОК». Документ появился в перечне. Нажимаем «Распознать».
Файл переместился в правую часть экрана. Дважды нажимаем на него или на кнопку обновления, и документ получает статус распознанного документа. Этот процесс может занять некоторое время.
Далее появляется таблица для корректировки создаваемого документа и сопоставления его со скан-копией.
Все параметры документа, которые не смогла распознать программа, вносим руками. Если все верно, то кнопкой «Создать» формируем необходимый документ. Он появляется в нашей базе.
Автор материала:
Оксана Лим
