Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
Полезное для бухгалтеров

Загрузка сканов документов в 1С

Загрузка сканов документов в 1С

Тренд на удаленную занятость диктует новые правила работы бухгалтера. Очень многие бухгалтеры уже не имеют дела непосредственно с бумажными документами, а зачастую получают их в виде скан-копий.

В 1С (для полной функциональности должен быть установлен Фреш) можно настроить функционал, позволяющий распознать скан-копии документов, что значительно упрощает процесс их ввода в программу. Количество страниц, доступных для распознавания, зависит от вашего тарифа.

Об одном полезном сервисе для ввода первички мы уже рассказывали в нашей группе ВК по ссылке. Обязательно посмотрите этот пост, там можно воспользоваться бесплатной загрузкой 30 страниц, и самостоятельно оценить все преимущества!

Обращаем внимание, что здесь речь идет о документах поступления/отгрузки, которые составлены на привычных бланках.

Пройдем по пути: Продажа – Сервис – Загрузить документы из сканов (фото).

Загрузить документы из сканов (фото)

Слева сверху можно увидеть количество доступных по тарифу страниц.  Добавляем файлы кнопкой «Добавить файлы».

Добавить файлы

Далее надо выбрать файлы с диска или компьютера.

Переход на новые ФСБУ в 1С

Рис3

Выбираем нужный файл или файлы (можно сразу загрузить архив) и нажимаем «ОК». Документ появился в перечне. Нажимаем «Распознать».

Распознать

Файл переместился в правую часть экрана. Дважды нажимаем на него или на кнопку обновления, и документ получает статус распознанного документа. Этот процесс может занять некоторое время.

Рис5

Далее появляется таблица для корректировки создаваемого документа и сопоставления его со скан-копией.

Рис6

Все параметры документа, которые не смогла распознать программа, вносим руками.  Если все верно, то кнопкой «Создать» формируем необходимый документ. Он появляется в нашей базе.

Рис7


Автор материала:
Оксана Лим

Оцените статью
Задайте вопрос к статье