Раздел 2 формы ЕФС-1 – «Сведения для ведения индивидуального учета и о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» необходимо представлять ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Впервые представить Раздела 2 необходимо за I квартал 2023 год
Начиная с версии 3.0.134 от 31.03.2023 года добавлено автозаполнение раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы ЕФС-1.
Чтобы отчет заполнился автоматически, нужно начислить зарплату сотрудникам за все месяцы 1 квартала 2023 года стандартными документами из раздела «Зарплата и кадры/Все начисления».
Далее открыть отчет из раздела «Стандартные и регламентированные отчеты/1С Отчетность/Регламентированные отчеты», создать отчет «ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», выбрать период 1 квартал 2023 года,
Для автоматического заполнения данных на Титульном листе необходимо установить флаг «Страхователь представляет ЕФС-1 за себя»,
Затем нажать на кнопку «Заполнить». Далее отчет следует записать.
Кроме титульного листа, обязательными являются два подраздела:
2.1 — сведения о начисленных взносах;
2.3 — о проведенных медицинских осмотрах сотрудников и результатах специальной оценки условий труда. Подраздел заполнится автоматически только в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред.3 версии КОРП, где ведется такой учет.
Остальные подразделы оформляют только при наличии в периоде соответствующих сведений:
2.1.1. — при наличии обособленных подразделений, действующих как самостоятельные структуры;
2.2 — при переводе сотрудников на новое место по соглашению о предоставлении труда работников.
Выгрузку отчета в формате XLM можно сформировать по кнопке «Выгрузить».
Пример нового отчета «ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» на скриншоте.