В этой статье продолжим тему Кадрового учета в 1С и расскажем, как отражать отпуск в 1С.
Для внесения данных об отпуске сотрудника и для расчета суммы отпускных проходим следующий путь, начиная с главной страницы: Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления.
Попадаем в перечень произведенных ранее начислений. Кнопкой Создать будем формировать начисление отпуска.
Выбираем Отпуск. Как сделать отпуск без сохранения расскажем ниже.
В открывшемся окне выбираем из перечня сотрудника, который идет в отпуск.
Указываем период отпуска.
Раскрываем Основание, период работы и вносим данные. Основанием для отпуска может служить заявление, график отпусков или записка-расчет.
Период работы, за который предоставляется отпуск, заполняется автоматически при условии того, что кадровый учет ведется в программе корректно.
Обращаем внимание, что начисленные суммы, а также сумма НДФЛ и сумма к выплате заполняются автоматически после внесения данных.
Рассмотрим, каким образом они получились, нажав на подсвеченную синим сумму.
Мы попали в таблицу расчета отпускных. Повторимся, если начисление зарплаты, отпусков, больничных и прочие кадровые ситуации ведутся в программе корректно, то и таблица будет заполнена корректно. Как видим, в ней отражается количество отработанных дней и начисленный заработок помесячно за последние 12 месяцев перед месяцем отпуска. В случае необходимости данные можно исправить вручную.
Внизу таблицы приведен расчет среднего заработка и начислений за весь период отпуска.
Нажимаем ОК, если мы согласны с расчетом.
Далее проверим вычисления НДФЛ, нажав на подсвеченную синим сумму НДФЛ.
Видим таблицы начислений НДФЛ за весь период и выделенную строку с НДФЛ с отпускных выплат. При необходимости можно поставить галочку и скорректировать расчет. Однако делать этого не рекомендуется, лучше настроить программу так, чтобы она самостоятельно считала все корректно. Если все верно, нажимаем ОК.
Нажимаем Провести и закрыть.
Начисление отпуска появилось в общем перечне. Посмотрим, какие проводки сделала программа данной операцией, нажав кнопку Дт/Кт.
Видим, что проводки сделаны корректно. На какой счет попадают начисления по конкретному сотруднику, устанавливается в справочнике Сотрудники в каждом конкретном сотруднике.
При создании документа Начисление зарплаты за месяц отпускные выплаты также попадают в него наряду с месячным заработком. Расчет страховых взносов на отпускные выплаты также происходит в документе Начисление зарплаты, а не Отпуск.
Теперь рассмотрим, как создать отпуск без сохранения. Начислений за него не будет, но создать такой документ необходимо для корректного заполнения отчетов и расчета отпускных и прочих выплат.
Проходим тот же путь, что и для создания отпуска и по кнопке Создать выбираем Отпуск без сохранения.
Заполняем открывшуюся форму.
Нажимаем Провести и закрыть.
Никаких проводок по бухсчетам программа не делает. Операцией совершаются внутренние записи программы для учета факта отпуска в отчетах и расчетах. Удостоверимся в этом по кнопке Дт/Кт.
Вернемся в документ по созданию отпуска, нажав на него дважды правой кнопкой мыши.
Кнопкой Печать можно распечатать приказ на отпуск или расчет среднего заработка.
При нажатии кнопки Выплатить можно сформировать связанные документы.
Документы формируются нажатием на подсвеченные синим строки. Попробуем сформировать платежное поручение на уплату НДФЛ.
Платежка создана и выгружена для обмена с банком при наличии такой функции.
Если нужно просто сформировать платежное поручение, нажимаем подсвеченное синим Платежное поручение в блоке Документы.
Получаем сформированное платежное поручение. Нажимаем Провести и закрыть.
Аналогичным образом формируются и другие документы.
Автор материала:
Оксана Лим
