В преддверии отчетного периода каждый бухгалтер проверяет наличие оригиналов документов. Если документов немного — легко запомнить, чего именно не хватает, а как быть если поток документов велик?
Для контроля наличия оригиналов документов в 1С: БП ред. 3.0 имеется отметка «Оригинал» — «Получен».
Где установить отметку «Оригинал» — «Получен»
Чаще всего эта галочка расположена в шапке документа и видна пользователю, например в таких документах:
- «Поступление (Акты, накладные, УПД)»;
- «Поступление доп. расходов»;
- «Поступление основных средств»;
- «Приобретение земельных участков».
Так же есть документы, в которых галочка «Оригинал» находится на закладке «Дополнительно».
Это документы:
- «Поступление оборудования;
- «Поступление Материалы в переработку»;
- «Поступление: Объекты строительства».
Важно! Отметку можно установить даже в том случае, если период закрыт, для этого не обязательно перепроводить документ.
Как установить отметку, не перепроводя документ (в закрытом периоде)
- Открыть нужный нам журнал.
- Выделить нужный документ.
- Нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню.
- Выбрать строку «Оригинал».
- В открывшемся подменю выбрать строку «Оригинал получен».
Появилась отметка «Оригинал», при этом документ не перепроводился.
Те же действия можно повторить для того, чтобы проставить отметку «СФ оригинал получен».
Как вывести реестр документов, не имеющих отметку о наличии оригиналов документов
- Открыть нужный нам журнал
- Нажать кнопку «Печать»
- Выбрать строку «Реестр документов»
- Выбрать нужный период
- Нажать кнопку «Показать настройки»
- Открыть закладку «Оформление»
- Отметить пункт «Оригинал»
Если необходимо вывести документы, по которым нет оригиналов.
- Нажать кнопку «Показать настройки»
- Открыть закладку «Отбор»
- Нажать кнопку «Добавить»
- В открывшемся окне выбрать поле «Оригинал»
- Задать условие «Оригинал» равно «Нет».
Теперь реестр содержит только те документы, которые не имеют оригинала. При необходимости его можно распечатать или сохранить для отправки в электронном виде.
Аналогичным способом можно вывести список всех документов или документов, по которым есть оригиналы документов.
Обратите внимание! Для того, чтобы проверить наличие подписанных покупателями (заказчиками) документов нужно произвести все те же действия, в журнале «Реализация (Акты, накладные, УПД)», только отметка будет называться «Документ подписан».
Легкой вам работы!
Автор материала:
