Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
Полезное для бухгалтеров

Как провести аудит базы 1С?

Самостоятельный экспресс-аудит базы 1С

Для проверки корректности ведения бухгалтерского учета в 1С есть специальный функционал.

Найти его можно по следующему пути: Отчеты – Анализ учета – Экспресс-проверка.

Экспресс-проверка

Далее вводим период, за который проверяем состояние учета. По кнопке «Показать настройки» можно указать те параметры учета, которые необходимо проверить.

Показать настройки

Можно проверить следующие параметры:

  • Положения учетной политики
  • Анализ состояния бухгалтерского учета
  • Операции по кассе
  • Ведение книг продаж и покупок по НДС

В каждом из этих параметров также можно установить детали, которые следует проверять.

Учетная политика:

  • Наличие и неизменность в течение года учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету
  • Соответствует ли способ учета товаров в рознице используемому счету бухучета
  • Отсутствие остатков и оборот по счетам с особым порядком налогообложения в случае неприменения особого порядка налогообложения
  • Соответствие наличия операций, необлагаемых НДС или облагаемых по ставке 0%, учетной политике
  • Наличие сведений об ответственных лицах организации

Анализ состояния бухучета:

  • Полнота ввода остатков перед началом учета
  • Отсутствие остатков по счетам, которые подлежат закрытию
  • Проверка корректности корреспонденции счетов
  • Проверка остаточной стоимости ОС

Операции по кассе:

Переход на новые ФСБУ в 1С
  • Соблюдение лимита остатков
  • Соблюдение нумерации ПКО и РКО
  • Соблюдение лимита расчета наличными
  • Отсутствие отрицательных остатков по кассе
  • Контроль корректности расчетов с подотчетными лицами

Книги продаж и покупок:

  • Соблюдение нумерации счетов-фактур
  • Полнота получения/выписки счетов-фактур по документам поступления/отгрузки
  • Наличие документов формирования записей в книге продаж/покупок
  • Проверка формирования авансовых счетов-фактур при поступлении аванса
  • Наличие вычета НДС с аванса при зачете аванса

Устанавливаем галочки рядом с необходимыми нам параметрами. Нажимаем кнопку «Выполнить проверку».

Программа выдает анализ по каждому пункту и при обнаружении ошибки выделяет это пункт.

анализ по каждому пункту

Программа дает пояснения по следующим пунктам:

  • Что контролируется
  • Что выявлено в результате контроля
  • Возможные причины ошибки
  • Рекомендации по их устранению

Для обнаружения конкретной ошибки нажимаем на плюсы слева от таблицы, постепенно открываем все шаги и доходим до конкретной ошибки. Программа покажет неверную проводку, даст рекомендации по исправлению ошибки или предложит сразу исправить некорректность:

  • При несоблюдении нумерации счетов-фактур будет предложено автоматически перенумеровать их

автоматически перенумеровать

  • При отсутствии данных об ответственных лицах организации будет дана ссылка, которая ведет в раздел информации о них

раздел информации

  • При отсутствии счетов-фактур на аванс программа предложит сформировать авансовые счета-фактуры

авансовые счета-фактуры


Автор материала:
Оксана Лим

Оцените статью
Задайте вопрос к статье