Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость в 1С и работать с ней

Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость в 1С и работать с ней

Оборотно-сальдовая ведомость является одним из основных отчетов для бухгалтера. Грамотный специалист способен по взгляду на оборотку понять, чем в основном занимается организация, как у нее обстоят дела, и даже грозит ли ей налоговая проверка. Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость в 1С мы сейчас расскажем.

На главной странице слева в желтом поле выбираем пункт «Отчеты» и кликаем на него.

оборотно-сальдовая ведомость в 1С

В появившемся окне ищем «Стандартные отчеты» и в списке под ними «Оборотно-сальдовую ведомость». В разных конфигурациях расположение списков может меняться.

оборотно-сальдовая ведомость

Далее можно выбрать параметры оборотно-сальдовой ведомости: «Период», за который мы хотим видеть оборотку, и нужны ли нам субсчета.

Период

Сформируем, например, оборотку за 1-ое полугодие 2021 года и поставим галочку, отвечающую за отражение в оборотке субсчетов. Далее нажимаем кнопку «Сформировать».

Сформировать

Мы получили обротно-сальдовую ведомость по всем счетам и субсчетам за 1-ое полугодие 2021 года.

обротно-сальдовая ведомость по всем счетам

Убирать и раскрывать субсчета можно сразу в открывшейся оборотке. Достаточно нажать на знак «+» — субсчета откроются или «-» — субсчета закроются.

Убирать и раскрывать субсчета

Вы можете распечатать отчет, нажав на кнопку «Печать».

распечатать отчет

Кроме того отчет можно сохранить в EXCEL (1) или отправить по электронной почте (2).

сохранить отчет в EXCEL

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Для отправки по электронной почте вводят электронный адрес получателя и нажимают на кнопку «Отправить».

отправка сообщения

Если размер экрана не позволяет вывести все кнопки сверху, то их можно найти в выпадающем списке по кнопке «Еще».

вывести все кнопки сверху

Настраивать отчет можно по кнопке «Показать настройки».

Показать настройки

Например, настроить так, чтобы показывались забалансовые счета, можно во вкладке «Отбор».

отбор

Из оборотки можно сформировать различные отчеты по каждому счету, если дважды нажать на левую кнопку мыши, наведя ее на сумму счета.

отчеты по каждому счету

Как видим, из общей оборотки мы можем перейти в оборотку по каждому счету. Также ОСВ по счету можно сформировать, применяя те же шаги, что и для формирования общей ведомости.

Вернемся к последовательности действий: Отчеты (1) — Стандартные отчеты (2) — Оборотно-сальдовая ведомость по счету (3).

Стандартные отчеты

Далее выбираем период формирования оборотки и счет. Нажимаем кнопку «Сформировать».

формирование оборотки и счет

Получаем оборотно-сальдовую ведомость по одному выбранному нами счету, с которой можно производить те же действия и настройки, что и с общей обороткой.

оборотно-сальдовая ведомость по одному выбранному счету


Автор материала:
Оксана Лим

Оцените статью
Задайте вопрос к статье