Внесение контрагента в 1С – процесс несложный. Интерфейс программы понятный, содержащий в себе подсказки по осуществлению данной операции. Ниже приведем подробный алгоритм создания контрагента в 1С.
Создать контрагента можно из любого документа, связанного с расчетами с контрагентом, например: счет, поступление, реализация и так далее. Через поле «Контрагент» можно попасть в папку «Контрагенты» и начать создание.
Мы же будем создавать контрагента сразу в папке «Контрагенты».
На желтой панели слева выбираем «Справочники».
Выбираем пункт «Контрагенты».
Далее выбираем из списка ту папку, к которой относится контрагент. Это может быть покупатель, поставщик, учредитель и так далее в зависимости от вашей специфики. Вы можете создать свою группу контрагентов. Покажем, как это сделать. Пусть нам нужна группа контрагентов – Типографии. Нажимаем на кнопку «Создать группу».
В Наименовании пишем название группы «Типографии» и оставляем комментарий при необходимости. Нажимаем на кнопку «Записать и закрыть».
Получили нужную группу контрагентов, куда мы и заходим, дважды кликая на левую кнопку мыши, для создания нового контрагента.
Далее создаем контрагента. Нажимаем на кнопку «Создать».
Попадаем в окно создания контрагента. Если у вас подключен специальный сервис, то внесение контрагента в 1С ограничивается введением его ИНН. Нажимаем кнопку «Заполнить», и далее сервис заполняет все данные о контрагенте автоматически.
Если такого волшебного сервиса у вас нет, то все данные придется вбивать вручную. Сначала вводим общие данные: наименование, ИНН, КПП, ОГРН.
Для отражения смены реквизита (например, КПП) применяется слово «История», подсвеченное синим. При нажатии на него можно добавлять изменившийся КПП, что бывает достаточно часто. Если указанный КПП не будет соответствовать записи в ЕГРЮЛ, программа будет предупреждать об этом.
В 1С можно подключать различные контрольные сервисы. Например, 1С Спарк Риски. Кроме того, в автоматическом режиме программа указывает, существует ли вводимый вами контрагент. Естественно, это функция относится к юрлицам и ИП. С физлицами это не работает.
Если вы хотите ввести контрагента с ИНН и КПП уже существующими в вашем справочнике, то программа предупредит об этом. Дальнейшему сохранению этого ввода такое предупреждение не мешает.
Далее вносим данные о банковском расчетном счете контрагента. При заполнении БИК в первом поле блока банк подтягивается автоматически.
Номер счета следует вводить вручную.
Далее идет блок с информацией об адресах, телефонах и e-mail контрагента. Адрес лучше вводить в соответствии со встроенным в программу справочником адресов.
Как только начинаем вводить данные, например, населенный пункт, соответствующие адреса подтягиваются автоматически. Юридический, фактический или почтовый адреса заполняются по нажатию слова Заполнить, подсвеченному синим.
После этого выпадает табличка для внесения адресных данных.
Учитывая разнообразие форм адресов, в программе доступна функция по кнопке «Добавить». Позволяет внести любые наименования в состав адреса. Например, не квартира, а помещение, офис, этаж и так далее.
После внесения адреса, проверяем его корректность в поле внизу и нажимаем «ОК».
Аналогичным образом заполняем фактический и почтовый адреса, если они различаются. При совпадении адресов ставим галочку в соответствующем поле.
Вносим данные о телефоне и электронном адресе в соответствующие поля. По кнопке «Добавить» можно включить данные еще об одном телефоне, почте или иной контактной информации.
Далее можно добавить любую дополнительную информацию, которая вам важна.
Контрагент введен в базу. Чтобы программа его запомнила, нажимаем кнопку «Записать и закрыть» или «Записать». Во втором случае форма создания останется открытой.
Вот так мы создали контрагента в 1С.
Автор материала:
Оксана Лим
