Нередко бывает, что введенный в 1С документ был ошибочным. Оставить его просто не проведенным – неразумно. Он не будет отражаться в учете, но из-за него может нарушиться нумерация аналогичных документов, да и его наличие в перечне всех документов может сбивать с толка. В 1С предусмотрена функция безвозвратного удаления ненужных документов.
Расскажем, как это сделать. Но для начала пометим документ на удаление. Допустим, документ реализации № 325 от 02.08.2021 г. Перевалову Александру Яковлевичу был введен неверно.
Пометим его на удаление. Для этого нажимаем на правую кнопку мыши и в выпавшем меню выбираем Пометить на удаление/Снять пометку.
Также можно нажать на кнопку DEL, выделив данную реализацию. В обоих случаях программа задаст вопрос, помечать ли на удаление выбранный документ. Соглашаемся.
Документ помечен на удаление.
Теперь удалим его из перечня документов реализации. Перейдем на главную страницу. На левом желтом поле выбираем Операции. Также эта функция есть и в разделе Администрирование.
В блоке Сервис выбираем Удаление помеченных объектов.
Появляется список документов, помеченных на удаление. Мы можем поставить галочки рядом с теми, которые хотим удалить, или же удалить все документы из представленного перечня. Если документ на удаление связан с иным документом, то он не удалится, даже если рядом с ним стоит галочка. Наш документ реализации входит в папку, которая указана последней в списке.
Попробуем удалить все документы из перечня. Нажимаем кнопку Удалить все.
Процесс удаления может занять некоторое время.
Итак, программа закончила обработку и удалила 36 из 39 помеченных на удаление документов. В том числе и нашу реализацию.
Далее в списке приведены те документы, которые не удалось удалить.
Двойной клик по не удаленному объекту выводит перечень документов, в которых он используется.
Нажимаем подсвеченную синим строку Выбрать действие и выбираем замену помеченного документа на иной документ или удаление операции, где применяется помеченный документ.
При выборе действия Замена документа это распространяется на все документы.
Далее при необходимости повторяем удаление кнопкой Повторить удаление.
Автор материала:
Оксана Лим
