Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Как загрузить в справочник 1С 8.3 номенклатуру из Excel

Как загрузить в справочник 1С 8.3 номенклатуру из Excel

Любимый лайфхак «ленивых» бухгалтеров, пока трудолюбивый коллега усердно забивает номенклатуру ручками, мы будем загружать ее из Exсel.

Допустим, у нас есть файл, из которого мы можем загрузить номенклатуру в соответствующий справочник.

Важно! При загрузке большого списка номенклатуры в первый раз рекомендуем сделать копию базы для подстраховки.

  • Открываем меню: «Справочники» — «Номенклатура».

«Справочники» - «Номенклатура»

  • Нажать кнопку «Загрузить».

«Загрузить»

  • Выбрать файл Excel.

Выбрать файл Excel

Важно: Рекомендуем предварительно очистить файл Excel так, чтобы осталась только таблица (убираем общие заголовки, реквизиты, подписи и прочее)

Скрин 1С - 4

Скрин 1С - 5

Открылся файл «Загрузка номенклатуры из файла».

Шаг 1 «Подготовка данных к загрузке»

Убираем лишние данные и дополняем недостающие:

  • «Удалить лишнее» — удаляет ячейки не содержащие информацию для загрузки (например заголовки) по крайне мере должен это делать, но делает не всегда, может не опознать номенклатуру и удалить ее (именно поэтому мы почистили предварительно файл Excel).
  • «Удалить строку» — удаляет лишнюю строку.

«Удалить строку»

  • «Удалить колонку» — удаляет лишнюю колонку.
  • «Укажите реквизит» — подбирает из выпавшего окна доступные реквизиты.

Скрин 1С - 8

Скрин 1С - 9

Важно: Единицы измерения программа определяет автоматически, если их сокращенное наименование соответствует «Классификатору единиц измерения». (граммы — «г», литры — «л», если ед.измерения указаны неверно, при загрузке автоматом встанут штуки «шт». )

  • Кнопка «Далее». Переход ко 2 шагу.

Шаг 2 «Загрузка данных»

  • «Тип цен» — при необходимости установить нужный.

Важно: Если загружается номенклатура с ценой, то в базе автоматически создается новый документ «Установка цен номенклатуры» на текущую дату. Загрузить из файла можно только один тип цен. Если требуется загрузить два и более типа цен для списка товаров, выполните поочередно загрузку одного файла, выбирая разные типы цен. При каждой загрузке будет создан новый документ «Установка цен номенклатуры» с указанным типом цен.

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Скрин 1С - 10

  • «Реквизиты новой номенклатуры» — выбираем группу (папку), в которую следует сохранить новые позиции номенклатуры, вид номенклатуры, номенклатурную группу и ставку НДС.

Скрин 1С - 11

Важно: если загружаемая позиция уже находится в справочнике «Номенклатура» в определенной группе, записать ее в другую группу нельзя. Укажите папку, в которую необходимо загрузить номенклатуру – строка «Входит в группу». Если не задать это значение, то номенклатура окажется в справочник вне папок.

На закладках отображается загружаемая номенклатура:

  • Все – строки с номенклатурой, имеющейся в загружаемом файле.

строки с номенклатурой, имеющейся в загружаемом файле

  • Найденные – строки которые полностью идентичны существующим в справочнике, новая строка номенклатуры не будет создана.

Скрин 1С - 13

  • Новые – строки номенклатуры которые будут загружены из файла.

Скрин 1С - 14

  • Дубли – строки номенклатуры для которых в программе было найдено несколько позиций с одинаковыми реквизитами. Такие строки отмечены знаком «!», следует вручную выбрать из справочника необходимую позицию.

По номенклатуре с одинаковым наименованием и разными единицами измерения следует изменить наименование (например, указать в наименовании единицы измерения) во избежание некорректной загрузки.

Скрин 1С - 15

Скрин 1С - 16

  • Кнопка «Загрузить».

Скрин 1С - 17

Номенклатура загружена!

Скрин 1С - 18

Легкой вам работы!


Автор материала:

Оцените статью
Задайте вопрос к статье