Контроль отрицательных остатков в 1С – удобный инструмент ведения количественного учета материально-производственных запасов.
Что означает этот контроль? В 1С можно настроить функцию, которая позволяет проводить документы реализации/перемещения/списания, даже если на складе нет соответствующих МПЗ. Если же не включать данную функцию, то при попытке провести документ, где фигурирует большее количество МПЗ, чем есть на складе, программа будет выдавать сообщение об этом и проводку не сделает.
Самые распространенные счета и МПЗ, с которыми это работает: материалы (сч 10), товары (сч 41), продукция (сч 43).
Рассмотрим пошагово, где включается функция контроля отрицательных остатков в 1С, и как она работает.
На главной странице в желтой левой полосе нажимаем «Администрирование».
Далее в разделе «Настройки программы» выбираем «Проведение документов».
В открывшемся меню ставим галку рядом с «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» (или, наоборот, убираем ее).
Как включить/выключить контроль отрицательных остатков в 1С мы определили. Теперь рассмотрим, что происходит с документами с применением этой функции и без нее.
Допустим, контроль остатков установлен. Это не позволит списать МПЗ, которого нет на складе.
Попытаемся списать в производство с 10 счета сетевую карту. Останавливаться на процессе создания документа по списанию материалов в рамках данной статьи мы не будем. Создали документ списания и пытаемся его провести нажатием кнопки «Провести и закрыть».
Сетевой карты нет на складе, поэтому программа выдает ошибку и документ не проводит.
Теперь поставим галку с разрешением списания запасов, которых нет на складе. Документ проведен.
Посмотрим, как это выглядит на карточке счета 10.
Чтобы не заходить в карточку счета по каждой номенклатуре, что практически невозможно, если она достаточно обширна, в программе есть функция контроля отрицательных остатков в общем.
На главной странице в левом желтом поле выбираем «Склад».
В разделе «Отчеты» нажимаем «Контроль отрицательных остатков».
Можно делать контроль за любой промежуток времени и настроить отчет так, как необходимо.
В закладке «Отбор» выбираем счет, номенклатуру, склад. Если мы хотим проверить все отрицательные остатки, то не ставим галочки нигде.
По кнопке «Сформировать» создаем отчет и видим наш отрицательный остаток по сетевой карте.
Если интересны остатки только товаров, то можно создать отчет «Остатки товаров» на определенную дату.
Будет выдан полный перечень товаров, где будут видны все товарные остатки, как положительные, так и отрицательные.
Зачем нужно списывать МПЗ, которых нет на складе? Как мы понимаем, дело больше не в фактическом наличии МПЗ, а во внесении документов в программу 1С.
Зачастую товар на складе есть, и даже есть на него покупатель, который хочет получить свои отгрузочные документы. Но, например, в бухгалтерии еще не успели внести этот товар в базу. Непроведенный документ распечатать и отдать покупателю нельзя. В этом случае и приходит на помощь функция проведения документа, в результате которого получается временный отрицательный остаток МПЗ.
Автор материала:
Оксана Лим
