В бухгалтерском и налоговом учете товарно-материальные ценности (далее ТМЦ) стоимостью менее 100 000 рублей могут учитываться в составе материально-производственных запасов (данное положение необходимо утвердить в учетной политики предприятия). Рассмотрим на примере прядок принятия к учету и движению данных ТМЦ
Допустим, компания приобрела для установки в офис кондиционер стоимостью 53 600руб. в т.ч. НДС. При оприходовании запасов создаем номенклатуру, указываем вид номенклатуры: «Малоценное оборудование и запасы».
Далее при заполнении документа поступление ТРУ счет учета расходов будет заполнен автоматически 26.01. (можно изменить, нажав ссылку счет учета)
Признание расходов бухгалтерском учете происходит одномоментно при проведении документа поступления ТРУ. В налоговом учете затраты признаются в момент передачи ТМЦ в эксплуатацию.
Таким образом, в 1С нужно оформить списание материалов (Склад > расход материалов (Требования-накладные)). Вид операции – передача сотруднику (для отнесения на материально-ответственное лицо). Есть возможность выбора вида расхода материалов, с остатками на забалансовом счете МЦ (для дальнейшего учета и инвентаризации ТМЦ) и одномоментное списание без дальнейшего учета запасов. В нашем варианте выбираем Расход и остатки, выбираем МОЛ. После проведения сформирована проводка по признанию расходов в НУ, и ТМЦ отражены на забалансе по сч. МЦ.04. Все движения запасов по счетам можно посмотреть по анализу субконто Номенклатура.
Смотрите скриншоты ниже.