Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
Полезное для бухгалтеров

Отправка документов через 1С ЭДО

Отправка документов в 1С ЭДО

Рассмотрим, как отправить документ контрагенту через 1С ЭДО.

Как пригласить контрагента в 1С ЭДО мы рассказали в предыдущем материале.

Для этого создаем документ в обычном порядке.  Если мы хотим отправить форму УПД, то в открытой форме создания документа обязательно переведите бегунок  УПД.

Рис1

Если этого не сделать, то контрагенту уйдет пакет документов, состоящий из товарной накладной и счета-фактуры, причем накладная будет выглядеть как УПД со статусом «2».

После того, как введены все данные, документ необходимо провести. Далее сверху справа нажимаем на кнопку «ЭДО» и выбираем «Отправить электронный документ».

Рис2

Далее следует запрос ЭЦП для подписания документа.

Рис3

Документ подписан и отправлен контрагенту.

Чтобы проверить его статус, переходим в «Текущие дела ЭДО». Это можно сделать прямо из документа, там же, где мы отправляли документ на подпись. Нас интересует раздел «Исходящие».

Переход на новые ФСБУ в 1С

Рис4

У отправленного документа может быть несколько состояний:

  • требуется подписание – документ создан, но не подписан;
  • ожидается извещение о получении – документ отправлен, но еще не получен контрагентом;
  • ожидается подтверждение – документ получен контрагентом, но еще не подписан им.

Рис5

Когда документ подписан, то его можно найти в разделе «Ознакомиться». Документ будет иметь статус «Завершен».

Рис6

Также можно отправить произвольный документ, а не только созданный непосредственно в программе 1С. Для этого идем по пути: Текущие дела ЭДО – Исходящие – Создать – Создать произвольный документ.

Рис7

Попадаем в форму, где заполняем контрагента и остальные поля при необходимости: договор, исходящий номер, сумму. Далее добавляем файл нашего документа. Это может быть созданный во внешних программах договор, дополнительное соглашение, акт и прочие. Можно выбрать тип документа из списка.

Рис8

После добавления работаем с этим файлом аналогичным образом, как и документами, созданными в программе: подписываем, отправляем и отслеживаем статус.


Автор материала:
Оксана Лим

Оцените статью
Задайте вопрос к статье