Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Учет основных средств в 1С: пошаговая инструкция

Учет основных средств в 1С: пошаговая инструкция

Учет основных средств – один из важнейших разделов бухгалтерского учета. Чтобы программа 1С правильно работала с основными средствами, необходимо корректно внести первоначальные данные. Разберемся, как это сделать.

Учет основных средств состоит из нескольких шагов. Начинается все с поставки оборудования, потом его вводят в эксплуатацию, амортизируют и в итоге списывают по разным причинам.

Рассмотрим, как отразить каждый шаг в 1С. Пусть нашим основным средством будет автомобиль Лада Ларгус.

Начнем с поступления оборудования. Попасть в документ поступления оборудования можно двумя путями, которые начинаются на главной странице на желтом поле слева:

  • Покупки – «Поступление (акты, накладные, УПД)» – «Поступление» – «Оборудование» (из выпадающего списка).

Поступление (акты, накладные, УПД)

  • ОС И НМА – «Поступление оборудования» — «Создать».

Поступление оборудования

Пройдя любым из этих путей, мы попадаем в документ «Поступление оборудования».

Поступление оборудования

Это обычный документ поступления, в котором заполняем все реквизиты: номер и дату документа, по которому поступает объект ОС, на какой склад поступает оборудование, от какого поставщика.

заполняем все реквизиты

Далее в закладке «Оборудование» кнопкой «Добавить» вводим новое оборудование. Нажимаем на подсвеченную синим строку «Показать все» и попадаем в общий справочник номенклатуры.

Показать все

Нажимаем «Создать».

Создать

В открывшемся окне вносим все необходимые данные. Вид номенклатуры выбираем – Оборудование (объекты основных средств). После внесения данных нажимаем «Записать и закрыть».

Записать и закрыть

Оборудование появилась в списке «Номенклатура». Выбираем его двукратным нажатием кнопки мыши.

Номенклатура

Продолжаем заполнять документ от поставщика: количество, цена, стоимость. Снизу вносим данные счета-фактуры и регистрируем его.

данные счета-фактуры

Обратим внимание на счета бухгалтерского учета, на которые будет отнесено оборудование и НДС (при наличии).

счета бухгалтерского учета

Нажимаем «Провести и закрыть».

Провести и закрыть

Документ появился в списке поступления оборудования. Проверим проводки нажатием кнопки «Дт/Кт».

Дт/Кт

Оборудование поступило (Дт 08.04.1), отражена задолженность перед поставщиком (Кт 60). Обращаем внимание, что используемая нами версия программы настроена на упрощенку, поэтому НДС на счет 19.1 выделен не был, а вошел в общую стоимость оборудования.

Оборудование поступило

Далее вводим основное средство в эксплуатацию. На главной странице в левом желтом поле выбираем «ОС И НМА».

ОС И НМА

В блоке «Поступление основных средств» выбираем «Принятие к учету ОС».

Принятие к учету ОС

В открывшемся поле нажимаем «Создать».

Создать

Заполняем открывшуюся форму. Сначала вводим данные в шапку: вид операции – оборудование, дата принятия к учету, ответственное лицо и подразделение, где находится автомобиль.

вид операции – оборудование

Заполняем первую вкладку «Оборудование». В выпадающем списке выбираем способ получения оборудования. В нашем случае – приобретение за плату.

Оборудование

Находим в выпадающем списке номенклатуры автомобиль Лада Ларгус и выбираем склад, на который его оприходовали.

выбираем склад

Переходим во вкладку «Основное средство», где нажимаем кнопку «Добавить». По подсвеченной синим строке попадаем в список основных средств.

список основных средств

Нажимаем «Создать».

Создать основные средства

Попадаем в карточку основного средства и начинаем ее заполнять. Из выпадающего списка выбираем «Группу учета основных средств». В нашем случае это «Транспортные средства».

Группу учета основных средств

Вводим наименование. Через подсвеченную строку «Поставить на учет» попадем в форму внесения данных об автомобиле.

Поставить на учет

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Заполняем таблицу данными об автомобиле. Нажимаем «Записать и закрыть».

данные об автомобиле

Во вкладке «Классификация» вносим амортизационную группу из выпадающего списка.

амортизационная группа

Нажимаем «Записать и закрыть».

Записать и закрыть

Автомобиль Лада Ларгус появился в списке «Основных средств». Выбираем его двойным нажатием мыши.

Основные средства

Автомобиль появился в документе «Принятие к учету ОС».

Принятие к учету ОС

Во вкладке Бухгалтерский учет вносим необходимые данные.

внести необходимые данные

Во вкладке Налоговый учет вносим данные, необходимые для принятия в расходах в целях расчета налога. В нашем случае это налог при применении УСН.

Налоговый учет - внести данные

Нажимаем «Провести и закрыть».

Провести и закрыть

Основное средство принято к учету и введено в эксплуатацию. Проверим проводки нажатием кнопки «Дт/Кт».

Проверим проводки «Дт/Кт»

Автомобиль принят к учету (Дт 01) и ушел со счета приобретения оборудования (Кт 08.04).

товар принят к учету

В бухгалтерском учете автомобиль учитывается в расходах путем начисления амортизации. Операция амортизации совершается автоматически ежемесячно при закрытии месяца. На главной странице в левом желтом поле выбираем «Операции».

Операции

В блоке «Закрытие периода» выбираем Закрытие месяца».

Закрытие периода

Нажимаем кнопку «Выполнить закрытие месяца». Напоминаем, что амортизация начисляется со следующего месяца после ввода ОС в эксплуатацию. В нашем случае это – август.

Выполнить закрытие месяцаПосле окончания выполнения операции, нажимаем на строку «Амортизация и износ основных средств» и проверяем проводки.

Амортизация и износ основных средств

Проводки сформированы: Начислена амортизация (Кт 02) и отнесена на счет затрат, указанный нами ранее (Дт 26).

Начислена амортизация

 

Основные средства могут быть впоследствии списаны. Они могут быть проданы, прийти в негодность и тому подобное. Опишем, как списать ОС.

На главной странице в желтом поле слева выбираем «ОС и НМА».

ОС и НМА

В блоке «Выбытие основных средств» выбираем «Списание ОС».

Списание ОС

Нажимаем «Создать».

Создать

Заполняем открывшуюся форму необходимыми данными. Допустим, что мы продаем наш автомобиль.

Заполняем открывшуюся форму

Нажимаем «Провести и закрыть».

Провести и закрыть

Операция по списанию ОС появилась в списке. Мы можем проверить проводки, которые были сформированы, нажатием «Дт/Кт».

проверить проводки

Проводки сформированы: начислена амортизация за месяц списания (Дт 26 Кт02), рассчитана остаточная стоимость на сч 01.09 (Дт 02.01 Кт 01.09 и Дт 01.09 Кт 01.01), остаточная стоимость отнесена на прочие расходы (Дт 91.02 Кт 01.09). Основное средство списано.

Основное средство списано

Как учитывать расходы на основные средства на УСН, мы подробнее рассказали здесь.

Пошаговое отражение операции продажи основного средства с оформлением документов по НДС смотрите в этой статье.


Автор материала:
Оксана Лим

Оцените статью
Задайте вопрос к статье

  1. Елена

    Добрый день! Подскажите, как при приеме ОС настраивается включение в расходы стоимости ОС поквартально в течение года? у нас УСН. Я настраиваю это в документе Поступление ОС — вкладка Бухгалтерский учет — График амортизации по году и выставляю проценты по кварталам в зависимости от того, когда принято к учету ОС в году. И его стоимость попадает в расходы в КУДИР как раз так, как нужно. Возможно, делаю не совсем верно, буду рада совету от вас

    Ответить
    1. Нетипичный Бухгалтер

      Добрый день! В ответ на ваш вопрос подготовили подробную инструкцию по учету расходов на ОС при УСН в 1С.

      Ответить
  2. Наталья

    Спасибо большое за ваши доступные и актуальные материалы!Так а дальше что с продажей авто?Или на основе документа списания выставлять счёт-фактуру ?(мы на осно)

    Ответить
    1. Нетипичный Бухгалтер

      Добрый день, спасибо за отзыв! В качестве ответа на ваш вопрос, подготовили новый материал.

      Ответить