Исполнительный лист - что делать бухгалтеру

Помните знаменитую фразу: «Все, что нас не убивает, делает нас сильнее». Если в таком ключе рассматривать каждую новую ситуацию, возникшую в работе бухгалтера, то ситуация становится не проблемой с головной болью, а всего лишь средством для развития наших компетенций, увеличения объема знаний и как следствие повышения нашей профессиональной ценности. Итак, в организацию пришел исполнительный лист или целая куча (так тоже бывает).

Исполнительный лист — инструкция для бухгалтера

Даже если вы знаете, что с ним делать, ловите памятку, чтобы уж точно ничего не упустить и не забыть.

1. Проверить исполнительный лист на полноту содержания и наличие всех обязательных реквизитов.

Возможные виды исполнительных документов перечислены в ст. 12 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007г.

При возникновении неясностей согласно ст. 32 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007г. обратиться к лицу, выставившему данный документ.

Часто встречающиеся варианты исполнительных документов с требованиями к их содержанию:

Вид	Основание	Нормативный документ, указывающий на обязательные реквизиты
Исполнительный лист	Выдается Судом, основание – судебный акт.	Ст. 13 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007г., ст. 320 АПК РФ
Судебный приказ	Выносится Судьей единолично на основании заявления о взыскании алиментов	Ст. 127 ГПК РФ
Постановление судебного пристава	Выносится судебным приставом	Ст. 14 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007г.
Нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов	Подписано нотариусом и заверено печатью	Ст. 100, 101 СК РФ

2. Зарегистрировать поступивший в организацию исполнительный лист в специальном журнале. Форма журнала не унифицирована и может быть разработана самостоятельно организацией. Автоматизированные учетные решения на сегодня содержат форму журнала, рекомендованную Методическими рекомендациями ФССП от 19.06.2012 № 01-16. Рекомендации утратили свою силу, однако на практике по-прежнему используются.

3. При поступлении исполнительного листа по почте, необходимо отослать назад прилагающееся уведомление. О всех необходимых действиях, как правило, написано в самом уведомлении (указать входящий регистрационный номер, дату получения, указать телефон, заверить подписью и печатью при наличии).

4. Уведомить работника о предстоящих удержаниях (п. 3 часть 1 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда № 5204-6-0 от 19.12.07г.).

5. Хранить документ в сейфе, как бланк строгой отчетности.

6. Произвести удержания с даты поступления исполнительного листа в организацию.

6.1. Определить максимально возможную сумму удержаний. В общем можно удерживать до 50 % от доходов, однако бывают ситуации к удержанию до 70 % заработка (ст. 138 ТК РФ, ст. 99 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007г).

6.2. Четко знать перечень доходов, с которых удержание не производится (ст. 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007г., Постановление Правительства № 841 от 18.07.1996г.)

6.3. Если на одного работника поступило сразу несколько исполнительных листов, то:

Определить очередность в соответствии со ст.11 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007г. Документы последующей очереди удовлетворяются только после оплаты документов предыдущей очереди.
В случае поступления нескольких документов одной очереди взыскания они исполняются одновременно пропорционально взыскиваемым суммам; при поступлении нового, он ставится в одну очередь с предыдущими.

6.4. Четко определить срок перечисления. Так, п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007г. дает 3 дня на совершение данного действия. Однако для ежемесячных удержаний важно в процессе расчета сначала удержать НДФЛ, что согласно норм НК РФ производится по итогам месяца. Соответственно, обязанность по перечислению алиментов логично исполнять после исполнения обязанности по удержанию НДФЛ. Поскольку четкой нормы по сроку перечисления нет, то этот выбор остается за бухгалтером и его профессиональным суждением.

6.5. Банковскую комиссию, стоимость почтовых услуг при переводах по исполнительным документам организация вправе удержать из дохода сотрудника (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007г., ст. 109 СК РФ, письмо Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ).

Однако, согласно ст. 138 ТК РФ взыскивать эти суммы за пределами лимитов нельзя. Значит, либо взять у работника заявление на удержание, либо уменьшить сумму взыскания.

Важно: если по решению руководителя сумма комиссии уплачивается за счет организации, то данные суммы необходимо убрать из расчета налога на прибыль, как экономически необоснованные.

6.6. При оформлении платежных поручений обратить особое внимание на требования Банка России об указании кода взыскания и самой взысканной суммы в поле «Назначение платежа» (письмо № ИН-05-45/10 от 27.02.2020г., указание № 5286-У от 14.10.2019г.)

7. После того, как все суммы удержаны, либо истек срок исполнительного листа, его необходимо вернуть заказным письмом с уведомлением о вручении. При этом на обратной стороне или в сопроводительном письме указать основание окончания документа, период удержаний, суммы удержаний, номера платежных документов с указанием сумм, остаток задолженности, если погашен не полностью, подпись бухгалтера или другого должностного лица, ответственного за данные операции, печать организации при наличии.

Аналогичным образом нужно поступить, если сотрудник уволен. При этом к возвратному письму приложить копию приказа о расторжении трудового договора.