Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка – одна из самых частых преференций, которые устанавливаются для сотрудников во внутренних регламентах работодателя. Немалую роль тут играет и то, что при определенных условиях такая помощь освобождается от НДФЛ и страховых взносов. Но, обо всем по порядку.

Условия получения материальной помощи на работе

Законодательство не обязывает работодателя выплачивать средства в поддержку работников, ставших родителями. Платить или не платить – только добровольная его инициатива.

Иногда подобная инициатива выражается в индивидуальном решении о назначении матпомощи. Например, если работник обратился с такой просьбой.

Чаще намерение нанимателя поддержать сотрудника в связи с появлением у него детей является составляющей соцпакета. Вид материальной поддержки в связи с тем или иным событием фиксируется в ЛНА нанимателя или коллективном трудовом договоре.

Во втором случае обычно сразу обозначается и размер помощи, которая может быть выплачена, и порядок ее выплаты работнику.

Как оформляется материальная помощь при рождении

Порядок обращения за матпомощью к работодателю не регламентирован. Однако, сложилась определенная практика оформления таких мероприятий.

Чтобы получить помощь, работнику нужно за ней обратиться. Делается это путем подачи заявления в свободной форме, с указанием повода для выплаты помощи и приложением подтверждающих повод документов.

В случае с выплатой от работодателя при рождении ребенка это, обычно, свидетельство о рождении.

Обратим внимание, что помощь на работе по случаю рождения ребенка может быть выплачена обоим родителям.

Если по внутренним регламентам она положена, то никаких справок о том, что другой родитель ее не получал, предоставлять не надо. На решение о выплате факт получения аналогичной суммы вторым родителем влиять не должен.

Приняв решение о назначении помощи, работодатель издает приказ об этом. После чего помощь выплачивается и отражается в учете работодателя.

Бухгалтерский учет материальной помощи по случаю рождения ребенка

Основаниями для внесения записей в бухучет будут приказ о выплате и фактическое перечисление (выдача) средств работнику.

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Материальная помощь в связи с рождением ребенка классифицируется как выплата социальной направленности и не относится к доходу от выполнения трудовых обязанностей.

Она не учитывается на зарплатных счетах и не включается в расчет среднего заработка ни в каких случаях.

Проводки по бухучету материальной помощи сотруднику:

Проводки по бухучету материальной помощи сотруднику

Дополнительно может потребоваться сделать проводки по удержанию НДФЛ и начислению страховых взносов на материальную помощь.

Налоги и взносы с материальной помощи при рождении ребенка

Денежная поддержка родителю новорожденного в 2021 году не облагается налогами и взносами при одновременном выполнении ряда условий:

  • обратившийся за помощью сотрудник является матерью или отцом ребенка;
  • деньги выплачены единовременно (одной суммой, по одному распоряжению);
  • с момента рождения ребенка до даты выплаты матпомощи прошло не более года;
  • выплаченная сумма не превышает 50 000 рублей на одного ребенка.

Если первые три условия не выполняются, то предоставленную сотруднику помощь нужно облагать всем и в полном объеме.

Если все условия, кроме размера помощи не более 50 000 рублей соблюдены, то облагать НДФЛ и начислять страховые взносы нужно только с той части помощи, которая превышает лимит.

Например, если сотруднику, в соответствии с ЛНА работодателя, выплатили на рождение ребенка 60 000 рублей, то НДФЛ и взносы нужно рассчитать с 10 000 рублей (60 000 – 50 000).

Важно! Необлагаемый лимит в 50 тысяч рублей полагается каждому из родителей, даже если они трудятся у одного работодателя.

Проводки при исчислении налога и взносов с матпомощи

Проводки при исчислении налога и взносов с матпомощи нужно сделать такие:

Проводки при исчислении налога и взносов с матпомощи

Материальная помощь и налог на прибыль (доход)

Выплаченная сотруднику материальная помощь при рождении ребенка, а также начисленные на нее страховые взносы:

  • Не учитываются в расходах при расчете базы по налогу на прибыль на ОСНО;
  • Не учитываются в расходах при расчете базы по УСН «доходы минус расходы».

Автор материала:
Оксана Лим

Оцените статью
Задайте вопрос к статье