Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка – одна из самых частых преференций, которые устанавливаются для сотрудников во внутренних регламентах работодателя. Немалую роль тут играет и то, что при определенных условиях такая помощь освобождается от НДФЛ и страховых взносов. Но, обо всем по порядку.

Условия получения материальной помощи на работе

Законодательство не обязывает работодателя выплачивать средства в поддержку работников, ставших родителями. Платить или не платить – только добровольная его инициатива.

Иногда подобная инициатива выражается в индивидуальном решении о назначении матпомощи. Например, если работник обратился с такой просьбой.

Чаще намерение нанимателя поддержать сотрудника в связи с появлением у него детей является составляющей соцпакета. Вид материальной поддержки в связи с тем или иным событием фиксируется в ЛНА нанимателя или коллективном трудовом договоре.

Во втором случае обычно сразу обозначается и размер помощи, которая может быть выплачена, и порядок ее выплаты работнику.

Как оформляется материальная помощь при рождении

Порядок обращения за матпомощью к работодателю не регламентирован. Однако, сложилась определенная практика оформления таких мероприятий.

Чтобы получить помощь, работнику нужно за ней обратиться. Делается это путем подачи заявления в свободной форме, с указанием повода для выплаты помощи и приложением подтверждающих повод документов.

В случае с выплатой от работодателя при рождении ребенка это, обычно, свидетельство о рождении.

Обратим внимание, что помощь на работе по случаю рождения ребенка может быть выплачена обоим родителям.

Если по внутренним регламентам она положена, то никаких справок о том, что другой родитель ее не получал, предоставлять не надо. На решение о выплате факт получения аналогичной суммы вторым родителем влиять не должен.

Приняв решение о назначении помощи, работодатель издает приказ об этом. После чего помощь выплачивается и отражается в учете работодателя.

Бухгалтерский учет материальной помощи по случаю рождения ребенка

Основаниями для внесения записей в бухучет будут приказ о выплате и фактическое перечисление (выдача) средств работнику.

Материальная помощь в связи с рождением ребенка классифицируется как выплата социальной направленности и не относится к доходу от выполнения трудовых обязанностей.

Она не учитывается на зарплатных счетах и не включается в расчет среднего заработка ни в каких случаях.

Проводки по бухучету материальной помощи сотруднику:

Дополнительно может потребоваться сделать проводки по удержанию НДФЛ и начислению страховых взносов на материальную помощь.

Налоги и взносы с материальной помощи при рождении ребенка

Денежная поддержка родителю новорожденного в 2021 году не облагается налогами и взносами при одновременном выполнении ряда условий:

• обратившийся за помощью сотрудник является матерью или отцом ребенка;
• деньги выплачены единовременно (одной суммой, по одному распоряжению);
• с момента рождения ребенка до даты выплаты матпомощи прошло не более года;
• выплаченная сумма не превышает 50 000 рублей на одного ребенка.

Если первые три условия не выполняются, то предоставленную сотруднику помощь нужно облагать всем и в полном объеме.

Если все условия, кроме размера помощи не более 50 000 рублей соблюдены, то облагать НДФЛ и начислять страховые взносы нужно только с той части помощи, которая превышает лимит.

Например, если сотруднику, в соответствии с ЛНА работодателя, выплатили на рождение ребенка 60 000 рублей, то НДФЛ и взносы нужно рассчитать с 10 000 рублей (60 000 – 50 000).

Важно! Необлагаемый лимит в 50 тысяч рублей полагается каждому из родителей, даже если они трудятся у одного работодателя.

Проводки при исчислении налога и взносов с матпомощи

Проводки при исчислении налога и взносов с матпомощи нужно сделать такие:

Материальная помощь и налог на прибыль (доход)

Выплаченная сотруднику материальная помощь при рождении ребенка, а также начисленные на нее страховые взносы:

• Не учитываются в расходах при расчете базы по налогу на прибыль на ОСНО;
• Не учитываются в расходах при расчете базы по УСН «доходы минус расходы».

Автор материала:
Оксана Лим