Как учесть индексацию зарплаты в среднем заработке

Если момент проведения индексации зарплат попал в расчетный период для среднего заработка или в период события, в связи с которым вычисляют средний заработок – взятые в расчет суммы доходов бывает нужно тоже проиндексировать. Расскажем, как правильно это сделать.

Как нужно индексировать средний заработок в связи с повышением зарплаты

Пересмотр окладов и ставок влияет на все выплаты, с ними связанные: премии, бонусы, доплаты и надбавки, рассчитываемые исходя из процента зарплаты, а также на средний заработок, исчисляемый по различным причинам.

Выплаты, представленные в фиксированной сумме (без зависимости от размера оклада) или в диапазоне значений «от … до…» (окончательный размер определяется распоряжением работодателя) индексировать не нужно.

При применении индексации к текущим выплатам, связанным с трудовыми отношениями, и к среднему заработку есть пара отличий:

1. Текущие выплаты индексируются перспективно. Увеличение происходит с даты пересмотра размера оклада (ставки) и далее считается в новом размере. Например, это справедливо для надбавок за тяжелую или опасную работу, за выходы в выходные и праздники, за труд в ночное время.
2. Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, могут индексироваться ретроспективно. Пересчет делается и за те месяцы и дни, за которые заработок уже получен. Зависит такой расчет от трех моментов:

• когда была проведена индексация;
• когда наступило событие, в связи с которым считают средний заработок;
• что это за событие.

Важно! Средний заработок нужно индексировать только тогда, когда проведенное повышение зарплат охватило весь штат работодателя (или весь филиал, или все структурное подразделение). Если повышения происходили выборочно и среди персонала остались работники, которых повышение не коснулось – средний заработок остальным можно не пересчитывать.

Когда пересчитывается средний заработок в связи с индексацией

Представим все ситуации на схеме.

Проводить перерасчет следует в зависимости от того, в какой временной отрезок попала индексация.

Напомним, что на дату вычисления среднего заработка у нас есть расчетный период, включающий обычно 12 месяцев, идущих перед месяцем, когда произошло событие, требующее расчета (например, уход в отпуск). Есть сам месяц расчета. И может быть последующий оплачиваемый период, в течение которого изменились условия для расчета (например, сотрудник ушел в отпуск и заболел – отпуск на время болезни надо продлить, отпускные пересчитать).

Исходя из такой временной расстановки, применяются следующие правила расчета с учетом индексации:

Важно! Есть исключение из общего порядка – оплата вынужденного прогула. Перерасчет с учетом индексации в этом случае надо проводить, только если индексация произошла в период вынужденного прогула.

Как применять коэффициент индексации

Как видно из второй схемы, индексироваться могут как суммы, начисленные работнику в расчетном периоде, так и само значение среднего заработка.

Для пересчета начислений:

Коэффициент индексации (КИ) = Оклад (ставка) и прочие повышенные выплаты / Оклад (ставка) и те же выплаты до повышения

Тогда входящие в расчет выплаты для определения среднего заработка:

Входят в СЗ = Индексируемые выплаты Х КИ + Не индексируемые выплаты + Выплаты после повышения

И сам средний заработок:

Средний заработок = Среднедневной заработок Х КИ Х Количество дней индексации

Примеры расчетов с индексацией среднего заработка

Перерасчет отпускных

Работник ушел в отпуск 14.05.2021 на 14 дней. Его оклад на этот момент составлял 40 000 рублей. 21.05.2021 была проведена индексация окладов в соответствии с ЛНА компании. Новый оклад, установленный работнику – 44 000 рублей.

Расчет будет по третьему варианту, представленному на схеме – во время периода, подлежащего оплате (отпуска).

Пусть средний дневной заработок, по которому рассчитали отпускные на дату ухода в отпуск – 1 350,00 руб.

КИ = 44 000 / 40 000 = 1,1

Значит, с 21.05.2021 среднедневной заработок должен быть повышен:

1 350,00 Х 1,1 = 1 485,00

С 21 по 27 мая – 7 дней, в течение которых средний дневной заработок должен быть 1 485,00

То есть, всего причитается отпускных:

(1 350,00 Х 7) + (1 485,00 Х 7) = 19 845 рублей

До ухода в отпуск заплатили:

1 350,00 Х 14 = 18 900 рублей

К доплате после индексации оклада:

19 845 – 18 900 = 945 рублей

Расчет за вынужденный прогул

Работник был уволен с нарушением трудового законодательства 02.02.2021. Он был восстановлен на работе решением суда и вышел 26.04.2021. Ему надо оплатить вынужденный прогул по среднему заработку. 01.03.2021 у работодателя прошла индексация окладов на 5% (КИ = 1,05).

Как посчитать среднедневной заработок для оплаты дней прогула по вине работодателя?

Период расчета: с 1 февраля 2020 по 31 января 2021.

В это время сотрудник:

• проболел – 10 дней;
• побывал в отпуске – 20 дней;
• получил зарплату – 390 000 рублей;
• получил отпускные – 37 000 рублей;
• получил пособие по больничному – 8 000 рублей.

Количество фактический отработанных дней, идущее в расчет: 248 – 10 – 20 = 218 дней

В базу расчета идет только оплата за рабочие дни: 390 000 рублей

Среднедневной заработок: 390 000/218 = 1 788,99 рублей

Поскольку индексация пришлась на период вынужденного прогула, средний заработок требуется проиндексировать:

1 788,99 Х 1,05 = 1 878,44 рубля

Сумма компенсации (по среднему заработку за пропущенные рабочие дни):

58 Х 1 878,44 = 108 949,52 рубля

Если у вас остались вопросы по теме статьи – задавайте их в комментариях. Эксперты Нетипичного бухгалтера с удовольствием на них ответят в новых материалах

Автор материала:
Оксана Лим