Не всем посчастливилось работать в часы, когда на улице светло. Множество профессий подразумевает несение службы круглые сутки — медики, пожарные, полицейские, операторы и ремонтники заводов непрерывного цикла, охранники, водители и многие другие. Ночной труд таких работников в денежном выражении оценивается выше, чем дневной. Поэтому перед бухгалтером организации стоит непростая задача — правильно рассчитать рабочее время для каждой такой профессии и оплатить его, не нарушив законодательство. Как же правильно подсчитать заработанное сотрудником за ночь?
На 20 процентов дороже
Ночь, по трудовому законодательству, длится с десяти вечера до шести утра (ст.96 ТК РФ). И труд в эти часы стоит дороже. По большому счету, почти каждая организация вольна устанавливать свою величину доплат за работу в ночные часы, при условии, что она не окажется ниже минимального порога.
Так, за час работы в ночную смену сотрудник должен получить на 20% больше, чем если бы работал днем (ст.154 Трудового кодекса, Постановление кабмина от 22.07.2008 N 554).
И тут у работодателя есть два варианта, как оплатить работу сотрудника, периодически или постоянно выходящего работать в ночь:
- увеличить оклад;
- доплатить за ночную работу.
Попробуем рассчитать доплату за ночную смену в обоих вариантах.
Вариант 1: увеличение оклада
Организация может не высчитывать почасовую оплату, а сразу установить работнику повышенный оклад. Первый вариант предпочтителен, если человек трудится в основном по ночам. Размер оклада для ночного сотрудника рассчитывается так, чтобы в каждом месяце при пересчете на оплату труда по часам доплата за каждый час работы не была ниже минимальной. Иначе организации придется доплачивать отдельно недостающую сумму.
Пример с повышением оклада
Разберем ситуацию с повышением оклада сотруднику. Компания ООО «Штурм» охраняет производственный объект круглосуточно. Охранник Д.И. Капустин преимущественно работает в ночь — заступает на смену в 19:00 и работает до 07:00 следующего дня. То есть из 12 часов дежурства охранника (с полуторачасовой паузой на прием пищи) 8 часов считаются собственно ночным временем (с 22:00 до 06:00).
По штатному расписанию оклад охранника, работающего преимущественно днем, составляет 25 000 рублей. Д.И. Капустин получает оклад 30 000 рублей за работу в ночное время.
В марте 2021 года при 40-часовой рабочей неделе (максимально допустимой по трудовому законодательству) насчитывается 178 рабочих часов.
Заработная плата дневного охранника, рассчитанная за 1 час работы, составит:
25 000 рублей : 178 часов = 140,44 рублей.
Рассчитаем доплату для «ночного сторожа» за каждый час работы в ночную смену:
140,44 рублей х 20% = 28,08 рублей.
Теперь подсчитаем доплату Капустину за одну ночную смену:
28,08 рублей х 8 часов = 224,64 рублей.
В марте 2021 года охраннику Д.И. Капустину пришлось отработать 11 ночных смен на посту.
Общая сумма минимальной доплаты за март для него составит:
224,64 руб. х 11 дн. = 2471,04 руб.
Следовательно, оклад Капустина за март 2021 года должен быть не ниже 27471,04 рубля. А поскольку фактический оклад составляет 30 000 рублей, то есть не меньше «минималки» (30 000 руб. >27471,04 руб.), за март охраннику доплачивать не придется. Его оклад соответствует нормам трудового законодательства.
Вариант 2: доплата за ночную работу
Рассмотрим ситуацию с доплатой за ночную работу на примере сотрудника с «повременкой».
Пример с доплатой
В марте водитель ООО «Штурм» А.П. Иванов выходил на рейс 5 дней и 5 ночей (работал по 8 часов). По трудовому договору за 1 час фирма платит Иванову 200 рублей, однако за ночные рейсы водителю полагается на 20% больше утвержденной ставки.
В этой ситуации расчет зарплаты для Иванова за отработанный месяц будет выглядеть так:
5 дн. × 8 ч/дн.× 200 руб/ч. + 5 дн. × 8 ч./дн. × (200 руб./ч + 200 руб./ч × 20%) = 17600 руб.
Если у сотрудника есть фиксированный оклад, для подсчета доплаты за ночные часы бухгалтеру придется сначала определить ставку за 1 час дневного труда, а уже потом рассчитать доплату за час работы в ночь.
Для вахтовиков оплата за ночной труд рассчитывается по тем же принципам, ведь к ним применяются те же соцгарантии, что и к остальным работникам. При этом доплата вахтовику начисляется на саму ставку или оклад без учета «вахтовых» надбавок.
Где прописать условия ночной работы
Минимальный процент доплат за ночной труд прописан в правительственных документах. Однако частные случаи закон может обходить стороной (например, размеры доплат при сдельной работе), их придется фиксировать в документах компании — Положении об оплате труда, трудовом или коллективном договоре.
Согласно разъяснениям онлайн-инспекции Роструда, часовые ставки для подсчета дополнительной оплаты рассчитываются так:
- если компания платит сотруднику по дневной ставке, ее необходимо разделить на количество часов в рабочем дне;
- если компания платит месячный оклад, делим оклад на количество рабочих часов в отчетном месяце.
Принцип расчета ставки за 1 час работы и конкретные размеры надбавок за ночной труд лучше тоже закрепить в документах организации, ведь в законах конкретный порядок расчета не представлен.
Еще стоит учесть, что в некоторых отраслях промышленности применяются повышенные надбавки за ночные смены. Их размеры прописываются с специальных отраслевых соглашениях, и если ваша компания — действующий член такого соглашения, то при расчете ночных надбавок придется придерживаться положений именно этих соглашений.
К примеру, доплата за работу в ночные часы для водителей в организациях, присоединившихся к отраслевому соглашению по автомобильному и городскому наземному транспорту (Соглашение от 19.11.2019 г.) составляет минимум 40% часовой ставки.
Автор материала:
Автор материала: Наталья Никонова
