Оформление пособия по беременности и родам совместителю имеет некоторые нюансы, которые следует учитывать работодателю. Какой порядок действий для назначения декретного пособия, если будущая мама – внешний совместитель? Даем подробный ответ на вопрос.
- Особенности работы по внешнему совместительству
- Как оплачивается декретное пособие внешнему совместителю
- Документы для назначения пособия
- Как рассчитывается больничный по БиР внешней совместительнице
- Сотрудница просит рассчитать пособие только по этому месту работы
- Сотрудница просит рассчитать пособие по нескольким местам работы
- Пособие по БиР для работающих менее полугода
Особенности работы по внешнему совместительству
Основной особенностью труда внешнего совместителя является ограничение его продолжительности.
Исходя из норм, установленных ТК РФ, на втором рабочем месте, кроме основной работы, совместитель может выполнять свои обязанности не дольше 4-х часов в день. Трудиться по совместительству более этого времени допустимо, только если на основном месте этот день является выходным.
Напомним, что особенности планирования и учета рабочего времени совместителя должны найти свое отражение в отдельном трудовом договоре с ним.
Оплата труда совместителя считается в зависимости от времени, которое он отрабатывает. И, конечно же, такие ограничения по времени работы и оплате влияют на расчет пособий по временной нетрудоспособности и БиР.
Как оплачивается декретное пособие внешнему совместителю
В 2021 году любые декретные пособия выплачивает ФСС. Не является исключением и пособие для сотрудницы, работающей по совместительству.
Отметим, что в случае официального трудоустройства у нескольких работодателей, женщина вправе рассчитывать на пособие по БиР по каждому из них.
На практике бывают такие варианты:
| Обстоятельства на момент назначения пособия | К кому обращается декретница |
| Сотрудница в течение всего расчетного периода трудилась у одних и тех же работодателей и на момент ухода в декретный отпуск работает у них же. | Сотруднице можно обратиться только одновременно ко всем работодателям |
| Сотрудница в течение расчетного периода работала у одних работодателей, а к моменту оформления пособия у других. | Сотрудница может обратиться только к одному текущему работодателю на выбор. |
| Сотрудница на момент оформления пособия по БиР работает у тех же работодателей, что и в расчетном периоде. При этом в расчетном периоде были и другие работодатели. | 1. Декретница имеет право обратиться за пособием ко всем работодателям, у которых работает на текущий момент. |
| 2. Декретница имеет право обратиться для выплаты только к одному из действующих работодателей. Отметим, что этот вариант выгоден, если сумма всех заработков для назначения пособия не превышает максимально возможную величину. Тогда, по справкам от тех работодателей, у кого сотрудница уже не работает, можно учесть полученный от них заработок для расчета пособия. |
Документы для назначения пособия
При разных вариантах обращения за пособием, трудящаяся по совместительству женщина представляет и разные документы своим работодателям.
| Вариант обращения за пособием | Какие документы нужно предоставить сотруднице |
| Сотрудница обращается ко всем действующим работодателям |
|
| Сотрудница выбрала одного работодателя и обращается только к нему |
|
Исходя из того, являетесь ли вы работодателем, к которому совместительница обратилась за пособием, можно понять ваши варианты действий:
- Если декретница обратилась не к вам, то вы выдаете ей только справки о заработке и о том, что через вас пособие не назначается. Ну и, конечно, оформляете у себя декретный отпуск. Больше ничего не требуется;
- Если будущая мама пришла за пособием именно к вам, то вам необходимо передать сведения в ФСС для правильного назначения пособия по вашим данным. Именно об этом мы будем говорить далее.
Как рассчитывается больничный по БиР внешней совместительнице
В целом порядок расчета пособия совместителю такой же, как и основным работникам. Нюансы связаны с неполным рабочим днем у совместителя и с вариантом обращения за пособием.
Сотрудница просит рассчитать пособие только по этому месту работы
Средний заработок для ФСС рассчитывается только по данным, имеющимся у вас. От сотрудницы не нужно требовать дополнительные справки от других работодателей. Данные по ним могут включаться в расчет, только если сотрудница по каким-то причинам предоставила их вам сама. Например, в расчетном периоде ваша организация сначала была основным местом работы, а потом сотрудница осталась по совместительству. Но данные от предыдущего работодателя уже были предоставлены для других расчетов.
Если сотрудница работает у вас не полный день, то пособие по беременности и родам должно рассчитываться следующим образом:
- Рассчитывается средний дневной заработок на этом месте работы.
- Вычисляется скорректированная на фактическое рабочее время величина МРОТ на дату начала отпуска по БиР.
Расчетный МРОТ = МРОТ / Нормальное рабочее время Х Продолжительность рабочего времени сотрудницы
- Вычисляется средний дневной заработок из расчетного (скорректированного) МРОТ
Средний дневной заработок из МРОТ = Расчетный МРОТ Х 24/730
- Сравнивается величина среднего заработка из скорректированного МРОТ и фактическая величина среднего заработка работницы. В расчет пособия идет большая из величин.
- После этого пособие рассчитывается до конца в обычном порядке.
Важно! МРОТ для проведения расчетов обязательно сначала индексируется на применимые районные коэффициенты.
Чтобы такой расчет смогли произвести в соцстрахе, помимо стандартных сведений им нужно предоставить и информацию о том, что сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени. В реестре для этого предназначена графа 41 «Сведения о неполном рабочем времени (размер ставки)».
Сотрудница просит рассчитать пособие по нескольким местам работы
В таком случае для среднего заработка учитываются все имеющиеся сведения по всем местам работы (по справкам, которые дала работница).
Обращаем внимание, что сравнение фактического среднедневного заработка в этой ситуации производится только с максимальной величиной. С МРОТ не сравнивается. Даже если при расчетах видно, что получившаяся сумма меньше МРОТ, выплатить пособие нужно все равно по фактическому среднему заработку.
В ФСС нужно предоставить информацию по всем величинам заработка, полученным работницей от всех работодателей. В реестре для отражения таких сведений предназначена графа 42 «Иная информация».
Пособие по БиР для работающих менее полугода
Если до ухода в декрет сотрудница была трудоустроена менее 6 месяцев (имеет страховой стаж меньше полугода), пособие ей в любом случае считается из МРОТ за полный календарный месяц.
При этом МРОТ нужно предварительно увеличить на полагающиеся районные коэффициенты.
Автор материала:
Оксана Лим
Проработала внешнем совместителем менее двух лет. На этом основании отказали в выплате больничного по беременности и родам. Насколько правомерно такое решение