Для оплаты декрета в 2021 году необходимо вычислить средний заработок сотрудницы и включить его в информацию, передаваемую в ФСС. Расчет среднего заработка для оплаты листка нетрудоспособности, выданного по поводу беременности и родов, имеет свои нюансы. Поговорим о них в этой статье.
Что входит в расчетный период
Расчетным периодом для исчисления пособия по БиР выступаю два календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Так же, как и для других пособий, основанием для выплаты которых являются больничные листы.
То есть для декретниц, уходящих в отпуск в связи с материнством в 2021 году, расчетным периодом по умолчанию будет время с 01.01.2019 по 31.12.2020.
Отличительной особенностью для декретных вычислений является количество дней, учитываемых в расчетном периоде. Если для «обычных» больничных всегда берется условное значение 730 дней, то при расчете пособия по БиР всегда считается фактическое количество календарных дней в двух годах, принятых в расчет.
Если в стандартном периоде сотрудница какое-то время не работала, допускается перенос лет, включаемых в расчет. Для пособий по БиР при этом должны выполняться обязательные условия:
- Замена лет повлечет увеличение итоговой суммы пособия;
- Периоды отсутствия на работе связаны либо с другим декретным отпуском, либо с отпуском по уходу за другим ребенком;
- Сотрудница обратилась с такой письменной просьбой (заявлением).
Менять года можно только на те, что примыкают к году (годам), в течение которых сотрудница находилась в «нужных» отпусках.
Например, если сотрудница идет в новый декрет в 2021 году, а до этого находилась в отпуске по БиР, а потом по уходу за ребенком в период с 2017 по 2019 и часть 2020 года, то допустимо сделать перенос:
- 2016 и 2015;
- или 2016 и 2020.
Выбрать нужно тот вариант, при котором пособие выйдет больше по сумме.
Таким образом, количество дней расчетного периода, участвующих в расчете декретного пособия, может варьировать: 730, 731 или 732 дня.
Дни, исключаемые из расчета
Из общего количества календарных дней в двух годах, взятых в расчет, нужно исключить (ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- дни временной нетрудоспособности (по больничным листам, в том числе в связи с БиР);
- время отпусков по уходу за детьми до 3-х лет;
- иные дни, когда сотрудница освобождалась от работы с сохранением заработка и эти выплаты не облагались взносами на ВНиМ.
Оплачиваемые нерабочие дни в связи с пандемией COVID-19 по Указам Президента РФ в 2020 году при расчете пособия по БиР не исключаются.
Оплата за такие дни должна была облагаться страховыми взносами в полном объеме.
Что включают в заработок
В базу для расчета пособия включаются все выплаты, на которые начислялись взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Если посмотреть на дни, исключаемые из расчета, то становится понятно, что оплата за них как раз и не должна участвовать в расчете декретного пособия.
Если во взятых в расчет годах работница трудилась у других нанимателей, данные для расчета берутся из представленных ею справок о заработке.
О том, как назначать пособие по БиР внешнему совместителю, мы рассказали отдельно. Также рекомендуем ознакомиться с правилами расчета больничных по БиР для тех, кто трудится на срочных трудовых договорах.
Средний дневной заработок для пособия по беременности
Зная включаемый в расчет заработок и дни, за которые он начислен, можно определить фактический размер среднедневного заработка декретницы:
СДЗ БиР = Выплаты за 2 расчетных года / Количество дней, принимаемых в расчет
Эту величину нужно сравнить с максимальным и минимальным значением. Для больничных по БиР правила сравнения такие же, как и для пособий по болезни. Подробно о правилах сравнения мы рассказывали в этом материале.
В рамках этой статьи напомним только, что для пособий, выплачиваемых по декретным больничным, выданным в 2021 году:
- максимально допустимое значение заработка в день – 2 434,25 руб.;
- минимально допустимое значение дневного дохода – 420,56 руб.
Если получившееся значение фактического заработка находится в пределах интервала от минимального до максимального – расчет суммы по больничному будет произведен именно по нему.
Если же есть отклонение от допустимых значений, то:
- при превышении «вилки» значений пособие считается по предельному максимуму;
- при фактической величине ниже минимума – расчет нужно делать по МРОТ.
Что направлять в ФСС
В ФСС нужно предоставить тот объем данных, который позволит сотрудникам ведомства самим выполнить все приведенные выше вычисления.
Для этого, в графе реестра «Расчетный период» для назначения пособий по БиР (и по уходу за ребенком до 1,5 лет) следует отразить промежутки, в течение которых выплачивался доход, включаемый в расчет пособия.
То есть, если в расчетном году были дни, подлежащие исключению из расчета, это нужно показать путем конкретизации периода, который в расчет попадает.
Например, сотрудница была в отпуске по уходу за старшим ребенком до марта 2019 года. В расчет берутся 2019 и 2020 года. По 2019 году в графе Расчетный период нужно указать «с 01.03.2019» «по 31.12.2019» и соответствующую периоду сумму заработка, которая должна быть учтена при расчете пособия.
Кроме того, региональные отделения ФСС на своих интернет-ресурсах не устают напоминать, что при отправке в ФСС реестра на оплату пособий по больничным листам, должен быть заполнен раздел больничного со сведениями для расчета пособия. Причем в электронных листах нетрудоспособности статус документа должен измениться на 060 «заполнен работодателем».
Также уже сложилась практика, что при наличии исключаемых дней ФСС запрашивает у работодателя дополнительную информацию об этом. Бухгалтеры рекомендуют в такой ситуации сразу с реестром направить сопроводительное письмо с пояснениями по поводу исключений.
Автор материала:
Оксана Лим
