Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2021 году для работающих граждан

Несмотря на то, что в 2021 году детские пособия выплачивает только ФСС, бухгалтеру работодателя все равно нужно знать методику расчета каждой выплаты. Причина этому – обязанность подать в ФСС верные данные для расчета пособий. В этой статье разберем, как рассчитывается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Об общих правилах оформления отпуска и документов в соцстрах по уходу за ребенком до 1,5 лет мы рассказывали здесь.

Расчетный период и заработок для пособия

Расчетный период для пособия по 1,5 лет определяется по тем же правилам, что и для пособия по беременности и родам.

Стандартно берутся 2 года, предшествующие году обращения за пособием. Также допускается поменять один или оба расчетных года, если в результате сумма пособия получится больше.

Заработок для вычисления среднего дневного значения вычисляется тоже аналогично пособию по БиР.

Формула для расчета пособия по уходу

В отличие от пособия по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет оплачивается не в полном размере среднего заработка в день, а в его доле. И не за календарные дни, а за месяц в целом.

Размер пособия = Средний дневной заработок Х 30,4 Х 40%

Кроме того, данное пособие (аналогично пособию по БиР) ограничено максимальной и минимальной величинами.

Максимальный размер пособия по уходу в 2021 году

Также, как и при оплате больничного по беременности и родам, предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет ограничен базой для страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).

То есть максимальная выплата по пособию в месяц не должна превышать долю суммарных заработков получателя, с которых в предыдущие два года платились взносы по ВНиМ.

Адаптируя формулу для расчета пособия, получим расчеты для максимально допустимого размера пособия в месяц в 2021 году:

• Максимальный размер среднедневного заработка = Сумма предельных баз по ВНиМ в двух годах/730
• Максимальный размер пособия = Максимальный размер среднедневного заработка Х 30,4 Х 40%

Максимальный размер пособия по уходу в 2021 году, по предельным базам в 2019-2020, составит:

2 434,25 Х 30,4 Х 40% = 29 600,48 рублей

Больше этой суммы в месяц на одного ребенка ФСС не заплатит. Очередность появления детей на свет значения не имеет.

Только если детей несколько – сумма пособия положена на каждого. Например, при уходе за двойней до 1,5 лет может выплачиваться 29 600,48 Х 2 = 59 200,96 рублей. Но тоже до определенного предела. Таким выступает средний заработок лица, получающего пособие.

Например, если расчетный средний заработок мамы, ухаживающей за старшим ребенком младше полутора лет и новорожденными двойняшками, составляет 45 000 рублей в месяц, то на всех детей она будет получать пособие 45 000 рублей. Не 54 000 рублей (40% Х 3= 120%), а только 100% своего среднего заработка.

Минимальный размер пособия по уходу в 2021 году

Минимальный размер пособия ограничен двумя величинами:

• суммой, исчисленной из МРОТ (напомним, что в местностях, где действуют районные коэффициенты, МРОТ нужно сразу на них увеличивать);
• размером пособия, которое установлено в РФ для безработных получателей.

В результате того, что пособие для безработных установлено в твердой ежегодно индексируемой сумме, его размер в 2021 году обычно превышает то, что получается при типовом расчете по МРОТ.

Поэтому, для сравнения со значением по фактическому заработку можно сразу брать сумму минимального пособия для неработающих:

в январе 2021 – 6 752 рубля;

в феврале и дальнейших месяца 2021 – 7 082,85 рублей.

Если детей несколько – минимальный размер пособия по уходу полагается на каждого.

Если на момент ухода в отпуск для присмотра за ребенком сотрудник трудился на неполном рабочем дне, средний заработок положено определять с учетом продолжительности рабочего времени. Однако, правило о минимально допустимом пособии все равно работает. Меньше указанных выше цифр платить все равно нельзя.

Обратите внимание! При направлении в ФСС Реестра для назначения пособия по уходу до 1,5 лет в графе «Средний заработок для назначения пособия» нужно указывать средний заработок исходя из МРОТ, если в результате расчетов оказалось, что нужно считать по МРОТ.

ФСС далее сам определит, что нужно назначать к выплате минимально допустимое пособие как для безработных.

Подведем итоги

Размер пособия по уходу за ребенком составляет 40% от среднего заработка сотрудника в месяц.

При этом сумма «на руки» не может превышать максимальную величину и не может быть меньше, чем пособие, которое платят безработным.

Проводить сравнение с предельными величинами работодателю необходимо, т.к. от этого зависит содержание Реестра, направляемого в ФСС для назначения выплаты.

Напомним также, что данный вид пособий является госпомощью и поэтому не облагается НДФЛ. То есть сотрудник должен получать от ФСС всю сумму по расчету.

Автор материала:
Оксана Лим