Сверхурочная работа – памятка для бухгалтера

Давным-давно еще будучи студенткой мне довелось услышать фразу: «От ошибок не застрахован никто. Вы можете ошибиться в любом разделе учета – в расчетах с поставщиками, с покупателями, в составлении отчетности, в учете материальных ценностей. Но самые тяжелые последствия может иметь ваша ошибка в расчете зарплаты, потому что тут вы уже имеете дело не с виртуальными понятиями активов и пассивов, а с конкретным человеком, для которого зарплата может быть основным и единственным источником средств к существованию».

И эта фраза на протяжении всей моей профессиональной деятельности при каждом расчете зарплаты заставляет меня максимально осторожно относиться к этим операциям.

Одной из операций расчета зарплаты может стать расчет оплаты за сверхурочную работу. Что не забыть и на какие моменты обратить внимание – об этом в данной статье.

Сверхурочная работа — пошаговая инструкция для бухгалтера

Ключевые признаки сверхурочной работы согласно ст. 99 Трудового кодекса РФ: инициатива работодателя и выход за пределы нормальной продолжительности рабочего времени.

Какие шаги нужно сделать, чтобы документально оформить факт сверхурочной работы:

1. Оформить приказ о привлечении к сверхурочной работе,

• 1.1. Без записи о согласии работника для ситуаций, поименованных в части 3 ст. 99 ТК РФ. Если сотрудник отказывается, то данный факт оформляется отдельным актом и может стать основанием для дисциплинарного взыскания.
• 1.2. С обязательным ознакомлением о праве отказа и записью о согласии работника для ситуаций, поименованных в части 2 ст. 99 ТК РФ.

Скачать образец Приказа с уведомлением о сверхурочной работе

Важно проверить: не все сотрудники могут привлекаться к сверхурочной работе (ч. 3, ст. 203, ст. 268 ТК РФ), а часть категорий работников только при отсутствии медицинских показаний (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ), а значит требуется медицинская справка.

2. Зафиксировать факт переработки в первичных документах (отметка «C» или «04» в табеле учета рабочего времени)

3. Зафиксировать коэффициент повышенной оплаты сверхурочной работы. Так ст. 152 ТК РФ говорит о минимальном размере, однако организация может установить оплату и в большем размере. Сделать это можно:

3.1. Либо в локальном нормативном акте:

• Положение об оплате труда
• Коллективный трудовой договор
• другой регламент в зависимости от особенностей организации

О разработке регламента можете прочитать здесь.

3.2. Либо непосредственно в Приказе (п.1).

4. Прописать правила предоставления дополнительного времени отдыха, если работник выбирает данный вид компенсации. Так ст. 152 ТК РФ указывает на предоставление времени отдыха не менее продолжительности времени, отработанного сверхурочно, при этом работодатель может установить соотношение в большем размере в пользу работника. По аналогии с предыдущим пунктом сделать это можно:

• 4.1. Либо в локальном нормативном акте,
• 4.2. Либо непосредственно в Приказе (п.1).

5. Определиться со способом расчета стоимости одного часа работы.

Так, если в трудовом договоре присутствует часовая ставка, то проблем с расчетами не возникает, но если переработавшему работнику установлен оклад, то его пересчет в часовую ставку возможен путем взвешивания либо по количеству часов в году, либо в конкретном месяце. Задача бухгалтера – выбор адекватного варианта и его закрепление в локальных нормативных актах.

6. Завести журнал учета сверхурочных работ, чтобы отслеживать их общую продолжительность (ч. 6 ст. 9 ТК РФ) и предотвратить наложение штрафа. Следует помнить, что для категорий с сокращенной продолжительностью рабочего времени сверхурочной будет считаться работа за рамками сниженной нормы (ст. 92, 320, 333, 350 ТК РФ). На совместителей эта норма также распространяется.

Штрафы за нарушение (ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП РФ):

Как обычно, ставим наши любимые крыжики и ничего не забываем.

Автор материала:
Светлана Дьякова