На определенном уровне развития в бухгалтерии не обойтись без регламентов. Они помогают структурировать работу, систематизировать процессы, увязать их между собой, становятся основой для делегирования, позволяют оптимизировать время выполнения операций.
Мы уже говорили об алгоритме действий бухгалтера при оплате сверхурочной работы. Если в вашей организации единичные факты работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени учащаются, есть смысл задуматься о создании регламента или внесении соответствующего раздела в один из существующих локальных нормативных актов (Коллективный трудовой договор, Положение об оплате труда и т.д.).
Регламент оплаты переработок — ключевые моменты
На какие моменты обратить внимание? Об этом в нашем материале.
1. Коэффициенты повышенной оплаты.
Ст. 152 и 153 ТК РФ говорят о минимальном повышенном размере оплаты, однако организация может установить другие расценки в пользу работника. Целесообразно указать в локальном нормативном акте конкретные коэффициенты пересчета.
Кроме того, в данном разделе, предусматривая всевозможные возникающие на практике ситуации, стоит указать коэффициент оплаты за переработки в ночное время. Так согласно законодательству, если работа в ночное время не предусмотрена графиком сотрудника, то она должна быть оплачена и как ночная, и как сверхурочная. За работу в ночное время нужно доплатить не менее 20% от обычной оплаты (ч. 1 ст. 129, ч. 2 ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства от 22.07.2008 г. № 554, постановление Конституционного суда от 28.06.2018 г. № 26-П). Кроме того, нужно обратить внимание на существование отраслевого соглашения для конкретной организации – в нем могут быть указаны другие минимальные размеры.
Минимальные коэффициенты:
| Коэффициенты | Значение | |
| Сверхурочно | Первые 2 часа | К св1 = 1,5 |
| Сверхурочно | Последующие часы | К св2 = 2 |
| Выходные (праздничные) | К вп = 2 | |
| Ночное время | С 22 до 6 часов | К н = 0,2 |
Пример оплаты сверхурочной работы в ночное время
Посмотрим на примере, как оплачивается сверхурочная работа в ночное время. Инженер ООО «Ромашка» Климов К.К. отработал сверхурочно 4 часа, из которых 2 были ночными. Его часовой тариф – 100 рублей.
Оплата за первые два сверхурочных часа: 100 х К св1 х 2 = 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.
Следующие два часа: 100 х К св2 х 2 = 100 х 2 х 2 = 400 руб.
Доплата за ночные часы: 100 х К н х 2 = 100 х 0,2 х 2 = 40 руб.
Общая сумма оплаты за сверхурочное время: 300 + 400 + 40 = 740 рублей.
2. Соотношение времени работы и дополнительного отдыха.
Вышеупомянутые статьи ТК РФ говорят о возможности предоставления дополнительного времени отдыха взамен повышенной оплаты. При этом указано минимальное соотношение часов работы и отдыха. В локальном акте мы можем указать конкретное цифровое соотношение в часах, в днях.
3. Расчет стоимости часа работы.
Законодатель не дает четкой инструкции по расчету стоимости часа работы, поэтому в документе целесообразно закрепить конкретный способ расчета, который будет использован на практике.
- Так для повременной системы оплаты труда базой для расчета будет часовая ставка, указанная в трудовом договоре, увеличенная на соответствующий коэффициент.
- Если работнику на повременной системе оплаты труда установлена дневная ставка, то для расчета стоимости часа, дневную ставку нужно разделить на дневную норму рабочего времени в часах.
- Для окладной системы оплаты труда на практике применяется два способа расчета:
А) Исходя из количества часов в конкретном месяце. Здесь есть некоторый риск неравной оплаты в зависимости от месяца работы.
Допустим у инженера Климова К.К. оклад 15 000 руб.
Тогда в 2021 г. стоимость часа его работы для данного способа в зависимости от месяца будет выглядеть следующим образом:
| 01.21 | 02.21 | 03.21 | 04.21 | 05.21 | 06.21 | 07.21 | 08.21 | 09.21 | 10.21 | 11.21 | 12.21 | |
| Количество часов при 40-часовой рабочей неделе | 120 | 151 | 176 | 175 | 152 | 167 | 176 | 176 | 176 | 168 | 159 | 176 |
| Стоимость часа, руб. | 125,00 | 99,34 | 85,23 | 85,71 | 98,68 | 89,82 | 85,23 | 85,23 | 85,23 | 89,29 | 94,34 | 85,23 |
Как видно из таблицы, есть некоторая несправедливость. Так переработка в январе более выгодна сотруднику, чем летом.
Б) Исходя из среднемесячного количества часов в году, рассчитанного по производственному календарю (Письмо Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436).
Для нашего примера стоимость часа работы инженера Климова К.К. в 2021 г. составит 15 000 х 12 / 1972 = 91,28 руб.
При выборе этого варианта, оплата за переработки будет более справедливой, поскольку сбалансирована между разными месяцами работы.
- При сдельной оплате базой для расчета будет сдельная расценка, при этом физические показатели выпуска необходимо разделить по времени их изготовления, а соответственно ввести их учет.
- При суммированном учете рабочего времени количество сверхурочных часов определяется по итогам установленного учетного периода. При этом первые два часа берутся в целом ко всему объему переработок, а не в среднем к каждому дню, как было ранее (Постановление Госкомтруда СССР от 30.05.1985 № 162, отменивший его Приказ Минтруда от 10.05.2017 г. № 415).
4. Механизм начисления премий, надбавок и других выплат.
ВАЖНО при разработке регламента обратить особое внимание на Постановление Конституционного суда от 28.06.2018 г. № 26-П и письмо Минздрава от 25.10.2018 г. № 16-3/3108910-6506, согласно которым повышенная оплата должна учитывать доплаты, надбавки, всевозможные компенсационные и стимулирующие выплаты. В итоге расчета оплата за час работы сверхурочно или в выходной (праздничный) день не должна основываться только на должностном окладе сотрудника и должна по факту быть больше оплаты в рамках нормальной продолжительности рабочего времени.
Т.е. в регламенте целесообразно прописать конкретные виды начислений и механизм их расчета, в базу для которых попадет оплата за сверхурочное время, за ночное время и за праздничные, выходные дни.
Автор материала:
Светлана Дьякова
