Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Кадровый ЭДО с 2022 года — что нужно знать бухгалтеру

Кадровый ЭДО с 2022 года

Федеральным законом № 377-ФЗ от 22.11.2021г. в Трудовой кодекс были добавлены три статьи:

  1. 22.1 Электронный документооборот в сфере трудовых отношений.
  2. 22.2 Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот.
  3. 22.3 Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота.

Таким образом, на законодательном уровне была закреплена возможность электронного документооборота с сотрудниками организации.

Ключевые моменты:

1. Кадровый ЭДО – это право, а не обязанность. Отказаться от внедрения ЭДО может как сама организация, так и сотрудник.

Исключение, как в случае и с электронными трудовыми, работники, впервые принимаемые на работу после 31.12.2021г. Спрашивать их согласия не требуется.

2. В случае принятия решения о внедрении кадрового ЭДО, требуется выбрать систему, с помощью которой будет осуществляться взаимодействие. На выбор следующие варианты:

  • Платформа «Работа в России». Официально указано, что она будет доступна к использованию с 01.09.2022г. Доступ будет возможен с помощью портала «Госуслуги».
  • Иная программа (собственная разработка или сторонней организации).

3. В случае принятия решения о внедрении кадрового ЭДО требуется создание локального нормативного акта, в котором будет прописан весь порядок взаимодействия.

4. Для кадрового ЭДО доступны не все документы.

Есть документы-исключения, которые могут быть созданы только в бумажном виде:

  • Трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности,
  • Акты о несчастном случае на производстве,
  • Приказы (распоряжения) об увольнении,
  • Документы, подтверждающие прохождение инструктажа по охране труда.

5. Подписание документов осуществляется посредством использования электронных подписей (см. таблицу).

Допускаемые виды электронных подписей для кадрового ЭДО

 

Работодатель

Работник

Платформа «Работа в России»Усиленная квалифицированная

Усиленная неквалифицированная

Простая

Усиленная квалифицированная

Усиленная неквалифицированная

 

 

 

Иная система

Документы с особым порядком подписания
Трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания, уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договораТрудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, согласие на перевод, заявление об увольнении, отзыв заявления об увольнении, уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора, приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания
Усиленная квалифицированнаяУсиленная квалифицированная

Усиленная неквалифицированная

Иные документы
Усиленная квалифицированная

Усиленная неквалифицированная

Простая

Усиленная квалифицированная

Усиленная неквалифицированная

6. Затраты на создание и эксплуатацию системы, использование и хранение документов, на создание электронных подписей, как для организации, так и для сотрудников несет работодатель.

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Автор материала:
Светлана Дьякова

Оцените статью
Задайте вопрос к статье