Любое предприятие как живой организм. Если какой-то орган вышел из строя, то дополнительную нагрузку берут на себя другие органы. Так же и в бизнесе. Заболел работник или ушел в отпуск, а его обязанности никто не отменял. Здесь на помощь приходят понятия совмещения и замещения. Посмотрим, чем же они отличаются.
Сравнительная таблица
| Ключевые параметры | Совмещение | Замещение |
| Нормативная база | Ст. 60.2 ТК РФ | Ст. 72.2 ТК РФ |
| Основание | Наличие вакантной штатной должности | Временное отсутствие работника (отпуск, нетрудоспособность, командировка и т.д.) |
| Должность | Возможно только по другой профессии, должности | Возможно как по одной профессии, должности, так и по разным |
| Нагрузка | Двойная, т.к. предполагает выполнение работы по двум должностям | Одинарная, т.к. предполагает отказ от своих обязанностей и выполнение обязанностей по замещаемой должности |
| Оплата | Зарплата за работу по своей должности + Доплата за дополнительный объем работ по договоренности с работодателем (ст. 151 ТК РФ) | Оплата предполагает размер не менее полагающейся заработной платы по своей должности. Возможна доплата по договоренности. |
| Срок | Не ограничен, по договоренности сторон | Один месяц (есть исключения см. ст. 72.2 ТК РФ) |
| Продолжительность рабочего времени | В рамках обычной продолжительности рабочего времени | |
| Согласие работника | Требуется письменное согласие | Требуется письменное согласие за исключением случаев, указанных в ст. 72.2 ТК РФ. |
| Досрочное прекращение | Возможно с условием письменного предупреждения за 3 рабочих дня | Возможно с условием письменного предупреждения за 3 рабочих дня за исключением случаев, указанных в ст. 72.2 ТК РФ |
Документальное оформление
И совмещение, и замещение требуют документального оформления. Требуемые документы:
- Письменное согласие (возможная форма документа Уведомление о совмещении).
- Дополнительное соглашение, в котором необходимо указать:
- — содержание и объем работ,
- — должность,
- — размер доплаты,
- — срок.
Формулировка дополнения может выглядеть следующим образом:
«Работнику поручается в порядке временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника выполнение обязанностей Ведущего инженера (на период ежегодного отпуска Ведущего инженера П.П. Петрова) с доплатой в размере 30% оклада по замещаемой должности».
Важно: если окончание срока установить невозможно – можно указать «До выхода на работу сотрудника».
Важно: выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника можно распределить между несколькими работниками, указав в дополнительных соглашениях передаваемый каждому объем работ и обязанности.
- Приказ. Типовой формы не существует, в любой произвольной форме (возможные формы Приказов на совмещение, замещение).
- В случае необходимости договор о материальной ответственности (ст. 241-243 ТК РФ, Постановление Минтруда № 85 от 31.12.02г.).
Не требуется занесение информации в Трудовую книжку, Табель рабочего времени. По желанию, в Личной карточке (форма № Т-2) в разделе «Дополнительная информация» можно указать сведения о совмещении, замещении.
Поскольку досрочное прекращение совмещения и замещения возможно как по инициативе работника, так и работодателя, то основанием может быть как заявление сотрудника, так и уведомление руководителя.
Доплаты
Каких-либо жестких правил установления доплаты при совмещении не существует. Доплаты могут устанавливаться как в процентном отношении, так и в фиксированной сумме. При этом по договоренности сторон процентное отношение может устанавливаться, как относительно оклада по совмещаемой должности, так и относительно оклада самого совмещающего.
Автор материала:
Светлана Дьякова
