Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Совмещение и замещение – в чем разница?

Совмещение и замещение

Любое предприятие как живой организм. Если какой-то орган вышел из строя, то дополнительную нагрузку берут на себя другие органы. Так же и в бизнесе. Заболел работник или ушел в отпуск, а его обязанности никто не отменял. Здесь на помощь приходят понятия совмещения и замещения. Посмотрим, чем же они отличаются.

Сравнительная таблица

Ключевые параметрыСовмещениеЗамещение
Нормативная базаСт. 60.2 ТК РФСт. 72.2 ТК РФ
ОснованиеНаличие вакантной штатной должностиВременное отсутствие работника (отпуск, нетрудоспособность, командировка и т.д.)
ДолжностьВозможно только по другой профессии, должностиВозможно как по одной профессии, должности, так и по разным
НагрузкаДвойная, т.к. предполагает выполнение работы по двум должностямОдинарная, т.к. предполагает отказ от своих обязанностей и выполнение обязанностей по замещаемой должности
ОплатаЗарплата за работу по своей должности + Доплата за дополнительный объем работ по договоренности с работодателем (ст. 151 ТК РФ)Оплата предполагает размер не менее полагающейся заработной платы по своей должности. Возможна доплата по договоренности.
СрокНе ограничен, по договоренности сторонОдин месяц (есть исключения см. ст. 72.2 ТК РФ)
Продолжительность рабочего времениВ рамках обычной продолжительности рабочего времени
Согласие работникаТребуется письменное согласиеТребуется письменное согласие за исключением случаев, указанных в ст. 72.2 ТК РФ.
Досрочное прекращениеВозможно с условием письменного предупреждения за 3 рабочих дняВозможно с условием письменного предупреждения за 3 рабочих дня за исключением случаев, указанных в ст. 72.2 ТК РФ

Документальное оформление

И совмещение, и замещение требуют документального оформления. Требуемые документы:

  1. Письменное согласие (возможная форма документа Уведомление о совмещении).
  2. Дополнительное соглашение, в котором необходимо указать:
  • — содержание и объем работ,
  • — должность,
  • — размер доплаты,
  • — срок.

Формулировка дополнения может выглядеть следующим образом:

«Работнику поручается в порядке временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника выполнение обязанностей Ведущего инженера (на период ежегодного отпуска Ведущего инженера П.П. Петрова) с доплатой в размере 30% оклада по замещаемой должности».

Важно: если окончание срока установить невозможно – можно указать «До выхода на работу сотрудника».

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Важно: выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника можно распределить между несколькими работниками, указав в дополнительных соглашениях передаваемый каждому объем работ и обязанности.

  • Приказ. Типовой формы не существует, в любой произвольной форме (возможные формы Приказов на совмещение, замещение).
  • В случае необходимости договор о материальной ответственности (ст. 241-243 ТК РФ, Постановление Минтруда № 85 от 31.12.02г.).

Не требуется занесение информации в Трудовую книжку, Табель рабочего времени. По желанию, в Личной карточке (форма № Т-2) в разделе «Дополнительная информация» можно указать сведения о совмещении, замещении.

Поскольку досрочное прекращение совмещения и замещения возможно как по инициативе работника, так и работодателя, то основанием может быть как заявление сотрудника, так и уведомление руководителя.

Доплаты

Каких-либо жестких правил установления доплаты при совмещении не существует. Доплаты могут устанавливаться как в процентном отношении, так и в фиксированной сумме. При этом по договоренности сторон процентное отношение может устанавливаться, как относительно оклада по совмещаемой должности, так и относительно оклада самого совмещающего.


Автор материала:
Светлана Дьякова

Оцените статью
Задайте вопрос к статье