Как составить уведомления в службу занятости? Вопрос задан нашим читателем, однако будет интересен всем, кому по работе пришлось оформлять увольнения персонала по сокращению. Разберем его в подробностях.
Особенности составления уведомлений о сокращении
Данного рода уведомления бывают двух типов:
- просто о сокращении (без признаков массовости);
- о массовом увольнении.
В зависимости от типа установлены разные сроки для отправки сведений в службу занятости (далее СЗ):
- о простом сокращении СЗ уведомляют минимум за 2 месяца;
- о массовом – не менее, чем за 3 месяца;
Важно! Сроки установлены для юридических лиц. Если работников сокращает ИП – он тоже уведомляет орган занятости. Но срок для ИП гораздо меньше – сведения надо подать за 2 недели до начала увольнений.
О порядке проведения сокращения и о признаках массового увольнения мы рассказывали здесь.
Кроме того, уведомления для разных типов увольнения различаются по содержанию.
Отметим, что единого обязательного к применению бланка нет. В региональном отделении СЗ может быть установлена своя форма уведомительного письма. А где-то примут произвольную форму, если в ней указаны все требуемые сведения.
Для случаев массового увольнения есть бланк, утвержденный Постановлением Совета Министров — Правительства РФ «О содействии занятости в условиях массового высвобождения работников» от 05.02.1993 N 99. Однако и его использование не везде обязательно.
Рекомендация Нетипичного бухгалтера
Перед отправкой уведомления в службу занятости уточните, в какой форме его желает видеть ваше территориальное отделение службы.
Как уведомить об обычном сокращении
Вне зависимости от того, подается уведомление на бланке, установленном местной СЗ, или в свободной форме, оно должно включать такие данные:
- Сведения о структуре штата и численности на момент принятия решения о сокращении (от этого зависит, будет ли СЗ рассматривать увольнение как массовое);
- Количество высвобождаемых сотрудников;
- Информация о каждом планируемом к увольнению сотруднике: должность, профессия (специальность), квалификация, условия оплаты труда на текущем месте.
Скачать Образец уведомления службы занятости о не массовом увольнении
Как уведомлять орган занятости о массовом увольнении
Если нет специального бланка у того отделения СЗ, куда будут предоставляться сведения, уведомление о массовом увольнении желательно оформлять на бланке, утвержденном Постановлением № 99 (мы говорили о нем выше).
Заметим, что по содержательной части особенных отличий с предыдущим образцом нет. Просто этот вариант уведомления сразу подразумевает, что оно массовое. Поэтому нет необходимости включать в него информацию о структуре штата и численности, а также о датах высвобождения каждого сотрудника.
В шапке документа дается отсылка к НПА, которым утверждена форма.
Скачать Образец_ Сведения о высвобождаемых работниках при массовом увольнении
Автор материала:
Оксана Лим
