Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

Какие документы нужно выдать сотруднику — сроки, формы, штрафы

Какие документы нужно выдать сотруднику

Мы уже писали о том, какие документы выдаются сотруднику при увольнении. Однако, на практике и без увольнения от сотрудников могут поступать запросы на предоставление копий документов. В помощь бухгалтеру памятка, в которой собраны виды документов, формы и сроки их предоставления.

Все копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться на безвозмездной основе на основании ст. 62 ТК (письмо Роструда РФ от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

Не забываем взять с работника подпись, свидетельствующую о получении на руки запрашиваемого документа.

Штрафы

Штрафы за нарушение сроков или отказ от выдачи документов согласно ст. 5.27 КоАП:

  • на должностное лицо от 1 000 до 5 000 руб.,
  • на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от 1 000 до 5 000 руб.,
  • на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 руб.

Без запроса сотрудника должны выдаваться

ДокументФормаСрок
Расчетный листПроизвольнаяПри выплате заработной платы (ст. 136 ТК)
Справка о доходах при невозможности удержать налогФорма справки утверждена приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753До 1  марта следующего года

 

Кадровые и расчетные сведения

ДокументФормаСрок

По запросу сотрудника должны выдаваться

Копии кадровых документов:

Приказ о приеме,

Приказ о переводе,

Приказ об увольнении

Унифицированная форма (Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а) либо собственная форма, содержащая все обязательные реквизитыНе позднее 3х рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК)
Трудовая книжка (копия, выписка из нее)Форма утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-РФорма, утверждена приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н. Для сотрудников, перешедших на электронные сведения о трудовой деятельности.
Справка о доходах и суммах удержанного НДФЛФорма справки утверждена приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753
Иные справки:

— о доходах для получения субсидий на оплату жилья,

— о среднемесячном заработке сотруднику, выходящему на пенсию,

— для получения визы,

— о заработке за последние три месяца для органов соцзащиты и др.

Произвольная форма

 

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Сведения персонифицированного учета

ДокументФормаСрок

По запросу сотрудника должны выдаваться

Выписка из СЗВ-МФорма утверждена постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п5 календарных дней (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования)
Копия раздела 3 Расчета по страховым взносамФорма утверждена приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470
Копия СЗВ-СТАЖФорма утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п

Автор материала:
Светлана Дьякова

Оцените статью
Задайте вопрос к статье